Bürofachkraft Im Schulsekretariat

Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung und im Schulsekretariat in unserer bilingualen Gemeinschaftsschule (Deutsch/Englisch) in Berlin-Pankow.

Je nach Wunsch können wir eine Teilzeit
- oder eine Vollzeitstelle (30 bis 40 Wochenstunden) anbieten. Die Arbeitszeit beginnt um 7:45 Uhr oder 8:00 Uhr.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch,
- Korrespondenz, Posteingang, Ablage, Aktenpflege, Abwicklung von Bestellungen, Kasse)
- Verwaltungstätigkeiten im Schul
- und Kitabereich (z.B. Anwesenheit, Schüler-/ Kinderakten,
- Schülerbögen, Schüler-/ Kinderdatenbank, Schulintranet, Verwaltung der Spinde, Abrechnung Mittagessen und Snack)
- Kommunikation mit Eltern, Schüler_innen, Mitarbeiter_innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch)
- Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen und Kindergartenleiterin
- Bearbeiten von Schulverträgen
- Tätigkeiten im Bereich Hausverwaltung für die trägereigenen Objekte (z.B. Kontakt zur Haustechnik und Hauswirtschaft, Reinigung, Fremdfirmen,
- Transponderprogrammierung und -verwaltung für Schließsystem
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe und Prozesse werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche angeboten. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.

**Ihr Profil**:
Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro
- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau bzw. C1-Niveau in Deutsch oder Englisch und gute Sprachkenntnisse in der jeweils anderen Sprache? Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig

Wir freuen uns auf Sie

Platanus Schule Berlin
Dr. Karen Krüger (Geschäftsführerin)
Berliner Straße 12
13187 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch, Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort