Sekretär (M/w/d)

vor 17 Stunden

Bremen, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service
- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Wir suchen:
Sekretär (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in
- und extern), Organisation von Reisen im In
- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)
- Erstellen von SAP Lieferscheinen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute SAP Kenntnisse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

**Was erwartet Sie**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß iGZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

**STELLENDETAILS**:
**Einsatzort**:
28309 Bremen

**Branche**:
Industrie

**Beruf**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Art der Anstellung**:
Arbeitnehmerüberlassung

**Befristung**:
unbefristet

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    **Sekretär Domäne See (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Sekretär Domäne See (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE12494** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Sie sind ein Organisationstalent und haben dank Ihrer zielorientierten und eigenverantwortlichen...

  • Sekretär (M/w/d) Level 2

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    19 € - 22 € pro Stunde Sie suchen einen Job mit guter Bezahlung als **Sekretär (m/w/d)**? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Denn wir suchen genau Sie als **Sekretär (m/w/d) auf Level 2 Niveau** für ein internationales Industrieunternehmen in Bremen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten Ihnen**: -...

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    Starten Sie als Sekretär mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Für unseren Kunden Rheinmetall Electronics sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Bremen einen Sekretär. Sie sind unter anderem für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat zuständig. Außerdem sind Sie für die...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen freundlichen und engagierten **Sekretär in Vollzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus der Metall - und Elektroindustrie, welches kundennah auch komplizierteste Anlagen und Systeme entwirft, entwickelt und produziert. **Das sind Ihre Aufgaben**: - In Ihrer...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Hans-Georg Siebrecht Malereibetrieb GmbH Vollzeit

    Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Kaufmännische Assistenz / Sekretär (m/w/d). Was bieten wir Ihnen - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team - Perspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Eine leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil - Eine...

  • Sekretär Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und dynamischen **Sekretär Bereichsleitung in Vollzeit**. Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus dem Energiesektor mit Sitz in **Bremen**, das sowohl gewerbliche Kunden als auch Privatkunden mit seinem umfassenden Angebot überzeugt. **Das...

  • Sekretär (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Behalten Sie die Ruhe wenn das Schiff zu sinken droht?**: Dann warten Sie nicht länger und kommen Sie an Bord. Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.** **Das bietet HANSETEAM**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Stundenlohn zwischen 22€ - 26€...

  • Sekretär Bereichsleitung

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    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und dynamischen **Sekretär Bereichsleitung in Vollzeit**. Es handelt sich um ein erfolgreiches und international agierendes Unternehmen aus dem Energiesektor mit Sitz in **Bremen**, das sowohl gewerbliche Kunden als auch Privatkunden mit seinem umfassenden Angebot überzeugt. **Das...

  • Sekretär (M/w/d) Level 2

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland TERO GmbH Vollzeit

    **Sekretär (m/w/d) Level 2** Standort: Bremen Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche **Seit über 30 Jahren schreiben wir Heldenstories!** Möchtest du ein Teil davon werden? Trau dich und bewirb dich als **Sekretär (m/w/d) Level 2.** **Deine Mission** - Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung sämtlicher Abläufe im Sekretariat, inklusive...