Office Management in Vollzeit

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland sovanta AG Vollzeit

**Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.**

Für unser Office in Heidelberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Vollzeitkraft im Büromanagement. Du bist verantwortlich dafür, dass im Büro immer alles seine Ordnung hat. Durch deine Berufserfahrung im Büromanagement weißt du, worauf es dabei ankommt und hast immer alles im Blick. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Unser Angebot
- Bei sovanta bist du von Anfang an fester Bestandteil deines Teams
- Dank unserem strukturierten Onboarding wirst du dich schnell bei uns zurechtfinden
- Beim Welcome Lunch lernst du direkt viele andere sovantees kennen
- Ein Mentor* steht dir ab Tag eins zur Seite und unterstützt dich bei allen fachlichen und organisatorischen Fragen
- Du arbeitest in unserem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Sommerfeste, X-Mas Party oder Lunch Roulette - auf dich warten Company Events vom Feinsten, lass dich überraschen
- Werde Teil der sovanta-Familie - unser großartiges Team kann es kaum erwarten, dich schon bald zu begrüßen

Deine Aufgaben bei sovanta
- Administrationsaufgaben beherrschst du souverän und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft
- Du empfängst unsere Kunden und Gäste und machst ihren Aufenthalt bei sovanta so angenehm wie möglich
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet die Planung und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Du unterstützt unseren Vorstand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle Fäden professionell zusammenlaufen
- Sitzungen, Meetings und Präsentationen bereitest du mit einem Blick fürs Detail vor und behältst auch danach den Überblick
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen des Vorstands - zuverlässig, strukturiert und immer korrekt
- Ob Flug, Hotel oder Transfer - du planst Geschäftsreisen vorausschauend und effizient
- Du arbeitest diskret, verantwortungsbewusst und findest auch in stressigen Situationen pragmatische Lösungen

Damit punktest du bei uns
- Durch deine Berufserfahrung bist du Profi* und traust dir zu, unser Heidelberger Office tatkräftig zu unterstützen
- Deine kaufmännische Ausbildung - idealerweise zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten* im Bereich Büro/Sekretariat - oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service
- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist flexibel in der Aufgabenbearbeitung und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Ein souveränes Auftreten ist dich selbstverständlich
- Als echtes Kommunikationstalent* verfügst du über ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein „Büro-Gänger“* und hältst vor Ort gerne die Stellung

Wie du dich bei uns bewirbst

Schicke uns bitte deinen Lebenslauf und dein(e) Arbeitszeugnis(se) mit, damit wir deine kompletten Bewerbungsunterlagen auf einen Blick haben.
- _Talent primär, Geschlecht egal_

Silja Eikermann
- Employer Branding & Recruiting Specialist

Das klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf die vollständige Bewerbung.

sovanta AG
Mittermaierstraße 31
69115 Heidelberg
- Tel: 06221 / 18733 105

  • Front Office Agent

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Atlantic Hotels Management GmbH Vollzeit

    ATLANTIC Hotel HeidelbergHeidelbergBerufserfahrung (Junior Level)HotelberufeVollzeitUnbefristetDas neue ATLANTIC Hotel Heidelberg, das im März 2024 eröffnete, ist das erste Hotelhochhaus, das nach Passivhausstandards gebaut wird.Direkt neben dem Bahnhof und gegenüber des Heidelberger Kongresszentrums, in Schrittweite zur Bahnstadt und mit direkter S-Bahn...

  • Specialist Site Services

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Becton Dickinson Vollzeit

    Als Functional Team „Site Services & Mobility Management“ sind wir für die Bereiche Mobilität (PKW-Flotten, Fahrradleasing-Programme), Facility Management, Telekommunikation und Corporate Cards - Management verantwortlich, in Teilen auch für unsere Organisation in Österreich. Die Position kann ab Oktober besetzt sein. Wir bieten Flexibilität! Diese...

  • Warenverräumer Teilzeit Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland In-Time POS GmbH Vollzeit

    Für ein großes Warenhaus in Heidelberg suchen wir ab sofort **Warenverräumer (m/w/d) in Teilzeit, Vollzeit** ideal für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Teilzeit, Vollzeit - Arbeitszeiten zwischen Montag und Samstag zu den Öffnungszeiten des Handels **Deine Aufgaben**: - Kabinenkontrolle - Waren sortieren und einräumen -...

  • Haustechniker Facility Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberg Kultur und Kongressgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des Heidelberg Congress Center (HCC) sowie des Konzerthauses Stadthalle Heidelberg zuständig, die derzeit von Grund auf saniert wird.Im Rahmen der baldigen Neueröffnung unseres traditionsreichen,...

  • College Services Officer

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Navitas Vollzeit

    College Services Officer (N/CSO4) Overview Reference N/CSO4 Salary £/annum Job Location - Germany - Baden-Württemberg - Heidelberg Job Type Permanent Posted Wednesday, November 6, 2024 Closing date 20 Nov 2024 23:59 College Services Officer (CSO) SRH International College (SRHIC) is the latest addition to our fast-growing portfolio across Europe...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland OSWALD Facility-Management GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir sind die OSWALD Facility-Management GmbH und suchen ab sofort Zuwachs für unser Empfangs-Team. Unser Unternehmen wächst und betreibt mehrere Boardinghäuser und Hotels in Heidelberg. **Stellenbeschreibung** Werden Sie Teil eins dynamischen Unternehmens und seien Sie einer der Eckpfeiler für dessen Erfolg. Zur...

  • Kassiererin Verkäuferin

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland In-Time Pos GmbH Vollzeit

    Für mehrere große Warenhäuser in Heidelberg suchen wir ab sofort **Kassierer (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit** ideal als Studentenjob, für Berufseinsteiger und Quereinsteiger **Wir bieten**: - Vollzeit, Teilzeit - flexible Arbeitszeiten zwischen Mo und Sa zu den Öffnungszeiten des Handels - Urlaubs - und Weihnachtsgeld **Deine Aufgaben**: -...

  • Information Security Officer

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie - BG RCI Vollzeit

    The German Social Accident Insurance Institution for the raw materials and chemical industry (BG RCI) is part of the German social insurance system. We are a statutory accident insurance institution and are responsible for around 37,000 member companies nationwide, which employ around 1.6 million people. We advise and support our member companies in all...

  • Front Office Clerk

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationHeidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-Management FRONT OFFICE AGENT (m/f/d)Heidelberg Marriott HotelBegin. Belong. Become.Be empowered.Begin: targeted onboarding...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Additional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationHeidelberg Marriott Hotel, Vangerowstrasse 16, Heidelberg, Baden-Wurttemberg, Germany, 69115ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type Non-ManagementFRONT OFFICE Supervisor (m/f/d)Heidelberg Marriott HotelBegin. Belong. Become.Be empowered.Begin: targeted onboarding...