Teamassistenz (M/w/d) Officemanagement in Teilzeit

48.000 Mitarbeitende, 36 Länder, 37 Standorte in Deutschland, 1 Job mit Hochspannung Jeden Tag gestalten unsere Mitarbeitenden die Zukunft der nachhaltigen Verpackung für unsere Kunden durch ihre Persönlichkeit und in einem starken Team.

Smurfit Kappa - Nachhaltige Verpackungen und optimale Verpackungslösungen aus Well
- und Vollpappe sind unsere Leidenschaft

Das Experience Center ist der Ort, an dem Kund:innen und Kolleg:innen zusammenkommen, um gemeinsam neue Ideen und Optimierungen von Verpackungen, Prozessen und Markenauftritten in Handel und Industrie zu erarbeiten. Eine inspirierende Umgebung und professionelle Technik bieten wir dort unseren Kund:innen sowie die Plattform, um in Workshops und bei Präsentationen aus Ideen erfolgreiche Projekte zu machen. Als Visitenkarte unseres Experience Centers suchen wir Dich als kommunikationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit.

**Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement in Teilzeit**:
**Deine Aufgaben**:

- Erster Kontakt für unsere Besucher:innen im Experience Center sowie Schnittstelle für verschiedene Bereiche und Funktionen
- Betreuung der Konferenzräume und Büroflächen inkl. Catering, sodass diese jederzeit in einwandfreiem Zustand sind
- Eigenständige Vorbereitung,-Organisation und Betreuung von Besprechungen, Meetings und Kundenbesuchen
- Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft, z.B. Reiseplanung oder Reisekostenabrechnungen sowie Wareneingangsbuchungen
- Planung und Organisation interner und externer Sales & Marketing Events (inkl. Suche von Eventlocations, direkte Kommunikation mit Dienstleistern, etc.)
- Klassische administrative Office-Management-Aufgaben wie Eingangspost, die Beschaffung von Büroausstattung, etc.

**Marketing Support**:

- Betreuung des SK TV, unser Digital-Signage-Tool zur internen Kommunikation
- Verwaltung und Pflege unserer Sales & Marketing Intranet Seite
- Management unseres halbjährigen, internen Merchandising Shops

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder vergleichbares, über erste praktische Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Organisation, Kundenbetreuung freuen wir uns
- Spaß am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Serviceorientierung sowie Organisationsfähigkeit und Planungsstärke
- Ein Auge für ein repräsentatives Erscheinungsbild unserer Büroflächen
- Betriebswirtschaftlicher Background wünschenswert
- Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams)
- SAP-Grundkenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Bereitschaft Neues zu erlernen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse Wort und Schrift
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Hands-On Mentalität & Mut Dinge anzufassen und unkompliziert umzusetzen
- Teamgeist, Eigeninitiative, eine zuverlässige Arbeitsweise und persönliches Engagement runden dein Profil ab

**Wir bieten**:

- Sehr gutes Betriebsklima mit Duz-Kultur: Unser Team ist familiär und hält zusammen. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern auf Deine Ideen legen wir viel
- Schöne und moderne, sehr gut ausgestattete Büroräume
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub, eine faire Vergütung, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, vermögenswirksamen Leistungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
- Du kannst dich kontinuierlich weiterentwickeln: Feedback-Gespräche, Trainingsplan, Schulungen in der Smurfit Kappa Akademie etc.
- Du hast Anregungen, um unsere Abläufe und unser Unternehmen zu verbessern? Wir freuen uns über deinen Input
- Unser Mitarbeiterassistenzprogramm unterstützt dich jederzeit an 365 Tagen im Jahr. Solltest du Unterstützung benötigen Beruf und Familie in Einklang zu bringen, etwa mit Beratungs
- und Vermittlungsleistungen zur Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen sowie Lebenslagencoaching und Haushaltsorganisation
- Latte Macchiato, Tee, Wasser
- Getränke sind für alle kostenlos, ebenso wie unser Obstkorb
- Du möchtest gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Kein Problem - BikeLeasing ist unser Partner, worüber du kostengünstig Fahrräder leasen kannst
- Wir sind Mitglied eines Mitarbeiterrabattportals wo du zahlreiche bekannte Anbieter mit erheblichen Preisnachlässen findest

Nimm die Herausforderung an und wir bieten dir eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Team. Überzeuge uns von deinem außerordentlichen Engagement mit deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse), die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an uns sendest:
**Smurfit Kappa GmbH**
Carolin Martin
Tilsiter Straße 162, 22047 Hamburg