Team Assistant Fund Operations

**Das Unternehmen**

Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir eine zentrale Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein und erzielen für sie mit unseren Lösungen, Expertise und Professionalität entscheidende Mehrwerte. Wir sind Teil der Institutional Investment Group, die über mehr als 350 Mitarbeiter verfügt und über 40 Milliarden Euro administriert.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Team Assistants an unseren Standorten Frankfurt und Luxemburg-Mertert, die mit Leidenschaft und Professionalität unsere Fondsteams unterstützen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Neben der fachlich unterstützenden Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten. Sie **
- organisieren und unterstützen unsere Fondsteams
- kümmern sich um die Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen
- koordinieren und organisieren Beglaubigungen und Beurkundungen bei unseren Notaren
- verwalten und pflegen unsere Systeme und Datenbanken
- kümmern sich um unsere Rechnungsworkflows
- erstellen Präsentationen und Protokolle
- bereiten Gremiensitzungen vor und organisieren dabei u.a. um den Veranstaltungsort sowie den Reiseablauf
- kommunizieren ausgesprochen viel im Team und mit Externen, um unsere Prozesse sicherzustellen
- kümmern sich um den Empfang und die Versorgung unserer Gäste
- übernehmen die Reiseorganisation unserer Teammitglieder
- sorgen für unsere telefonische Erreichbarkeit für Anrufer
- bearbeiten die Post und stellen die geordnete digitale sowie physische Ablage und Dokumentenführung sicher
- bearbeiten die tägliche Geschäftskorrespondenz vornehmlich in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **
- ein abgeschlossenes Studium, eine Ausbildung zur kaufmännischen Assistenz, Fremdsprachensekretär(in) oder eine vergleichbare Ausbildung
- idealerweise über erste Erfahrung im Assistenzbereich (bspw. in einer Anwaltskanzlei)
- ausgeprägtes Dienstleistungsverhalten und Hilfsbereitschaft; positive Erfahrungen in der Hotellerie
- oder Gastronomiebranche sind von Vorteil
- Organisationstalent und sehr gutes Selbstmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit
- Koordinations
- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren
- hohe Teamfähigkeit
- hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Spaß an der Arbeit im Team
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word und PowerPoint, gute Excel Kenntnisse wünschenswert
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**WAS WIR BIETEN**

Sie möchten...
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen übernehmen, das eine für die Finanzdienstleistungsbranche untypisch lockere, aber dennoch auf Professionalität fokussierte Unternehmenskultur besitzt
- Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei derArbeit ist
- eine internationale Unternehmenskultur verknüpft mit der den Werten eines Familienunternehmens erleben
- einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche besitzen

Was wir bieten

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen erlaubt sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
Ob Früh
- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

DRESSCODE
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

KAFFEE, TEE, WASSER
Diese Getränke gehen auf Haus.

**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag