Charter Management Assistant

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Ocean Independence (Deutschland) GmbH Vollzeit

**Charter Management Assistant Deutschland**

Willkommen bei Ocean Independence Wir sind ein international agierendes Unternehmen mit 15 Niederlassungen weltweit und einer globalen Reichweite. Unser Fokus liegt auf Yacht-Charter, Verkauf, Management, Finance und Aviation. Unser Ziel ist es, unsere Kunden glücklich zu machen und Yachting zugänglich zu gestalten.

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Büro in **Düsseldorf** oder **Konstanz** als Charter Management Assistant Deutschland, um unser Team aus Charter Managern in Deutschland und anderen internationalen Büros zu unterstützen.

**Erforderliche Fähigkeiten**:

- Nachgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich.
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon.
- Fähigkeit, mit unterschiedlichen Nationalitäten souverän zu arbeiten.
- Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen.
- Proaktive Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
- Starke sprachliche Kompetenz und guter Umgang mit Zahlen.
- Erfahrung im Yachtingbereich von Vorteil.
- Präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk auf Details.
- Hands-on-Mentalität, Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil.
- Teamorientierte Arbeitsweise.

**Hauptaufgaben**:

- Allgemeine Unterstützung des Charter Directors und der Charter Manager in Deutschland sowie in anderen europäischen Büros.
- Organisation von Reisebuchungen und Terminplanung.
- Pflege von Daten im firmeneigenen CRM-System, wie Anfragelogs, Yachtbewertungen, Adressdatenbanken und Yachtinformationen.
- Erstellung von Charter-Marketingunterlagen für CA-Yachten, z. B. Branchenankündigungen, PDF-Fotobroschüren, Show-Spezifikationen, Crew-Profile, Menüs, Routenpläne etc.
- Verwaltung von Yacht-Dokumenten für CA-Yachten.
- Schnelle Beantwortung von Anfragen zu CA-Yachten, einschließlich Informationen zu Liefer
- und Rückgabekosten.
- Abwicklung und Überwachung von Charter-Zahlungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam über das CRM-System.
- Unterstützung des Charter Directors und der Charter Manager bei der Promotion von CA-Yachten für Yachtshows sowie Organisation und Verwaltung von Events. Teilnahme an Yachtshows oder Veranstaltungen nach Bedarf.
- Unterstützung des CRM-Teams bei Updates im CRM-System.
- Administrative Unterstützung des Group Directors Germany, z. B. bei Postbearbeitung, Kurierdiensten, Telefonkommunikation sowie Empfang und Betreuung von Gästen.

**Was wir bieten**:

- Ein großartiges, dynamisches und engagiertes Team mit familiärem Spirit.
- Unsere Leidenschaft für Yachting steht im Mittelpunkt unseres Handelns.
- Ein internationales und innovatives Arbeitsumfeld.
- Attraktive Arbeitsbedingungen.

**Unsere Vision ist es, das weltweit führende Yachtunternehmen zu sein, das für sein tiefes Branchenverständnis und den einfachen Zugang zu nachhaltigen, erstklassigen maßgeschneiderten Lösungen für unsere Kunden bekannt ist.**

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: Bis zu 39.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office & Client Relations Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Agstein Management Vollzeit

    **Office & Client Relations Assistant** **Location: Dusseldorf - Munich - Zurich.** **Employment Type**:[Full-Time / Hybrid/] **Industry**:Business Services **Total Compensation**: €4,000 - €8,000+ Per Month (base salary + performance incentives & equity stakes in managed projects) **About Agstein Management**: We are a Global Business Management...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • Management Assistant

    vor 7 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Mitglied der Professional Services-Branche mit einer soliden Marktposition. Als mittelständisches Unternehmen bietet es eine professionelle Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Effizienz und Struktur. Unterstützung des Managements bei der Organisation und Planung von Projekten Überwachung und Koordination von...

  • Sales Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2585Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Management Assistant

    vor 3 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland BS Mönke GmbH Vollzeit

    Ort: DüsseldorfVerdienst: 45.000 € p.a. - 55.000 € p.a. Vertragsart: Personaldirektvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Management Assistant / Assistenz der GF (m/w/d) Ihre Vorteile: Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit hoher Verantwortung Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage Direkter Einfluss auf Entscheidungsprozesse Attraktive...

  • Assistant Center Management

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland CBRE Vollzeit

    **Assistant Center Management (m/w/d)** **Job ID** - 235498 **Posted** - 02-Sep-2025 **Service line** - Advisory Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Duesseldorf - Nordrhein-Westfalen - Germany **GEMEINSAM ERFOLGREICH** Sie sind ein Organisationstalent? Sie möchten Ihre Karriere in eine neue...

  • Assistant to Cio

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland GEA Group Vollzeit

    **Assistant to CIO (f/m/d)**: GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success - come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland WHU – Otto Beisheim School of Management Vollzeit

    Read job description in: Allgemeine Informationen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Personal Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Lehrstuhls für Innovation und Corporate Transformation in Teilzeit (25 % / 9,63 Std. pro Woche mit Option auf 50%/19,25 Std. pro Woche zu einem späteren Zeitpunkt zu erhöhen).Die...

  • administrative assistant

    vor 22 Minuten

    Düsseldorf, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

    PosteIn unserem Store in Düsseldorf besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:Administrative Assistant (m/w/d)Die Stelle ist mit 25 Wochenstunden auszuüben.MissionsIhre AufgabenAdministrationVerwalten von LieferantenverträgenÜberwachen von Wartungsarbeiten im StoreErstellung des PersonaleinsatzplansUnterstützung des Management Teams...

  • Japanese Speaking Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a global operating renowned Japanese company, is seeking for its branch...