Office Management in Vollzeit

Vor 2 Tagen

Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**

Für unser Office in Heidelberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vollzeitkraft im Büromanagement. Du bist verantwortlich dafür, dass im Büro immer alles seine Ordnung hat. Durch deine Berufserfahrung im Büromanagement weißt du, worauf es dabei ankommt und hast immer alles im Blick. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Unser Angebot
- Bei sovanta bist du von Anfang an fester Bestandteil deines Teams
- Dank unserem strukturierten Onboarding wirst du dich schnell bei uns zurechtfinden
- Beim Welcome Lunch lernst du direkt viele andere sovantees kennen
- Ein Mentor* steht dir ab Tag eins zur Seite und unterstützt dich bei allen fachlichen und organisatorischen Fragen
- Du arbeitest in unserem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Sommerfeste, X-Mas Party oder Lunch Roulette - auf dich warten Company Events vom Feinsten, lass dich überraschen
- Werde Teil der sovanta-Familie - unser großartiges Team kann es kaum erwarten, dich schon bald zu begrüßen

Deine Aufgaben bei sovanta
- Administrationsaufgaben beherrschst du souverän und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft
- Du empfängst unsere Kunden und Gäste und machst ihren Aufenthalt bei sovanta so angenehm wie möglich
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet die Planung und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Du unterstützt unseren Vorstand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen
- Sitzungen, Meetings und Präsentationen bereitest du mit einem Blick fürs Detail vor und behältst auch danach den Überblick
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen des Vorstands - zuverlässig, strukturiert und immer korrekt
- Ob Flug, Hotel oder Transfer - du planst Geschäftsreisen vorausschauend und effizient
- Du arbeitest diskret, verantwortungsbewusst und findest auch in stressigen Situationen pragmatische Lösungen

Damit punktest du bei uns
- Durch deine Berufserfahrung bist du Profi* und traust dir zu, unser Heidelberger Office tatkräftig zu unterstützen
- Deine kaufmännische Ausbildung - idealerweise zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten* im Bereich Büro/Sekretariat - oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service
- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist flexibel in der Aufgabenbearbeitung und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Ein souveränes Auftreten ist dich selbstverständlich
- Als echtes Kommunikationstalent* verfügst du über ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein „Büro-Gänger“* und hältst vor Ort gerne die Stellung

Wie du dich bei uns bewirbst

Schicke uns bitte deinen Lebenslauf und dein(e) Arbeitszeugnis(se) mit, damit wir deine kompletten Bewerbungsunterlagen auf einen Blick haben.
- _Talent primär, Geschlecht egal_

Silja Eikermann
- Employer Branding & Recruiting Specialist

Das klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf die vollständige Bewerbung.

sovanta AG
Mittermaierstraße 31
69115 Heidelberg
- Tel: 06221 / 18733 105

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    Heidelberg, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung GmbH Vollzeit 50.000 €

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