Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistant M/w/d - Frankfurt am Main - Fragomen

  • Office and Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ITM Power PLC Vollzeit

    **Office and Executive Assistant**(m/w/d)** **Einsatzort**: Linden (Hessen) **Arbeitszeit**: 40 Stunden/Woche **Über uns** ITM Power ist führend in der grünen Wasserstoffindustrie und entwickelt sowie fertigt hochmoderne PEM-Elektrolyseure, die eine Schlüsselrolle in der globalen Dekarbonisierung spielen. Mit über zwei Jahrzehnten wissenschaftlicher...

  • Office Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Im Rahmen derZeitarbeit mit Option auf Übernahmesuchen wir seitens der Amadeus Fire AG für einen Kunden aus deminternationalen Finanzdienstleistungsumfeldmit Sitz inFrankfurt am Maineine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des täglichen Office-Betriebs. Das Unternehmen agiert in einem professionellen, diskreten...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du hast in der **internationalen Hotellerie **gelernt oder arbeitest gerade im Service einer **gehobenen Gastronomie?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** **Dann bewirb Dich jetzt !** Für einer internationalen Großkanzlei, suche ich ab sofort in **Vollzeit und Festanstellung**...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland W+ST Vollzeit

    Wir beantworten Fragen, bevor sie gestellt werden und **begleiten unsere Mandanten** auf sicheren Wegen durch den Steuerdschungel. Am Standort der** W+ST in Frankfurt am Main **betreuen wir aktiv große und kleine mittelständische Unternehmen und Unternehmer. Mit den Kolleg:innen der W+ST-Gruppe im Rücken können wir außergewöhnliche Leistungen...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Frankfurt - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezialisiert hat. Unsere Produktpalette umfasst sowohl Reiseversicherungen - von Standard-Produktpaketen bis hin...

  • Office Services Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Ab sofort suchen wir für ein Unternehmen einen **Manager Assistant (m/w/d)** in **Frankfurt am Main** im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme.** **Diese Benefits erwarten Sie**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Attraktiver Arbeitsplatz in den verschiedensten Branchen - Pünktliche und übertarifliche Vergütung -...

Office Assistant M/w/d

vor 3 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

Job Description

Über uns:
Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit.

Die Beschäftigung bei Fragomen Global LLP in Frankfurt gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team mit dem Thema Migration zu befassen. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitern in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandanten, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit. In unserem kollegialen und teamorientierten Umfeld werden Sie von Experten (Juristen, Immigration Consultants, Client Services Teams) der Branche lernen und bekommen gleichzeitig Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer internationalen Kanzlei.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unter der Leitung des Office Services Administrator beaufsichtigen Sie das Facility-Management für alle bürobezogenen Angelegenheiten
- Sie verwalten alle Büromaterialien und Lagerbestände und fungieren als Hauptansprechpartner für Lieferanten.
- Sie arbeiten eng mit dem Office Services Administrator, dem HR-Manager und der IT-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Onboarding-/Offboarding-Prozesse eingehalten werden, einschließlich der Vorbereitung der IT-Equipments für neue Mitarbeiter.
- Sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen, einschließlich der Vorbereitung von UPS-Sendungen.
- Vertretung des Empfangs in der Mittagspause und bei Abwesenheit
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei der Vorbereitung, dem Auf
- und Abbau großer interner und externer Veranstaltungen.
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei Ad-hoc-Aufgaben, z.B. Mithilfe bei Büroprojekten.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/ zu Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fließende und praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an einer engagierten und verantwortungsvollen Tätigkeit