Leitung Schulsekretariat Mit Unterstützung Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule am Prenzlauer Berg Vollzeit

**Verstärkung für die Schulverwaltung gesucht**

**ab Dezember 2025**mit 31 Vertragsstunden
34 Wo/Std. in der Schulzeit + 10 Wochen Jahresurlaub i.d. Ferien

Wir suchen eine Leitung für unser Schulsekretariat
verbunden mit aktiver Unterstützung der Geschäftsführung

**Ihre Aufgaben**:
› Sie führen unser Schulsekretariat eigenverantwortlich
› Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben aus Verwaltung und Schulorganisation
› Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und Partnerinstitutionen
› Sie erstellen Übersichten, Statistiken, Berichtsvorlagen und Präsentationen
› Sie stärken die Öffentlichkeitsarbeit unserer Schule
› Sie koordinieren vielfältige Informationen und Aufgaben in der Schulgemeinschaft

**Wir wünschen uns von Ihnen**:
› Freude an der Begegnung mit Menschen
› Empathie und Begeisterungsfähigkeit
› Diskretion, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
› Organisationstalent und Kommunikationsstärke
› konzentriertes, selbstständiges Arbeiten auch im Schultrubel
› eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Studienabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
› gute EDV-Kenntnisse: MS Office (v.a. Word, Excel) Outlook, Verwaltungsprogramme
› Erfahrung im Schulwesen oder in einer gemeinnützigen Organisation sind von Vorteil

**Was wir bieten**:
› ein lebendiges, motivierendes Arbeitsumfeld in unserem engagierten kleinen Team
› vielseitige Aufgaben in einer zeitgemäßen Waldorfschule
› eine fundierte Einarbeitung, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
› sowie ein attraktives Gehalt mit betrieblicher Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Sonderzahlungen und Fahrradleasing.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Leitung Schulsekretariat mit Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Freie Waldorschule am Prenzlauer Berg Vollzeit 30.000 € pro Jahr

    Verstärkung für die Schulverwaltung gesuchtab Dezember 2025 mit 31 Vertragsstunden34 Wo/Std. in der Schulzeit + 10 Wochen Jahresurlaub i.d. FerienWir suchen eine Leitung für unser Schulsekretariatverbunden mit aktiver Unterstützung der GeschäftsführungIhre Aufgaben:› Sie führen unser Schulsekretariat eigenverantwortlich› Sie übernehmen...

  • Bürofachkraft Im Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Platanus Schule Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in Berlin-Pankow. Je nach Wunsch können wir eine Teilzeit - oder eine Vollzeitstelle (30 bis 40 Wochenstunden) anbieten. Die Arbeitszeit beginnt um...

  • Bürofachkraft im Schulsekretariat

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland PLATANUS SCHULE BERLIN Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in Berlin-Pankow.Je nach Wunsch können wir eine Teilzeit- oder eine Vollzeitstelle (30 bis 40 Wochenstunden) anbieten. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45...

  • Referent / Referentin Der Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH Vollzeit

    Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH betreibt neun Kitas mit unterschiedlichen Konzepten und betreut ca. 1.600 Kinder im Alter von acht Wochen bis zum Eintritt in die Schule. Wir leben eine Kultur der Wertschätzung, pflegen klare und transparente Kommunikation und stehen für höchste pädagogische Qualität. Zudem befinden wir uns im...

  • Referent/in - Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0073 **Job als **Referent/in - Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Referent/in - Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Für die Stabstelle - Büro der Geschäftsführung und des...

  • Leitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH Vollzeit

    DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie...

  • Stellvertretende Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Der Sparkassenverband Niedersachsen (SVN) vertritt als Regionalverband die Interessen der niedersächsischen Sparkassen und unterstützt diese in allen sparkassenrelevanten Aspekten. Die Wahrnehmung wichtiger Beratungs- und Steuerungsaufgaben gehören dabei ebenso zum Leistungsspektrum des Verbandes wie die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen der...

  • Referent in Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Seniorenzentrum St. Michael Vollzeit

    Einrichtungen: Seniorenheime der Alexianer in Berlin/Brandenburg - In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. Einsatzstelle: Geschäftsführung - Der*die Referent*in unterstützt die Geschäftsführerin...

  • Referent in Der Geschäftsführung Für

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland St. Alexius Seniorenpflegeheim Vollzeit

    Einrichtungen: Seniorenheime der Alexianer in Berlin/Brandenburg - In unseren Seniorenpflegeheimen wird der Grundsatz der ganzheitlichen aktivierenden Pflege und Betreuung verwirklicht. Im Mittelpunkt dieser Arbeit steht der Auftrag christlicher Lebensbegleitung. Einsatzstelle: Geschäftsführung - Der*die Referent*in unterstützt die Geschäftsführerin...