Operations & Finance Lead (M/w/d) Mit C-level-perspektive

**Darum geht's**:
**Über die LIFE HAMBURG Agora gGmbH**
Die LIFE HAMBURG Agora gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Hamburg, die innovative Bildungs
- und Gemeinschaftsformate entwickelt. Unser Ziel ist es, gesellschaftlichen Wandel aktiv mitzugestalten - durch Räume, Programme und Partnerschaften, die Menschen verbinden, befähigen und inspirieren. In einer dynamischen Wachstumsphase suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die unsere operative und finanzielle Steuerung übernimmt - mit der klaren Perspektive, sich zur/zum COO/CFO zu entwickeln.

**Zusammenfassung der Position**
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung der operativen und finanziellen Strukturen der LIFE HAMBURG Agora gGmbH. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest aktiv die Skalierung der Organisation mit. Die Position bietet dir die Möglichkeit, dich innerhalb von zwei (bis drei) Jahren zur/zum COO/CFO zu entwickeln - mit einem klaren Fokus auf strategische Steuerung, Organisationsentwicklung und nachhaltiges Wachstum.

**Deine Aufgaben**:
**1. Finanzielle Steuerung & Controlling**
- Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Finanzstrategie für Wachstum und Skalierung mit gutem Blick auf die gemeinnützigen Erfordernisse der gGmbH
- Verantwortung für Budgetierung, Controlling und Finanzierung
- Erstellung des jährlichen Businessplans für die gGmbH
- Aufbau eines kennzahlenbasierten Steuerungssystems für operative und strategische Entscheidungen
- Erschließung neuer Finanzierungsquellen und deren operative Umsetzung

**2. Operative Exzellenz**
- Entwicklung einer effektiven, agilen und belastbaren Organisationsstruktur mit klaren Rollen und Prozessen
- Aufbau einer digitalen Unternehmensstruktur mit modernen Tools für Finanzen, HR, Prozesse und Kommunikation
- Aufbau und Einführung einer organisationsübergreifenden Projektmanagement-Exzellenz zur strukturierten Umsetzung strategischer Initiativen
- Leitung und Koordination mehrerer paralleler Projekte mit hoher strategischer Relevanz
- Standardisierung und Automatisierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung
- Einführung moderner Steuerungsinstrumente (z. B. KPIs/OKRs, Dashboards, Performance Management)
- Verhandlung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere von Mitarbeitenden, Dienstleistern und (Ver-) Mietern

**3. Führung & Teamentwicklung**
- Umsetzung eines transformationalen Führungsstils, der Eigenverantwortung, Motivation und Wachstum fördert
- Aufbau und Weiterentwicklung eines resilienten, leistungsfähigen Teams mit klaren Entwicklungsplänen
- Integration eines sichtbaren Diversity-Programms
- Recruiting, Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden
- Sicherstellung einer physischen wie mental sicheren Arbeitsumgebung

**Das bringst du mit**:

- Strategisches Denken, Umsetzungskraft und eine starke Führungspersönlichkeit
- Fundierte Erfahrung in der Steuerung von Organisationen mit Fokus auf Strategie, Prozesse und Skalierung
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und datengetriebene Entscheidungsfähigkeit
- Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau und der Implementierung von Projektmanagement-Strukturen in komplexen Organisationen
- Fähigkeit zur gleichzeitigen Steuerung mehrerer strategischer Projekte mit hoher Wirkung
- Erfahrung in der strategischen Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gremien zur Weiterentwicklung von Vision, Wirkungslogik und langfristiger Strategie
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und souveränes Stakeholder-Management
- Belastbarkeit, Krisenfestigkeit und die Fähigkeit, in komplexen Situationen klar zu handeln
- Kenntnisse zu Förderinstrumenten (Land, Bund, EU) von Vorteil
- Erfahrung in Medien
- und Kommunikationsarbeit zur Positionierung der Organisation wünschenswert
- Ausgeprägte soziale Intelligenz, Empathie und interkulturelle Kompetenz

**Das bieten wir**:

- Eine Schlüsselrolle in einer sinnstiftenden Organisation mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, dich zur/zum COO/CFO zu entwickeln
- Ein dynamisches, werteorientiertes Team mit Startup-Spirit
- Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven und Hintergründen.

**Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Bewerbungsende ist am 7. Juli 2025.

**Über uns**:
Mit LIFE HAMBURG entwickeln wir einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Campus für lebenslanges Lernen, generationsübergreifendes Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden in Hamburg-Bramfeld. Einen Ort zum Entdecken unserer Möglichkeiten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.