Assistenz der GF

Vor 2 Tagen

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Deutschland emagine Vollzeit

Einleitung & Zusammenfassung

Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung in ihrem Tagesgeschäft unterstützt und effizient organisiert. Zu den Schlüsselqualifikationen gehören hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, ein sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Hauptverantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Reports
  • Schnittstellenmanagement zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Vertrauliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung Fuhrpark- und Travel Management
  • Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Intranets
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben

Key Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung, ggf. auch für Neueinsteiger
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Kenntnisse in Salesforce und Sharepoint
  • Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Diskretion, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Reisebereitschaft in geringem Rahmen

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Ludwigsburg, Deutschland NaturVision Ludwigsburg gGmbH Vollzeit

    Die gemeinnützige NaturVision Ludwigsburg wird durch die Stadt Ludwigsburg als Gesellschafterin getragen und veranstaltet das gleichnamige Filmfestival für Natur, Wildlife und Umweltthemen - und noch viel mehr: Neben unserem Filmfestival sind wir in der Umweltbildung und mit weiteren Präsenz - und Online-Veranstaltungen aktiv. Wir suchen zum...

  • Examinierte Gesundheits- und Krankenpflegehelfer:in

    Vor 4 Tagen

    Ludwigsburg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Erfahrung, Qualifikation und Soft Skills, haben Sie alles, was Sie brauchen, um bei dieser Gelegenheit erfolgreich zu sein? Finden Sie es unten heraus. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in...