Charter Management Assistant

vor 23 Stunden

Düsseldorf, Deutschland Ocean Independence (Deutschland) GmbH Vollzeit

**Charter Management Assistant Deutschland**

Willkommen bei Ocean Independence Wir sind ein international agierendes Unternehmen mit 15 Niederlassungen weltweit und einer globalen Reichweite. Unser Fokus liegt auf Yacht-Charter, Verkauf, Management, Finance und Aviation. Unser Ziel ist es, unsere Kunden glücklich zu machen und Yachting zugänglich zu gestalten.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Büro in **Düsseldorf** oder **Konstanz** als Charter Management Assistant Deutschland, um unser Team aus Charter Managern in Deutschland und anderen internationalen Büros zu unterstützen.

**Erforderliche Fähigkeiten**:

- Nachgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich.
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon.
- Fähigkeit, mit unterschiedlichen Nationalitäten souverän zu arbeiten.
- Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen.
- Proaktive Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
- Starke sprachliche Kompetenz und guter Umgang mit Zahlen.
- Erfahrung im Yachtingbereich von Vorteil.
- Präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk auf Details.
- Hands-on-Mentalität, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil.
- Teamorientierte Arbeitsweise.

**Hauptaufgaben**:

- Allgemeine Unterstützung des Charter Directors und der Charter Manager in Deutschland sowie in anderen europäischen Büros.
- Organisation von Reisebuchungen und Terminplanung.
- Pflege von Daten im firmeneigenen CRM-System, wie Anfragelogs, Yachtbewertungen, Adressdatenbanken und Yachtinformationen.
- Erstellung von Charter-Marketingunterlagen für CA-Yachten, z. B. Branchenankündigungen, PDF-Fotobroschüren, Show-Spezifikationen, Crew-Profile, Menüs, Routenpläne etc.
- Verwaltung von Yacht-Dokumenten für CA-Yachten.
- Schnelle Beantwortung von Anfragen zu CA-Yachten, einschließlich Informationen zu Liefer
- und Rückgabekosten.
- Abwicklung und Überwachung von Charter-Zahlungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam über das CRM-System.
- Unterstützung des Charter Directors und der Charter Manager bei der Promotion von CA-Yachten für Yachtshows sowie Organisation und Verwaltung von Events. Teilnahme an Yachtshows oder Veranstaltungen nach Bedarf.
- Unterstützung des CRM-Teams bei Updates im CRM-System.
- Administrative Unterstützung des Group Directors Germany, z. B. bei Postbearbeitung, Kurierdiensten, Telefonkommunikation sowie Empfang und Betreuung von Gästen.

**Was wir bieten**:

- Ein großartiges, dynamisches und engagiertes Team mit familiärem Spirit.
- Unsere Leidenschaft für Yachting steht im Mittelpunkt unseres Handelns.
- Ein internationales und innovatives Arbeitsumfeld.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.

**Unsere Vision ist es, das weltweit führende Yachtunternehmen zu sein, das für sein tiefes Branchenverständnis und den einfachen Zugang zu nachhaltigen, erstklassigen maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden bekannt ist.**

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: Bis zu 39.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: **Team Assistant Property Management** **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Mietern - Bearbeitung...

  • Assistant Im Technical Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland ECE Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Team Assistant Property Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MVGM Nederland Vollzeit

    Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel...

  • Assistant Quality Management

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Kennziffer EinsatzortDüsseldorfStellenbezeichnungAssistant Quality Management (m/w/d)Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10...

  • Team Assistant Property Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Team Assistant Property Management*DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen AufgabenAllgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & MieternBearbeitung von Anfragen von...

  • Marketing and Field Research Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: CT24-2631Career Opportunities in Japanese companies - Building Connections, Shaping Careers **Our client** is a leading manufacturer specializing in high-quality automotive and industrial components. They are currently looking for a motivated Marketing and Field Research Assistant (M/F/d) to strengthen their team in...

  • Contract Management Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Contract Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen, suchen wir aktuell einen Contract Management Assistant (m/w/d) in Düsseldorf Wichtige Informationen vorab: Vollzeit 35 Stunden Gehalt 45.000 € bis 48.000 € Jahresbrutto Homeoffice an 2 bis 3 Tagen wöchentlich möglich Enge Betreuung und...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Saint Lucia Association of the Metropolitan Washington DC Area Vollzeit

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Administrative Assistant located in Düsseldorf. The Administrative Assistant will be responsible for performing a variety of administrative tasks including managing phone calls, scheduling meetings, handling correspondence, and maintaining filing...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Amazon Deutschland W20 Transport GmbH - J73 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Assistant Quality Management

    Vor 6 Tagen

    Johannstraße Düsseldorf, Deutschland Grant Thornton Deutschland Vollzeit

    Kennziffer Einsatzort Düsseldorf StellenbezeichnungAssistant Quality Management (m/w/d) Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung. Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10...