Assistenz (M/w/d) Des Dezernenten

vor 1 Woche

Ludwigsburg, Deutschland Landratsamt Ludwigsburg Vollzeit

Wir suchen zum **frühestmöglichen Zeitpunkt** für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine

Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 100%
Kennziffer 244 / 24 / IV

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:
Alle Assistenz-, Organisations
- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Dazu gehört u.a. die
- selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Vor
- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
- Erledigung der Korrespondenz (Bearbeitung des Schriftverkehrs, des Postein
- und -ausgangs, von E-Mails) sowie telefonischer Anfragen
- Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
- allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial)
- Zuarbeit der Mitarbeitenden der Stabstelle

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
- Koordinations
- und Organisationstalent
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service
- und Kundenorientierung
- Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick

**Wir bieten Ihnen**:

- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
- spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
- einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
- Kantine und Kiosk
- die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
- Betriebskindertagesstätte

**Ihre Fragen beantwortet Ihnen**:
Herr Vavouras, Dezernent Arbeit, Jugend und Soziales, Tel.: 07171/144-40308

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 14.10.2024 bevorzugt an unser Online-Bewerberportal oder unter Angabe der Kennziffer an das Landratsamt Ludwigsburg, Fachbereich Personal, Hindenburgstr. 40, 71638 Ludwigsburg, richten. Bitte beachten Sie, dass im Falle von Papierbewerbungen keine Rücksendung Ihrer Unterlagen erfolgt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen und von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Das Landratsamt Ludwigsburg setzt sich für die Chancengleichheit im Beruf ein.

Landratsamt Ludwigsburg
Fachbereich Personal

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    Vor 7 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Du möchtest in einem modernen Gesundheitszentrum arbeiten und aktiv zur Gesundheitsvorsorge von Unternehmen beitragen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unser Gesundheitszentrum in Ludwigsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std. / Woche), eine...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eineAdministrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Ihre Aufgaben:Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren AssistenzenKorrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von...

  • Assistenz (M/w/d) Spezialschaden

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Ludwigsburg - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit (40 Std./Woche) - **Vergütung**: ab 17,25 € brutto die Stunde **Für wen suchen wir**: Wir suchen...

  • Restaurantmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland D+D Gbr Vollzeit

    Ein freundliches Lächeln. Daran denken Gäste gern zurück. An das gelungene Event und das gute Catering. Solange, bis diese Eindrücke mit der Zeit verblassen. Und dann gibt es noch die Eindrücke, die bleiben. Die nicht nur nicht verblassen, sondern die mit jedem Tag intensiver werden. Erinnerungen an etwas, das man vielleicht nicht gesehen, aber ganz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland DQuadrat Real Estate GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für dessen Terminkoordination zuständig - Sie unterstützen und vertreten sich gegenseitig im Assistenz-Team - Sie empfangen Kunden und Geschäftspartner - Sie sind zuständig für die Rechnungsprüfung und -bezahlung, sowie die Erstellung von Sammelausgaben-Belege des...

  • Team-Assistenz Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland STRENGER Holding GmbH Vollzeit

    WIR STELLEN EINVerstärken Sie unser Team in Ludwigsburg und starten Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.IHRE AUFGABENSie sind vertrauensvolle rechte Hand unserer Geschäftsleitung und kümmern sich in einem 3er Assistenz Team proaktiv um alle anfallenden Belange.Sie übernehmen Verantwortung bei...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland Strenger Vollzeit

    WIR STELLEN EINVerstärken Sie unser Team in Ludwigsburg und starten Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.IHRE AUFGABENSie sind vertrauensvolle rechte Hand unserer Geschäftsleitung und kümmern sich in einem 3er Assistenz Team proaktiv um alle anfallenden Belange.Sie übernehmen Verantwortung bei...

  • Assistenz der GF

    vor 1 Woche

    Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Vollzeit

    Einleitung & ZusammenfassungWir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft unterstützt und effizient organisiert. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch-...