Persönliche Assistenz

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland DW Deutschland GmbH Vollzeit

Die DW Deutschland GmbH ist ein Hamburger Medien- und Marketingbüro. Wir unterstützen Unternehmen aus Industrie, Gewerbe und Handwerk dabei, qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und ihre Marke erfolgreich zu präsentieren – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zuverlässig, organisiert und vorausschauend arbeitet und der Geschäftsführung sowohl operativ als auch administrativ den Rücken freihält. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben im geschäftlichen und gelegentlich privaten Kontext Erstellung von Rechnungen, Pflege des Mahnwesens und allgemein kaufmännische Abläufe Grundlegende Buchhaltungstätigkeiten (z. B. Sortieren und Ablegen von Eingangsrechnungen) Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Ablagestrukturen Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Dienstleistern Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Dokumenten & Berichten Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Unterstützung des Projektmanagements (z. B. Zuarbeiten, Struktur, Follow-ups) Übernahme kleiner organisatorischer Erledigungen wie Botengänge oder Besorgungen bei Bedarf Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorerfahrung in Rechnungsstellung, Mahnwesen oder ähnlichen kaufmännischen Tätigkeiten Erfahrung in Assistenz-, Office- oder administrativen Rollen von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Affinität zu digitalen Tools Teamorientiert, lösungsorientiert und Hands-on-Mentalität Benefits Attraktives & faires Vergütungspaket Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – Du bekommst echte Einblicke, kannst Dich schnell weiterentwickeln und sowohl beruflich als auch persönlich über Dich hinauswachsen Exklusives Branchenwissen, das Du nur in Top-Agenturen bekommst, plus regelmäßige Weiterbildungen & Trainings Klare Entwicklungsperspektiven – z. B. in Richtung Projekt-, Marketing- oder Teamleitung Modernste Arbeitsausstattung (MacBook, ergonomische & höhenverstellbare Arbeitsplätze) Firmenfitness, damit Du gesundheitlich & mental top aufgestellt bleibst Quereinstieg möglich, weil Talent & Motivation mehr zählen als perfekte Lebensläufe Moderne Unternehmenskultur, flache Hierarchien & extrem kurze Entscheidungswege Arbeitsplatz im ❤️ von Hamburg Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



  • Hamburg, Deutschland Lottje's Assistenz Vollzeit

    Moin allerseits :),Mein Name ist Lottje. Ich bin 30 Jahre alt und sitze seit meiner Geburt im Rollstuhl. Im täglichen Leben benötige ich Unterstützung im Haushalt und beim Anziehen bzw. Duschen. Du würdest im "persönliche Assistenz Modell" mit mir als Arbeitgeberin eingestellt werden und es wäre deine Aufgabe mir bei alledem zur Hand zu gehen, für das...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    Für eine 36-jährige, lebensfrohe Rollstuhlfahrerin suchen wir zuverlässige, ehrliche und emphatische persönliche Assistent:innen zur Unterstützung im Alltag. Ein selbstbestimmtes Leben und ein respektvolles Miteinander stehen im Mittelpunkt. Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.Arbeitsort: Hamburg-LurupAnstellung: Vollzeit oder...

  • Team Schneeglöckchen

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? **Wir geben Dir einen kurzen Überblick**: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu...

  • Team Sonnenblume

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...

  • Team Butterblume

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

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  • Team Gladiole

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Lotus Pflege & Assistenz Vollzeit

    Du suchst nach einem (Neben-)Job, gern etwas mit Sinn und Menschen und abwechslungsreichen Aufgaben? Sagt Dir der Begriff „persönliche Assistenz“ etwas? Wir geben Dir einen kurzen Überblick: Als persönliche Assistenz unterstützt Du Menschen mit Körperbehinderung in allen Belangen des Alltags, um Ihnen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen....