Assistenz Im Personalbereich

Vor 4 Tagen

Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Assistenz im Personalbereich (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**:Referat **Personal und Recht**
**Standort**: Stuttgart
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin
- und Kalendermanagement
- Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern/-innen
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
- referatsinternes Postmanagement

Darüber hinaus erhalten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit interessante Einblicke in die aktuellen Themen und Prozesse des Personalbereichs.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil**:

- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
- Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
- Führerschein Klasse B

**Unser Angebot**:

- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 oder Frau Walker, stellvertretende Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-543 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 19.01.2025**.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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    vor 2 Wochen

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    **Sie wollen eine neue Perspektive? Gewinnen Sie diese bei Störk-Tronic!** **Als mittelständisches Familienunternehmen der Mess-, Steuerungs - und Regelungstechnik stehen wir seit 1988 für das Siegel „100% Made in Germany“.** **Zur Verstärkung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, **um mit Ihnen gemeinsam den...

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    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Verwaltung und des Personalbereichs (m/w/d). Arbeiten Sie an einem der schönsten Orte in Stuttgart. Unser Versprechen an Sie - Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision - für Ihre Erfolge und die Erfolge Ihres...

  • Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Umfassende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, inkl. Agenda, Protokollen, Unterlagen und Bewirtung Backoffice-Management und Dokumentation, inkl. Posteingang/ -ausgang, Ablage, Materialverwaltung,...

  • Betreuungskraft / Persönliche Assistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland KWA Kuratorium Wohnen im Alter Vollzeit

    **Arbeiten bei KWA**: Anders, als man denkt. Denken Sie neu. Denken Sie um. Und denken Sie mit. Im Team von KWA, Deutschlands führendem Sozialunternehmen mit rund 2.500 Mitarbeitern an 18 Standorten bundesweit. Freuen Sie sich auf eine lebhafte, eine andere Arbeitswelt... Das KWA Kurstift Bad Dürrheim in Bad Dürrheim sucht in Teilzeit nach...

  • Junior HR Assistenz Im Automotive Umfeld

    vor 1 Woche

    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Junior HR Assistenz im Automotive Umfeld** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart (Zuffenhausen)** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 660740/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Arbeits-, Urlaubs - und Fehlzeiten der Mitarbeitenden - Supporttätigkeiten im Bereich Entgeltabrechnung -...

  • Bewerbungsplattform: Assistenz

    Vor 2 Tagen

    NL Südwest (Stuttgart), Deutschland Die Autobahn des Bundes Vollzeit 36.000 € - 53.000 € pro Jahr

    Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Umfassende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, inkl. Agenda,...

  • Assistenz Im Bereich Virus-basierte Therapien

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Grenzflächen- und Bioverfahrenstechnik Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Grenzflächen - und Bioverfahrenstechnik IGB...

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    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland refine Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der CEOs in operativen und strategischen ThemenEnge Zusammenarbeit mit der anderen VorstandsassistenzÜberwachung und Optimierung interner ProzesseVorbereitung der Buchhaltung mit der SteuerkanzleiOrganisation von Meetings, Workshops und KundeneventsUnterstützung im Personalbereich, insbesondere beim OnboardingDein ProfilDrive...

  • Ambitionierte Assistenz

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    Stuttgart, Deutschland Refine Projects AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenUnterstützung der CEOs in operativen und strategischen ThemenEnge Zusammenarbeit mit der anderen VorstandsassistenzÜberwachung und Optimierung interner ProzesseVorbereitung der Buchhaltung mit der SteuerkanzleiOrganisation von Meetings, Workshops und KundeneventsUnterstützung im Personalbereich, insbesondere beim OnboardingDein ProfilDrive...

  • Mfa (M/w/d) Für Privatpraxis

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Privatpraxis Dermatologie im Fronhof Vollzeit

    Für unsere Privatpraxis für ästhetische Dermatologie und Lasermedizin suchen wir eine engagierte medizinische Fachangestellte in Voll - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden). - **Was Sie mitbringen**:_ - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten vorzugsweise mit Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse - Eine...