Projektassistenz Und Qualitätsmanagement

vor 7 Stunden

Berlin, Deutschland Valora Consulting Vollzeit

Die Valora Consulting GmbH ist ein unabhängiges, von Einzelpersonen getragenes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kunden aus der öffentlichen Verwaltung, öffentlich-rechtlichen Institutionen und Sicherheitsbehörden - insbesondere den Polizeien von Bund und Ländern. Wir beraten unsere Kunden strategisch, fachlich und operativ - und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) mit Blick für Details und Freude an strukturiertem Arbeiten.

**Projektassistenz und Qualitätsmanagement**

Art der Stelle: Vollzeit/Teilzeit

Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Berater:innen in vielfältigen Projekten - organisatorisch, konzeptionell und administrativ. Dabei bleibt es nicht immer bei den „üblichen Tätigkeiten“ einer Projektassistenz.

Sie übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:
- **Organisation und Begleitung von Beratungsprojekten**:

- Terminvorbereitung, Koordination und Nachbereitung
- Erstellung adressatengerechter Präsentationen und projektbezogener Unterlagen
- Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
- **Unterstützung bei Vergabe
- und Ausschreibungsverfahren**:

- Prüfung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen (formale Korrektheit, Nachvollziehbarkeit, Plausibilität)
- Erstellung und Pflege von Projektdokumenten nach Vorgabe
- Begleitung von Terminen, Protokollführung, Teilnahme an Nachbesprechungen
- **Marketing und Projektakquise**:

- Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Angeboten
- Aufbereitung von Akquisitionsunterlagen
- Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen und Präsentationsmaterialien
- **Qualitätsmanagement**:

- Erstellung und Pflege von Bearbeitungsleitfäden und Prozessdokumentationen
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten in der internen Organisation

Ihr Profil:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem beratenden oder öffentlichen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
- Sehr guter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Excel)
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Durchsetzungskraft und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in öffentlichen Ausschreibungen / Vergabeverfahren sind von Vorteil aber nicht ausschlaggebend

Wir bieten:

- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, insbesondere im Bereich Organisation und Qualität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Starttermin per E-Mail. Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen natürlich ebenfalls zur Verfügung:

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    Vollzeit- 94**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens -...

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    Berlin, Deutschland B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG Vollzeit

    Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d) bei B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co.KG | softgarden View job here Projektassistenz / Sachbearbeiter Gebäudetechnik (m/w/d) Vollzeit Börnestraße 37-41, 13086 Berlin Mit Berufserfahrung 13.11.25 Die B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG ist Teil der B&O Bau. Wir realisieren mit rund 260...

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    Berlin, Deutschland IGES GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Clinische Studien Gesellschaft (CSG) ist eine renommierte Full-Service Contract Research Organisation mit Sitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der europaweiten Durchführung klinischer Studien und Beobachtungsstudien für Arzneimittel, Medizinprodukte und digitale Gesundheitsanwendungen in allen Indikationsgebieten. Als CRO der IGES Gruppe...

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    Berlin, Berlin, Deutschland IGES Gruppe Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Über uns Die Clinische Studien Gesellschaft (CSG) ist eine renommierte Full-Service Contract Research Organisation mit Sitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der europaweiten Durchführung klinischer Studien und Beobachtungsstudien für Arzneimittel, Medizinprodukte und digitale Gesundheitsanwendungen in allen Indikationsgebieten. Als CRO der IGES...

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    Die Britze electronic ist ein Komplettanbieter für die Entwicklung und Herstellung elektronischer Systeme. Als internatio - nal tätiges Unternehmen mit Sitz in Berlin erstrecken sich unsere Dienstleistungen vom Design und Industrialisierung über die Fertigung von Prototypen bis hin zur Serienfertigung und schließlich dem Ersatzteilmanagement. Wir...

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    Berlin, Deutschland GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH Vollzeit

    _Wir sind ein führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen in Gebäuden und Industrieanlagen. Unsere innovativen Systeme optimieren Steuerung und Überwachung weltweit - effizient, smart und nachhaltig._ - Damit unsere technischen Projekte reibungslos laufen, brauchen wir dich als Organisationstalent im Projektteam._ **Wir suchen Dich zum...

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    Berlin, Berlin, Deutschland IGES Institut GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

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    Berlin, Deutschland IGES GmbH Vollzeit

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    Berlin, Deutschland STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Sie möchten auch einen Beitrag für ein lebenswertes Berlin leisten?** Dann kommen Sie zur STADT UND LAND! Im Bereich Technik besetzen wir an unserem Hauptsitz Berlin-Neukölln zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet eine/-n: **Technischen Projektkoordinator / Projektassistenz / Teamassistenz Bauen im Bestand (w/m/d)**: Als **technischer...