Projektkoordination in Teilzeit

Zur Unterstützung unserer multiprofessionellen Teams suchen wir für die Fachbereiche „Evaluation“ und „Wissensmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektkoordination (w/m/d) in Teilzeit (20 h/Woche).

Der Fachbereich Evaluation erstellt Konzepte zur Evaluation von Maßnahmen der Gesundheitsversorgung und der Qualitätssicherung und -verbesserung und führt diese durch. Dies beinhaltet die Anwendung quantitativer und qualitativer Forschungsmethoden. Darüber hinaus betreut der Fachbereich das Antragsverfahren zur Nutzung von Sekundärdaten aus den verpflichtenden Qualitätssicherungsmaßnahmen nach - 136 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 SGB V.

Dem Fachbereich Wissensmanagement obliegt die systematische Informations
- und Literaturbeschaffung als Grundlage für die Neu-, Weiterentwicklung und Überarbeitung von QS-Verfahren sowie die Betreuung der Institutsbibliothek.

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme von administrativen und koordinativen Aufgaben im Rahmen von wissenschaftlichen Projekten beider Fachbereiche, dies beinhaltet u. a.
- Monitoring und Koordination von Tätigkeiten innerhalb der Projekte
- Projekt
- und fachbereichsübergreifendes Fristenmanagement und Erinnerungswesen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden der beiden Fachbereiche und anderen Abteilungen sowie mit Externen (u. a. Fachexpertinnen und Fachexperten)
- Eigenständige Übernahme von klar abgegrenzten Arbeitspaketen mit Schwerpunkten in der Koordination und Informationsbeschaffung.
- Eigenständige Administration von Stellungnahmeverfahren in schriftlicher Form oder in Form von Workshops (Beteiligung Externer wie z. B. Fachgesellschaften)
- Erstellen von Anschreiben/Serienbriefen bzw. E-Mails, Pflege der E-Mail-Postfächer
- Organisation von Workshops/Interviews inkl. Nachhalten/Ablage der relevanten Dokumente aller Teilnehmenden
- Übergreifende Dokumentationsaufgaben
- Eigenständige Übernahme der administrativen Aufgaben im Rahmen des Antragsverfahrens von Sekundärdaten
- Kommunikation mit Antragstellenden und zuständigen Gremien
- Nachhalten relevanter Dokumente und Dokumentation
- Fristenmanagement und Erinnerungswesen (intern und extern)
- Koordination und Pflege von Veröffentlichungen auf der Website des IQTIG und im Intranet

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem kaufmännischen oder gleichwertigen Studiengang mit Schwerpunkten aus dem Bereich Projektkoordination/Projektmanagement oder Fachangestellte für Medien
- und Informationsdienste und/oder Fachabgestellte für Markt
- und Sozialforschung oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit entsprechenden Schwerpunkten in der Projektkoordination/Projektmanagement
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz und -koordination
- Kenntnisse in der Projektmanagementsoftware (Projektron BCS) und mit Ticketsystemen (Jira) oder Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Organisations
- und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, zuverlässige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten i.d.R. an drei Tagen pro Woche
- Ein attraktives Vergütungspaket nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten des TV MD
- Jahressonderzahlung in Form von Weihnachtsgeld
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Ein spannendes Themenfeld im Gesundheitswesen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung