Sekretär (M/w/d) Level 2

Vor 6 Tagen

Bremen, Deutschland TERO GmbH Vollzeit

**Sekretär (m/w/d) Level 2**
Standort: Bremen
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

**Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories**

Möchtest du ein Teil davon werden?
Trau dich und bewirb dich als **Sekretär (m/w/d) Level 2.**

**Deine Mission**
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Sekretariat, inklusive Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft in enger Abstimmung
- Verwaltung, Bestellung und Bedarfsermittlung von Büroausstattung sowie Koordination interner Umzüge und Transportaufträge
- Erfassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Verantwortung für die Beantragung, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen über SAP
- Planung, Organisation und administrative Begleitung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern/extern) sowie vollständige Reiseorganisation (Hotel, Flug, Mietwagen etc.) und Gästebetreuung inklusive Bewirtung
- Erstellung von Präsentationen, Reportings und Übersichten - vorwiegend auf Basis inhaltlicher Vorgaben
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefonkommunikation in deutscher und englischer Sprache - ebenfalls überwiegend nach Vorlage
- Sichtung, Priorisierung und Verteilung des E-Mail
- und Posteingangs nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablagestruktur des Sekretariats
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachbereitung
- Erarbeitung und Pflege von Standards und Vorgaben für das Sekretariat im zugewiesenen Bereich (z. B. Ablagesysteme)
- Organisation und Durchführung von Inventuren
- Entlastung der Führungskraft durch fachliche Zuarbeit sowie Unterstützung bei internen Projekten und der Umsetzung kleinerer Initiativen
- Eigenständige Koordination, Planung und Überwachung aller Termine der Abteilung sowie des Vorgesetzten
- Enge, proaktive Zusammenarbeit mit weiteren Sekretariaten im Bereich „Produktion, Montage & Service“ zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

**Deine Superkräfte**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Umfangreiche Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Office-Management
- Sicherer Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Hervorragende Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

**Unser Versprechen an dich**
- Vergütung von 23,14 € und nach 3 Monaten 24,06 € zzgl. Zulagen & Zuschlägen
- Mögliche Übernahme durch unseren Kunden
- Vergünstigungen bei diversen Anbietern (FitX, Mobilfunkanbietern & Reisen)
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Urlaubs
- & Weihnachtsgeld
- Abschlagszahlungen nach Wunsch
- Digitale Abwicklung per App

**Hier ist die Anleitung zu deiner eigenen #Heldenstory**

1: Zaubere mit deinen Superkräften deine bisherigen Erfahrungen auf ein Dokument und nenne dieses Meisterwerk “Bewerbung”.
2: Nutze deine telepathischen Kräfte und sende deine Bewerbung an uns.
3: Starte gemeinsam mit uns deine TERO-Heldenstory, wir freuen uns

TERO GmbH
z.Hd. Herr Cem Oynar
Schillerstraße 7
40721 Hilden

Tel.: +49 (0)2103/9080-0
WhatsApp: +49 (0)178/8013237

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    Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie...

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    Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz / Sekretär (m/w/d). Was bieten wir Ihnen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team - Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Eine leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil - Eine...

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