Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit

Vor 4 Tagen


Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the Planet spendet Ogaenics ein Prozent aller Einnahmen an Umweltschutzorganisationen. Die exklusive Kollektion fürs Wohlbefinden ist in unserem Web-Shop, in führenden Parfümerien und Luxus-Kaufhäusern sowie in ausgewählten Apotheken und Spas erhältlich.

Wir wachsen und suchen daher ein zweites Officemanagement für unser Team. Wir sind offen für Voll
- oder Teilzeit-Bewerber, Quereinsteiger und freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
- Du bist das Herzstück unseres Büros und erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter, Anrufer und Besucher, sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen und alle notwendigen Arbeitsmateralien haben.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Termin-Koordination, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Du bist unsere Qualitätssicherung in Form von internem Lektorat und Korrektorat
- Du bearbeitest Händlerbestellungen, pflegst unsere Stammdaten, überprüfst die Darstellung unserer Marke in Händlershops, unterstützt bei der Erstellung des Händler-Newsletters
- Du verwaltest unsere Werbematerialien und bist erster Ansprechpartner für unser Lager bei Warenlieferungen und Umbuchungen und verwaltest unsere Office-Produktbestände für PR und Mitarbeiter
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für GF und Marketing
- Du stellst alle Buchhaltungsunterlagen für den Monatsabschluss zusammen und sorgst dafür, dass alles vollständig ist.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Officemanagement oder in der Sachbearbeitung ist wünschenswert
- Du liebst Excel und PowerPoint, kennst viele Tricks und Kniffe
- Du bist absolut eigeninitiativ, kommunikativ, gründlich und siehst, immer, was gerade zu tun ist.
- Du switcht souverän von deutsch zu englisch, ob in Mails oder am Telefon
- Du kannst gut Prioritäten setzen, hast ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Du arbeitest zügig, behältst auch in Stresssituationen den Überblick und kommunizierst professionell in alle Richtungen

**Benefits**:

- Mitarbeit in einem jungen und sympathischen Startup im Bereich Ernährung und Lifestyle
- Flache Hierarchien, offener Austausch auf Augenhöhe
- Viel Raum für eigene Ideen und deine Weiterentwicklung in einem wachsenden Team
- Eine Ogaenics Nahrungsergänzungs-Flatrate für deine Gesundheit
- 30 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Ein schickes Office in direkter Alsternähe mit der Flexibilität, an ausgewählten Tagen auch aus dem Home Office zu arbeiten
- Täglich Bio-Obst, Bio-Tees, Bio-Matcha und leckerster Barista-Kaffee
- Wöchentliches Team-Lunch mit Raum für Austausch



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