Assistenz Der Geschäftsführung Der 360 Operator

Die Capital Bay Group, international tätiger und auf sämtlichen Wertschöpfungsstufen integrierter Investment-, Asset-, Property
- und Facility Manager sowie Projektentwickler für Immobilien aller Nutzungsarten, hat im Jahr 2020 die Betreiberplattform „360 Operator GmbH“ gegründet. Das Unternehmen entwickelt ganzheitliche, wohnwirtschaftliche und gewerbliche Betreiberkonzepte für alle Lebensphasen und versammelt bereits neun spannende Marken auf der eigenen Makroplattform.

Zu den Marken auf der Plattform gehören u.a. Staytoo, Stayurban und verschiedene Senior Living Marken der CURATA. Die Konzepte reichen von Self Storage über Studentisches Wohnen, Hotels, Serviced Apartments bis hin zu Pflegeeinrichtungen. Das Betreiberportfolio von 360 Operator umfasst dabei bereits mehr als 80 Objekte mit zusammengenommen rund 15.000 Einheiten und beschäftigt insgesamt rund 3.200 Mitarbeiter.

Für unser Headquarter in Berlin suchen wir ab sofort eine Kollegin oder Kollegen als Assistenz der Geschäftsführung (COO) der 360 Operator GmbH.

Aufgaben
- Du bist Zeitmanager und Rückenfreihalter und koordinierst alle wichtigen Termine für Deinen COO
- Du leistest eine professionelle und pro-aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Kalenderführung sowie Wiedervorlage von Aufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten behältst Du im Griff
- Du unterstützt bei der Bereitstellung von Datenanalysen, Berichten und Reports
- Erstellung, Vorbereitung sowie Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen machst Du mit links
- Organisation von Besprechungen, internen sowie externen Veranstaltungen machen Dir Spaß
- Du fungierst als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner sowie externe Geschäftspartner
- Du unterstützt spannende Projekte im Umfeld unserer Markenwelt
- Das Reisemanagement liegt in Deinen Händen, ebenso die Abrechnung
- Du unterstützt bei kaufmännischen Themen und Prozessen

Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder hast ein Bachelorstudiengang erfolgreich absolviert
- Du hast bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet oder hast Interesse, Dich mit vollem Herzen in diese Tätigkeit einzuarbeiten
- Du bist ein Organisationstalent und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft jonglieren
- Auch wenn es einmal stressig wird, fängst Du dies mit Deinem Charme wieder auf
- Du besitzt ein hohes Maß Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit
- Belastbarkeit und Flexibilität sind notwendig
- Du hast sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) und kannst Dich hier verhandlungssicher bewegen - über alle weiteren Sprachkenntnisse freuen wir uns
- Du verfügst über sehr gute EDV Í MS Office Kenntnisse: Excel, Word, und PowerPoint sind für Dich selbstverständliche Arbeitsmittel
- Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit, die durch gute Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit, charmantem, ausgeglichen Auftreten und Freude an der Arbeit überzeugt

**Benefits**:

- 30 Tage Urlaub sowie diverse Sonderurlaubstage
- Dein Geburtstag ist ein Tag zum Feiern und für Dich ein freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Sachwertguschein
- Verschiedene Firmen
- und Teamevents sowie ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Mobile Office
- Prämien für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Kurze Entscheidungswege und Hierarchien

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive dem frühstmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen: