Office Assistant M/w/d

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

Job Description

Über uns:
Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische Migrationslösungen in über 170 Ländern bereit.

Die Beschäftigung bei Fragomen Global LLP in Frankfurt gibt Ihnen die Möglichkeit, sich in einem internationalen Team mit dem Thema Migration zu befassen. Unser Fokus liegt auf Beratung von Unternehmen und deren Mitarbeitern in Fragen der Arbeitsmigration nach Deutschland. Dabei bildet unsere Kanzlei die Schnittstelle zwischen den Mandanten, Auslandsvertretungen, Ausländerbehörden sowie der Bundesagentur für Arbeit. In unserem kollegialen und teamorientierten Umfeld werden Sie von Experten (Juristen, Immigration Consultants, Client Services Teams) der Branche lernen und bekommen gleichzeitig Einblicke in die Struktur und Arbeitsweise einer internationalen Kanzlei.

Office Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Unter der Leitung des Office Services Administrator beaufsichtigen Sie das Facility-Management für alle bürobezogenen Angelegenheiten
- Sie verwalten alle Büromaterialien und Lagerbestände und fungieren als Hauptansprechpartner für Lieferanten.
- Sie arbeiten eng mit dem Office Services Administrator, dem HR-Manager und der IT-Abteilung zusammen, um sicherzustellen, dass die Onboarding-/Offboarding-Prozesse eingehalten werden, einschließlich der Vorbereitung der IT-Equipments für neue Mitarbeiter.
- Sorgfältige Bearbeitung aller eingehenden und ausgehenden Postsendungen, einschließlich der Vorbereitung von UPS-Sendungen.
- Vertretung des Empfangs in der Mittagspause und bei Abwesenheit
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei der Vorbereitung, dem Auf
- und Abbau großer interner und externer Veranstaltungen.
- Unterstützung des gesamten Office Services Teams bei Ad-hoc-Aufgaben, z.B. Mithilfe bei Büroprojekten.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zum/ zu Fremdsprachenkorrespondenten/in oder vergleichbar
- Erste relevante Berufserfahrung
- Sehr hohes Maß an Organisationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
- Fließende und praxiserprobte Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Proaktive, serviceorientierte und zugleich diskrete Persönlichkeit
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an einer engagierten und verantwortungsvollen Tätigkeit

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • SodaStream: Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PepsiCo Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    OverviewSodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-IndustrieAls führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • Office Services Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland White & Case Vollzeit

    **Office Services Assistant (m/w/d) - Frankfurt** **Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.** Für den Standort unserer Kanzlei in **Frankfurt**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office Services Assistant (m/w/d). **Das erwartet dic**h** - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen - Übernahme von...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

  • Sodastream: Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland PepsiCo Vollzeit

    Overview: SodaStream - a PepsiCo Company - revolutioniert die Getränke-Industrie! Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen. SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die...

  • Executive Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    vor 14 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Safetec GmbH Vollzeit

    **Globalis Industrial Services** ist ein Start-Up, welches besondere Montagedienstleistungen für Projekte in Deutschland und Europa anbietet. Die Einsatzgebiete reichen von der Kerntechnik über Erneuerbare Energien bis hin zu industriellen Anwendungen. Wir sind ein junges und internationales Team und erwarten ein starkes Wachstum in den nächsten...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...