Billing Assistant

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld. Über 3.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in über 70 Offices in über 30 Ländern weltweit erwecken diese vielfältige Kultur zum Leben.

Fortschritt mit Vorsatz - kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen:
Billing Assistant / Kaufmännische: r Sachberarbeiter: in Abrechnung (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit an den Standorten München, Hamburg oder Frankfurt

Ihre Aufgaben:

- Mitwirkung bei der Mandanten
- und Mandatsanlage anhand unseres Mandanten Informations-Systems
- Sie sind Mitglied des Central Billing Teams und verantworten die eigenständige Fakturierung unserer Leistungen in enger Abstimmung mit der von Ihnen verantworteten anwaltlichen Praxisgruppe und betreuen das Mahnwesen
- Analyse von abrechenbaren Leistungen sowie die Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen und Engagement Terms
- Regelmäßige Kontrolle und ggf. gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Rechnungsgenerierung
- Erste: r Ansprechpartner: in für die Mitglieder der jeweiligen Praxisgruppe zu allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Allgemeine Tätigkeiten wie z.B. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Kontenklärung und Recherchetätigkeiten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Sie sind ein: e Teamplayer: in, denken flexibel und zielbewusst und überzeugen persönlich mit Kommunikationsstärke, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
- Vorkenntnisse im Bereich Billing/Abrechnung sind wünschenswert
- Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder im Dienstleistungssektor sind ebenfalls wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungssystemen sowie der MS-Office-Suite
- Erfahrung mit Finanzsoftware, insb. SAP SNAP ist von Vorteil
- Sie verfügen über belastbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Ihnen bieten:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, modern denkenden Team und einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexibles Arbeiten, inklusive Remote Work-Optionen, auf Basis unseres innovativen Future of Work-Konzeptes sowie eine ausgewogene Work Life-Balance zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen der Innenstadt
- Unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leitungsgerechtes Vergütungsangebot
- Effektives Gesundheitsmanagement (z.B. Gesundheitsvorsorge und lokale Sportangebote), 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaubstage, umfangreiches Getränke
- und Snack-Angebot, Fortbildeungen sowie Teambuilding im Rahmen regelmäßiger gemeinsamer Events (Weihnachtsfeier, Sommerfest u.a.)

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie ihre Stelle angetreten haben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80333 München