Persönliche Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland GSO - Die Berater-Berater Vollzeit

**Arbeitszeit ist Lebenszeit. Deshalb ist es entscheidend, mit wem man sie verbringt. Wir lieben exzellente Beratung und stehen C-Level-Entscheider*innen als starke Schulter zur Seite: im Schulterschluss, auf Augenhöhe, im Trusted-Advisor-Modus.**

**Was uns als Team auszeichnet? Anspruch, Klarheit, Humor und die Fähigkeit, inmitten komplexer Themen den Überblick zu behalten.**Als Assistenz halten Siedas operative Geschäft am Laufen und tragen entscheidend dazu bei, dass wir für unsere Kunden Großes leisten können. Wenn Sie in einem Umfeld arbeiten möchten, das Sie fordert und zugleich Ihre Entwicklung fördert, ist das Ihre Stelle.

**Ihre Aufgaben**:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern etc.
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Vorträgen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben, Termin
- und Wiedervorlagenmanagement
- Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Rechnungen erstellen, prüfen und überweisen - mit Präzision und Überblick
- Recherche zu Dienstleistern und Einholen von Angeboten - kreativ und lösungsorientiert
- Weitere administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem anspruchsvollen, schnellen Umfeld (z. B. Unternehmensberatung)
- Sie leben unsere Werte: Professionalität gepaart mit Empathie, Neugier und einem starken Drang, Herausforderungen strukturiert und kreativ zu lösen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Mac - Sie sind technisch versiert und setzen moderne Tools souverän ein
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
- Kommunikationsstark, empathisch und proaktiv.

**Die Rolle kann bei Interesse perspektivisch erweitert werden, z. B. um Verantwortung in Projekten oder im Marketing.**

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - wir setzen auf Vertrauen und Eigenverantwortung
- 4-Tage-Woche möglich
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung durch Coaching - wir fördern Ihre Talente aktiv
- Regelmäßige Teamevents
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung in zentraler Hamburger Lage (Colonnaden)
- Raum für eigene Ideen und Projekte - Ihre Kreativität ist ausdrücklich willkommen

**Bewerbungsunterlagen**:
**Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeden Alters.**

**Über G/SO - Die Berater-Berater**:
Wir sind das Original, wenn es um die strategische Begleitung von Beratungen, Agenturen und Professional Services geht. Seit fast 30 Jahren unterstützen wir Geschäftsführungen dabei, ihr Geschäft erfolgreich auszubauen - mit klarem Blick, leidenschaftlichem Einsatz und tiefem Marktverständnis.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 20,00€ - 34,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20354 Hamburg

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Persönliche Assistenz in Hh Hafencity

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Schneeglöckchen

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Persönliche Assistenz in Hh Schanze

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt DuMenschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen einselbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Butterblume

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

    Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in Hh Ohlsdorf

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Aster- Persönliche Assistenz in HH Ohlsdorf

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....