Administrative Officer

vor 2 Wochen

Bad Soden am Taunus, Deutschland Messer Industriegase GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Soden am Taunus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine

**Administrative Assistenz (m/w/d)
**Unser Angebot**
Diese Benefits bieten wir Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und

wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- ein professionelles, motiviertes Team, bei dem Ihr Engagement geschätzt wird, Sie schnell

Verantwortung übernehmen und Sie sich weiterentwickeln können
- ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Vertrag
- eine faire und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaubs
- und Bildungsurlaubanspruch
- betriebliche Altersversorgung, Langzeitkonten
- Bezuschussung von Diensträdern, Tickets für den öffentlichen Nahverkehr und Firmenfitness

**Ihr Einsatz**
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die:

- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial
- Unterstützung von administrativen Tätigkeiten für alle administrativen Abteilungen
- Verwaltung und Pflege der Unternehmensdatenbanken
- Einrichtung eines Ablagesystems für wichtige und vertrauliche Unternehmensdokumente
- Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern
- Verteilung und Ablage / Speicherung von Korrespondenz (z.B. Briefe, Mails und Pakete)
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen mit statistischen Daten nach Anweisung
- Organisation von internen und externen Events

**Ihr Profil**
Sie verfügen über:

- nachgewiesene Berufserfahrung als Administrative Officer, Administrator oder in einer

ähnlichen Rolle
- fundierte Kenntnisse von Büroabläufen
- Kommunikationsstärke am Telefon und Kontaktfreudigkeit
- ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Problemlösungskompetenz
- Erfahrung mit Office-Management-Software wie MS-Office (speziell Excel und Word)
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wenn Sie sich in der skizzierten Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten
Sie diese mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (im PDF

Messer ist der weltweit größte in Privatbesitz befindliche Spezialist für Gase zum Einsatz in der Industrie, im
Umweltschutz, in der Medizin, der Lebensmittelbranche, der Schweiß- und Schneidtechnik, im 3D-Druck, im
Bauwesen sowie in der Forschung und Wissenschaft**.**
**Die Messer Industriegase GmbH ist die deutsche Landes
- und Vertriebsgesellschaft mit 135 Mitarbeitenden**
**und Verwaltungsstandort in Bad Soden sowie Produktionsstätten in Siegen, Salzgitter, Castrop-Rauxel und**
**Speyer.

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden am Taunus suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Office Administrative Associate (m/w/d)** Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege von...

  • Office Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Office Administrative Associate (m/w/d) Aufgaben - Komplette Auftragsbearbeitung und Abwicklung bis zur Rechnungsstellung an unsere Kunden - Stammdatenpflege - Vorbereitende Buchhaltung - Erstellen von Softwarelizenzen - Erstellen und Pflege...

  • Office Administrative Associate

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 2 Wochen

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit Senior Office Administration Associate (m/w/d) Aufgaben - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die Organisation...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe - Sie sind für die...

  • Senior Office Administration Associate

    vor 1 Woche

    Bad Soden am Taunus, Deutschland ITandFactory GmbH Vollzeit

    Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den...

  • Administrative Officer Finance

    vor 1 Tag

    Bad Friedrichshall, Deutschland Element Logic Vollzeit

    **Sind Sie bereit, Teil eines Unternehmens zu werden, das die Lagerhaltung weltweit revolutioniert?**: Element Logic ist derzeit auf der Suche nach einem **Administrative Officer Finance - Teilzeit (m/w/d)**, der neue Herausforderungen in einem internationalen Umfeld sucht! **Über Element Logic** Element Logic ist ein Technologieunternehmen, das...

  • Junior Administrative Assistant

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...