Projektassistenz / Projektkoordination (M/w/d) - Fokus Dokumentenmanagement & Administration 30-37h

Vor 2 Tagen


Berlin, Deutschland DIS Vollzeit

**Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglich** Du möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt. **Aufgaben** - Projektadministration: Unterstützung bei Bestellung, Rechnungslauf und Wareneingängen (teilweise mit SAP) - Dokumentenmanagement: Strukturieren, pflegen und archivieren von Projektunterlagen über SharePoint - Organisation & Koordination: Pflege von Listen, Terminkoordination, Betreuung externer Dienstleister - Workshop - & Meeting-Support: Vor - und Nachbereitung, Protokollierung sowie Erstellung von Präsentationen **Profil** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder Büroorganisation - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint - Kenntnisse in SharePoint (Strukturierung & Berechtigungen) - SAP-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss **Perspektiven** - Abwechslungsreiche Tätigkeit in spannenden Projekten - Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen Homeoffice - Arbeitsplatz im modernen Büro am Standort Berlin Südkreuz, gelegentlich Spandau - Flexible Arbeitszeit (30-37h/Woche) - Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation - **Ein unbefristeter Arbeitsvertrag**: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um dir Planungssicherheit zu garantieren. - **Eine übertarifliche Vergütung**: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig Daher profitierst du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, das einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann. - **Tarifliches Urlaubs - und Weihnachtsgeld**: Die DIS AG zahlt dir ein Urlaubs - und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen. - **Altersvorsorge**: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt. - **Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung**: Durch unsere E-Learning Akademie hast du die Möglichkeit, dich in vielen Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass du fachlich sowie persönlich weiterwächst. - **Noch mehr Benefits**: Bei Bedarf coachen wir dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten. Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



  • Berlin, Deutschland DIS Vollzeit

    Standort: Berlin Südkreuz & Spandau | Hybrides Arbeiten möglichDu möchtest an spannenden Projekten mitwirken, Prozesse aktiv gestalten und bringst Organisationstalent mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die mit einem strukturierten Blick und Hands-on-Mentalität das Projektteam im administrativen...


  • Berlin, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz HR Administration Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 50963 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Personalbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent **und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte **Team - **und **Kommunikationsfähigkeit**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Berlin, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz HR Administration Berlin (m/w/d)**: - Referenznummer 52177 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe im **Personalbereich**? Sie sind ein **Organisationstalent **und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick? Zudem besitzen Sie eine ausgeprägte **Team - **und **Kommunikationsfähigkeit**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Berlin, Deutschland IQTIG - Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer multiprofessionellen Teams suchen wir für die Fachbereiche „Evaluation“ und „Wissensmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordination (w/m/d) in Teilzeit (20 h/Woche). Der Fachbereich Evaluation erstellt Konzepte zur Evaluation von Maßnahmen der Gesundheitsversorgung und der Qualitätssicherung und...


  • Berlin, Deutschland Valora Consulting Vollzeit

    Die Valora Consulting GmbH ist ein unabhängiges, von Einzelpersonen getragenes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, öffentlich-rechtlichen Institutionen und Sicherheitsbehörden - insbesondere den Polizeien von Bund und Ländern. Wir beraten unsere Kunden strategisch, fachlich und operativ - und suchen zur...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxisanleitung für AEMP...

  • Praxisanleitung für AEMP

    vor 15 Stunden


    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Job DescriptionMittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsPraxisanleitung für AEMP...

  • Fachbereichsleiter AEMP

    vor 8 Stunden


    Berlin Metropolitan Area, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Medizintechnik. Der BereichAEMP(Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) ist für die fachgerechte Reinigung,...


  • Berlin, Deutschland modus | zad Vollzeit

    Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Projektkoordination (m/w/d), 30-39h/Woche, Vergütung analog TVÖD EG 12, Arbeitsort: Berlin/remote Ziel von **modus|zad** ist es, für ein verbessertes gesellschaftliches Reaktionsvermögen gegenüber neuen Entwicklungen extremistischer Szenen und Akteur*innen zu sorgen. Wir möchten einen Beitrag...