Workplace Experience Specialist

wefox ist das weltweit führende Insurtech, das Versicherungen in großem Maßstab neu erfindet. 2021 haben sich Investoren mit mehr als 650 Millionen US-Dollar an wefox beteiligt - bis dato die größte Investitionsrunde, die ein Insurtech je erhalten hat.

Revolutioniere mit uns den Versicherungsmarkt und hilf uns, individuelle und datenbasierte Versicherungsprodukte zu entwickeln, die das Leben unserer Kund\*innen erleichtern und sicherer machen. Unsere Vision ist es, Versicherungen einfach und 10x besser zu machen.

Als unser Workplace Experience Specialist (w/m/d) bist du für das Office unserer Berliner Zentrale verantwortlich, sowohl virtuell als auch vor Ort. Du hilfst uns dabei, ein herausragendes Erlebnis für unsere Mitarbeiter\*innen zu schaffen.

**Deine Aufgaben**:

- Ansprechperson für alle, die ins Büro kommen und aus dem Homeoffice arbeiten
- Schaffung eines Umfelds, das Zusammenarbeit, Engagement und Produktivität fördert
- Die Bedürfnisse der Mitarbeiter vor Ort und aus der Ferne zu verstehen und sie in Ideen, Vorschläge und kleine Verbesserungen umzusetzen
- Zentrale Anlaufstelle für unsere neuen Mitarbeiter\*innen und Ermöglichung einer reibungslosen Einarbeitung
- Unterstützung bei Projekten zur Arbeitsplatzplanung, wie z. B.: Change-Management, Inventarprognosen, Budgetmanagement und Arbeitsplatzoptimierung (Organisation und Verwaltung von Arbeitsplatzressourcen)
- Partnerschaft und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen mit unseren lokalen und globalen Dienstleistern
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des People Teams
- Kenntnis und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung von Sicherheitsinitiativen in allen Niederlassungen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post, Verwaltung des Lagerbestands an Büromaterialien sowie Speisen und Getränken und Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen im und um das Büro
- Stetiger Einsatz zur Verbesserung des physischen und digitalen Arbeitsplatzes, um das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter\*innen zu steigern

**Dein Profil**:

- 1-2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Arbeitsplatzgestaltung, Büromanagement, oder vergleichbaren Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Kund\*innen
- Ausgeprägtes Verständnis für zwischenmenschliche Beziehungen in allen Aufgabenfeldern, Beziehungen aufbauen und pflegen
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:
Jetzt kommen wir zum angenehmen Teil, für den dich deine Freund\*innen beneiden werden\*
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit auf ein hybrides Arbeitsmodell
- Kostenfreier Zugang zu Modern Health, als Plattform für persönliches Wohlbefinden erhältst du die Möglichkeit an individuellen Therapiesitzungen und Coaching Sessions teilzunehmen, um dich zuhause und bei der Arbeit optimal entfalten zu können
- Neueste Technik und Arbeitsgeräte
- Zuschüsse für deine Weiterbildung
- Kostenfreie Snacks, Obst und Getränke im Büro, weil wir alle Energie brauchen

Du liebst es, in einer lockeren Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und einem tollen Gehaltspaket zu arbeiten, wo du einfach du sein darfst? Dann wollen wir dich kennenlernen

An alle verkannten Genies, Rebell\*innen und Außenseiter\*innen, die die Welt verbessern wollen: Kommt und arbeitet mit uns daran, die Welt zu einem sicheren Ort zu machen

\* Zusätzliche Leistungen können je nach Standort variieren. Dein TA Partner wird dich während eures Gesprächs über Details informieren.

Dein Ansprechpartner für diese Position ist Natasha Varma\_\_.\_\_

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

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Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Unser Anspruch ist unabhängig von der sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen Kandidat\*innen die gleichen Möglichkeiten zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und den respektvollen Umgang Miteinander in unseren Teams.