Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht

vor 1 Woche

Stuttgart, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Umfassende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, inkl. Agenda, Protokollen, Unterlagen und Bewirtung Backoffice-Management und Dokumentation, inkl. Posteingang/ -ausgang, Ablage, Materialverwaltung, Präsentationen, Statistiken sowie Unterstützung des Personalbereichs Organisation und Abwicklung von Dienstreisen innerhalb der Reisestelle inkl. Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkünften, Einteilung von Dienstfahrzeugen sowie Erfassung von Reisezeiten Bearbeitung und Beratung im Bereich Reisekosten inkl. Abrechnung, Kontrolle von Belegen, Kreditkartenabrechnung sowie fachliche Unterstützung zu Richtlinien, Vorschriften und Anwenderprogrammen (z. B. NUMIGA) Beispieltext Das sollten Sie mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das wäre wünschenswert: SAP-Kenntnisse Zu Ihren persönlichen Stärken zählen: Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise Freude an der Arbeit im Team Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement Zuverlässigkeit und Diskretion Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E8 Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des . Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

  • Bewerbungsplattform: Assistenz

    Vor 2 Tagen

    NL Südwest (Stuttgart), Deutschland Die Autobahn des Bundes Vollzeit 36.000 € - 53.000 € pro Jahr

    Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:Umfassende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen TagesgeschäftKoordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, inkl. Agenda,...

  • Assistenz im Personal

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Mitarbeiter/-in Personalservice im Referat Personal, Recht

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IT Baden-Württemberg (BITBW) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen DienstMitarbeiter/-in Personalservice (w/m/d)im Referat Personal,...

  • Assistenz des Geschäftsbereichs Verkauf

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH Vollzeit

    Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb...

  • Assistenz Der Leitung Gebrauchtwagen-organisation

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Schwabengarage GmbH Vollzeit

    **Unser Team in der GWO (Gebraucht-Wagen-Organisation) vermarktet mehrere tausend **Gebrauchtwagen** aller Marken, die zentral am freien Markt zugekauft und über die GWO weiter vermarktet werden. Die GWO arbeitet dabei innerhalb der EMIL FREY GRUPPE gesellschaftsübergreifend und bundesweit.** **Als ein zentraler Bereich der Emil Frey Deutschland sind wir...

  • Assistenz Im Personalbereich

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Assistenz im Personalbereich (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**:Referat **Personal und Recht** **Standort**: Stuttgart **Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin - und Kalendermanagement -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, Interessenvertretung und Dienstleister für Unternehmen in Stuttgart, eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit zur Direktvermittlung. Es erwartet Sie: - Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...