Office Assistant

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Du hast in der **internationalen Hotellerie **gelernt oder arbeitest gerade im Service einer **gehobenen Gastronomie?**
**Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?**

**Dann bewirb Dich jetzt **

Für einer internationalen Großkanzlei, suche ich ab sofort in **Vollzeit und Festanstellung** eine/n motivierte/n **Office Assistant / Guest Service Assistant (m/w/d).**

Das Unternehmen ist führend in der rechtlichen Beratung von Geschäftskunden und genießt weltweit ein großes Ansehen. Die Kanzlei sitzt im Herzen Frankfurts in den oberen Stockwerken eines der bekannten Bürotower.
Für die ausgeschriebene Stelle sucht Costante Consulting eine Persönlichkeit, die sich in dem gehobenen, internationalen Umfeld wohl fühlt und durch eine herzliche und offene Art die internationalen Gäste vor Ort und am Telefon betreut.

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie oder bringst Berufserfahrung im Bereich gehobenen Empfang/Service mit
- Dein Englisch ist sicher und fließend in Wort und Schrift
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen kennst Du dich aus
- Du bist das Aushängeschild des Unternehmens. ein repräsentatives Auftreten, sowie Organisationstalent zeichnen Dich aus
- Du arbeitest gerne im einem jungen Team

**Deine Aufgaben**:

- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Vergabe von Besprechungsräumen und Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ausstattung
- Empfang sowie Betreuung der (internationalen) Mandanten und Gäste vor Ort
- Betreuung und Vorbereitung der Meetings und Veranstaltungen
- Organisation der Cateringbestellungen für hausinterne Veranstaltungen sowie Rechnungsbearbeitung
- Beauftragung des Kurierdienstes sowie Empfang von Lieferanten und Boten

**Dein Paket**:

- Unbefristete Festanstellung bei meinem Kunden
- Modernste Büroräume in zentraler Lage und tollem Ausblick
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung sowie Essens
- und Fahrtkostenzuschuss, sowie weitere Vergünstigungen in Fitnessstudios etc.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Mitarbeiterevents

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Berufserfahrung:

- Empfang: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit

    **Office Assistant (all genders)**: - Frankfurt - Die **MDT travel underwriting GmbH** ist ein Spezial-Mehrfachagent und Assekuradeur, der sich auf die Entwicklung und Realisierung ganzheitlicher Konzepte für touristische Unternehmen aller Art spezialisiert hat. Unsere Produktpalette umfasst sowohl Reiseversicherungen - von Standard-Produktpaketen bis hin...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt, Deutschland AVASK Vollzeit

    AVASK is a global consultancy that specialises in international taxation and business solutions for e-commerce sellers. Established in 2012, we operate across multiple continents and provide expert guidance to over 10,000 clients worldwide. Our mission is to simplify international trade by offering innovative, efficient, and compliant strategies.Office...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native**or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office and Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland ITM Power PLC Vollzeit

    **Office and Executive Assistant**(m/w/d)** **Einsatzort**: Linden (Hessen) **Arbeitszeit**: 40 Stunden/Woche **Über uns** ITM Power ist führend in der grünen Wasserstoffindustrie und entwickelt sowie fertigt hochmoderne PEM-Elektrolyseure, die eine Schlüsselrolle in der globalen Dekarbonisierung spielen. Mit über zwei Jahrzehnten wissenschaftlicher...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Office Services Administrative Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Unique Professionals Vollzeit

    Unique Professionals gehört zu den erfolgreichen Spezialisten Europas im Bereich Office. Mit einem breiten Spektrum an kaufmännischen Jobs bieten wir Ihnen eine sichere Perspektive für Ihre berufliche Zukunft. Gute Bezahlung und ein Plus an Zusatzleistungen sind bei uns selbstverständlich. Hier erleben Sie mehr Abwechslung und erweitern Ihr Know-how. Wir...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland IPONTIX CORPORATE FINANCE Beratungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sind eine eigentümergeführte Unternehmensberatung mit einem 15-köpfigen Team und zwei Büros in Frankfurt am Main und in Bremen. Unser Schwerpunkt liegt seit unserer Gründung im Jahr 2000 in der Beratung mittelständischer, oftmals familiengeführter Unternehmen im deutschsprachigen Raum, in allen Fragen rund um das Thema Unternehmensfinanzierung und...

  • Executive Assistant

    vor 8 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Sabre Vollzeit

    Sabre is a technology company that powers the global travel industry. By leveraging next-generation technology, we create global technology solutions that take on the biggest opportunities and solve the most complex challenges in travel. Positioned at the center of the travel, we shape the future by offering innovative advancements that pave the way for a...