Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

**Stellenbeschreibung**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Vollzeit.
In unserem Schulsekretariat laufen fast alle regelmäßigen Anfragen unserer Kursteilnehmer:innen (Erwachsene), Lehrkräfte, Kooperationspartner, Behörden, Praktikumsbetriebe und Lieferanten zusammen.
In enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Verwaltungskräften behalten Sie den Überblick über die vielfältigen Verwaltungsaufgaben in unseren Bildungsbereichen:

- Berufsausbildung
- berufliche Weiterbildungen
- Einzel
- und Gruppencoachings
- Integrationskurse
- telc-Prüfungen

**Ihre Aufgaben**:

- Terminverwaltung und Kalenderpflege
- Datenverwaltung und Aktenpflege von Kursteilnehmer:innen
- Erstellung von Bescheinigungen, Anträgen, Zertifikaten etc.
- Office Management: Inventur, Materialbestellung, Handwerker:innen beauftragen, Schulbibliothek, Laptop Leihverträge abschließen etc.
- Dokumentmanagement und Archivierung
- Empfang von Gästen wie Interessent:innen, Bewerber:innen, Kooperationspartner
- allgemeine Recherche
- und Schreibarbeiten
- weitere schul
- oder bildungsbezogene Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau* - Büromanagement)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- organisiertes und strukturierte Arbeitsweise

**Warum wir?**:
Wir bieten Ihnen:

- bezuschusstes BVG-Firmenticket / Deutschlandticket-Job
- Firmenlaptop
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- kostenloses Mittagessen von unserer Hausköchin
- gezielte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrenes Team
- moderne Ausstattung: Smartboards, Cloud-Dokumentation, digitale Tools, Laptops etc.
- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

**Bewerbungshinweise**:
Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegsdatums und Ihrer Gehaltserwartungen zu.

Auf diese Stelle bewerben

**Über uns**:
Die Destiny Diversity Academy hat sich als staatlich anerkannte Berufsfachschule, freier Bildungsträger, Integrationskursträger und telc-Prüfungszentrum auf die Ausbildung, Weiterbildung und Integration von Menschen aus allen Kulturen spezialisiert. Unsere Unternehmensphilosophie ist es, Menschen für Bildung zu begeistern und uns mit unserem Bildungsangebot für Chancengleichheit einzusetzen. Wir sehen berufliche Qualifikation als Schlüssel und die Diversität von Menschen als Chance für ein von Wertschätzung geprägtes Miteinander in unserer Gesellschaft. Unsere Lehr
- und Lernkonzepte setzen einen besonderen Schwerpunkt auf den Ausbau von interkulturellen Kompetenzen und intensive Deutschförderung.

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat (30

    vor 6 Stunden

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen **ab sofort** eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d) für unser Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche). Ihr Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Verwaltung des Integrationskursbereichs sowie im Office Management. Als zentrale Ansprechperson für Anliegen der Integrationskursteilnehmenden arbeiten Sie eng mit der...

  • Verwaltungskraft (W/m/d) Im Schulsekretariat in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DDA Destiny Diversity Academy Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Wir suchen ab sofort eine zuverlässige **Verwaltungskraft (w/m/d)** **im Schulsekretariat**für unseren Bildungsträger in Berlin-Gesundbrunnen. Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden angesetzt. Die regulären Arbeitszeiten sind **Montag bis Freitag von 11:00 bis 17:00 Uhr**. Die Position verbindet klassische...

  • Verwaltungskraft (M/W/D) Friedrichshagen

    vor 1 Woche

    Berlin-Friedrichshagen, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    25 Jahre ProCurand: Offen für die Zukunft. Offen für Sie. Seit 1999 pflegen wir **Lebensfreude**. Für alle Menschen, die die ProCurand besuchen, bei uns leben oder arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir in **Friedrichshagen**und an unseren anderen 39 Standorten sehr ernst. **Lebensfreude** zu entfachen gelingt am besten, wenn Sie selbst **Lebensfreude**...

  • Verwaltungskraft (M/w/d)

    vor 7 Stunden

    Berlin-Friedrichshagen, Deutschland gemeinnützige ProCurand Care GmbH Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) Friedrichshagen***: - Seniorenresidenz Bölschestraße - stationär - Vollzeit **25 Jahre ProCurand: Offen für die Zukunft. Offen für Sie.**: Seit 1999 pflegen wir **Lebensfreude**. Für alle, die bei uns wohnen. Und alle, die bei uns arbeiten. Diesen Auftrag nehmen wir an unseren 39 Standorten sehr ernst. **Lebensfreude** zu...

  • Verwaltungskraft Sgb V

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Lankwitz, Deutschland Gardé Ambulanter Pflegedienst GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft im SGB V Bereich (m/w/d) in Berlin-Lankwitz Hier geht es zur Bewerbung

  • Assistent/in (M/W/D) Für das Schulsekretariat

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde zu Berlin K.d.ö.R. Vollzeit

    Das **Jüdische Gymnasium Moses Mendelssohn** ist eine staatlich anerkannte Privatschule der **Jüdischen Gemeinde zu Berlin**für jüdische und nichtjüdische Schülerinnen und Schüler. Mit obligatorischem Unterricht in Hebräisch und Jüdischer Religionslehre ist die Schule ein Zeichen für gelebtes Judentum in der Berliner Bildungslandschaft. Wir suchen...

  • Verwaltungskraft(M/w/d) Für Senioreneinrichtung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungskraft(m/w/d) für Senioreneinrichtung gesucht "_Nur wer sein Ziel kennt, findet den Weg_." Wir möchten Sie als einer der führenden Personaldienstleister im Bereich Medical & Health Care auf Ihrem Weg in eine neue berufliche Zukunft ergebnisorientiert unterstützen - Gehen wir gemeinsam den ersten Schritt! Im Auftrag einer Senioreneinrichtung in...

  • Verwaltungskraft Für Die Sprachberatung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für berufsbildende Maßnahmen GmbH Vollzeit

    **Sie arbeiten gern in der Verwaltung, sind verbindlich und planen gerne? Sie beraten und unterstützen gern Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern und mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund? Sie sind sprachgewandt und können sich schnell auf Neues einstellen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.** Als eines der größten...

  • Verwaltungskraft (M/w/d) Für Den Cura

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Schöneberg e.V. Vollzeit

    **Verwaltungskraft (m/w/d) für den Cura Betreuungsverein in Berlin**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Cura Betreuungsverein in Teilzeit für 19,7 bis 30 Wochenstunden. Sie unterstützen die Vereinsbetreuer/innen, bei den vielfältigen Aufgaben innerhalb der rechtlichen Betreuung sowie bei der allgemeinen...

  • Assistent/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Jüdische Gemeinde zu Berlin Vollzeit

    Das Jüdische Gymnasium Moses Mendelssohn ist eine staatlich anerkannte Privatschule der Jüdischen Gemeinde zu Berlin für jüdische und nichtjüdische Schülerinnen und Schüler. Mit obligatorischem Unterricht in Hebräisch und Jüdischer Religionslehre ist die Schule ein Zeichen für gelebtes Judentum in der Berliner Bildungslandschaft.Wir suchen ab...