Leitung Schulsekretariat Mit Unterstützung Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule am Prenzlauer Berg Vollzeit

**Verstärkung für die Schulverwaltung gesucht**

**ab Dezember 2025**mit 31 Vertragsstunden
34 Wo/Std. in der Schulzeit + 10 Wochen Jahresurlaub i.d. Ferien

Wir suchen eine Leitung für unser Schulsekretariat
verbunden mit aktiver Unterstützung der Geschäftsführung

**Ihre Aufgaben**:
› Sie führen unser Schulsekretariat eigenverantwortlich
› Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben aus Verwaltung und Schulorganisation
› Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Partnerinstitutionen
› Sie erstellen Übersichten, Statistiken, Berichtsvorlagen und Präsentationen
› Sie stärken die Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule
› Sie koordinieren vielfältige Informationen und Aufgaben in der Schulgemeinschaft

**Wir wünschen uns von Ihnen**:
› Freude an der Begegnung mit Menschen
› Empathie und Begeisterungsfähigkeit
› Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
› Organisationstalent und Kommunikationsstärke
› konzentriertes, selbstständiges Arbeiten auch im Schultrubel
› eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Studienabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
› gute EDV-Kenntnisse: MS Office (v.a. Word, Excel) Outlook, Verwaltungsprogramme
› Erfahrung im Schulwesen oder in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil

**Was wir bieten**:
› ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld in unserem engagierten kleinen Team
› vielseitige Aufgaben in einer zeitgemäßen Waldorfschule
› eine fundierte Einarbeitung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
› sowie ein attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Sonderzahlungen und Fahrradleasing.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsführung Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, im Bereich der...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit. In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen. In enger...

  • Bürofachkraft Im Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in Berlin-Pankow. Je nach Wunsch können wir eine Teilzeit - oder eine Vollzeitstelle (30 bis 40 Wochenstunden) anbieten. Die Arbeitszeit beginnt um...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine zuverlässige **Verwaltungskraft (w/m/d)** **im Schulsekretariat**für unseren Bildungsträger in Berlin-Gesundbrunnen. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden angesetzt. Die regulären Arbeitszeiten sind **Montag bis Freitag von 11:00 bis 17:00 Uhr**. Die Position verbindet klassische...

  • Bürofachkraft Im Schulsekretariat

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams im Schulsekretariat. Wir bieten eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) an. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45 Uhr. **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang,...

  • Bürokauffrau Unterstützung Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Air2E GmbH Vollzeit

    Mit Air2E abheben und als rechte Hand des Geschäftsführers arbeiten? Du fehlst uns: **Bürokauffrau Unterstützung Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit in 12099 Berlin**: **Air2E sucht ab sofort neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung.** Du möchtest die zukünftige Luftfahrt heute schon aktiv mitgestalten. Air2E bietet...

  • Assistent/in (M/W/D) Für das Schulsekretariat

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde zu Berlin K.d.ö.R. Vollzeit

    Das **Jüdische Gymnasium Moses Mendelssohn** ist eine staatlich anerkannte Privatschule der **Jüdischen Gemeinde zu Berlin**für jüdische und nichtjüdische Schülerinnen und Schüler. Mit obligatorischem Unterricht in Hebräisch und Jüdischer Religionslehre ist die Schule ein Zeichen für gelebtes Judentum in der Berliner Bildungslandschaft. Wir suchen...

  • Referent/in - Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0073 **Job als **Referent/in - Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Referent/in - Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Stabstelle - Büro der Geschäftsführung und des...

  • Assistent/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde zu Berlin Vollzeit

    Das Jüdische Gymnasium Moses Mendelssohn ist eine staatlich anerkannte Privatschule der Jüdischen Gemeinde zu Berlin für jüdische und nichtjüdische Schülerinnen und Schüler. Mit obligatorischem Unterricht in Hebräisch und Jüdischer Religionslehre ist die Schule ein Zeichen für gelebtes Judentum in der Berliner Bildungslandschaft.Wir suchen ab...