Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

vor 7 Stunden

Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: 12057 Berlin

Arbeitszeit: Vollzeit

Starttermin: ab sofort

Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.

Was Sie erwarten können

Wir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) für die RUWE Gruppe im Hausmeisterservice. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team und bereichern es mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Gemeinsam mit Ihrem Betriebshofleiter arbeiten Sie eigenverantwortlich und besetzen eine wichtige interne Schnittstelle. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Kompetenz zu unserem Erfolg beitragen werden.

Darauf können Sie sich freuen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Dienstleistungsunternehmen
  • Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr sowie flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen
  • Gründliche Einarbeitung in ihr neues Fachgebiet
  • Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
  • Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
  • Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
  • Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
  • Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Büroausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
  • Starke Kommunikationsfähigkeit und höflicher Umgang mit Gesprächspartnern
  • Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Haben wir ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung -ganz einfach per Mail oder direkt über unser Stellenportal

Ansprechpartner: Mike Sterling



RUWE GmbH

RUWE GmbH – Zuverlässigkeit, auf die man sich verlassen kann.

#teamverwaltung

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Projekterfahrung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pinguin Druck GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du suchst einen sicheren Job in einem modernen Produktionsumfeld mit top Ausstattung? Dann starte jetzt deine Karriere bei Pinguin DruckDas bieten wir DirDie Tätigkeiten: interessant, herausfordernd und abwechslungsreich – mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenDas Team: engagiert, von jung bis erfahren Kollegial mit Offenheit für neue...

  • Sales Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Arit Security Technologies GmbH Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Wir sind ein ein innovativer, dynamischer Systemintegrator im Bereich der Sicherheits- und Kommunikationssysteme für Industrieunternehmen und öffentliche Einrichtungen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Bürokaufmann/-frau Vollzeit für unser Büro in Großbeeren.AufgabenIhre Aufgaben beinhalten:selbständige Büroorganisation, Unterstützung...

  • Assistenz der kaufmännischen Centrumsleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Arbeiten an der Charité Das Centrum 17 für Frauen-, Kinder- und Jugendmedizin mit Perinatalzentrum und Humangenetik gliedert sich in 4 Fächerverbünde: Perinatalmedizin, Frauenheilkunde, Kinder- und Jugendmedizin sowie Humangenetik. Sie unterstützen die Kaufmännische Centrumsleitung des CC17 in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Terminen, Besprechungen und GeschäftsreisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsgrundlagenSchnittstelle für den reibungslosen InformationsflussRecherche sowie...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit 2.000 € - 25.000 € pro Jahr

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Grill & Bun LP 12 GmbH Vollzeit 25.800 € - 26.136 € pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenbereichen.Ihre Aufgaben:Organisation von Terminen, Besprechungen und ReisenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenInterne und externe KorrespondenzUnterstützung bei operativen Projekten und...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland VITAGO Personal Vollzeit 12.000 € - 17.472 € pro Jahr

    Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. - Durchführung der OP-Dokumentation- Instrumentieren/Assistenz während der OP- Vor- und Nachbereiten des OP-Saals- Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien- sterile und unsterile AssistenzDas solltest du mitbringen - theoretische sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit OP-Dokumentationssystemen- abgeschlossene...

  • Operationstechnische Assistenz

    vor 59 Minuten

    Berlin, Berlin, Deutschland VITAGO Personal Vollzeit 8.160 € - 72.000 € pro Jahr

    Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. - Durchführung der OP-Dokumentation- Instrumentieren/Assistenz während der OP- Vor- und Nachbereiten des OP-Saals- Entgegennahme von Untersuchungsmaterialien- sterile und unsterile AssistenzDas solltest du mitbringen - theoretische sowie praktische Kenntnisse im Umgang mit OP-Dokumentationssystemen- abgeschlossene...

  • Sekretärin / Research Analyst (m/w/d)

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland On A Career Quest Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sekretär*in / Research Analyst (m/w/d)Berlin, Deutschland|VollzeitVermittlung über On A Career Quest –im Auftrag eines Berliner ImmobilienunternehmensÜber die PositionIm Auftrag eines etablierten Berliner Immobilienunternehmens suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem offenen Mindset die...