Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Kleen Linnnebo & Partner Unternehmensberatung Vollzeit

Unser Kunde ist, ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit Firmensitz im Rhein-Main-Gebiet.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeines Vertragsmanagement inclusive digitaler und analoger Archievierung
- Management der mit den Krankenkassen geschlossenen Rabatt Verträgen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Dokumentation und Weitergabe pharmazeutischer und medizinischer Anfragen in Deutsch und Englisch
- Administrative Unterstützung bei der Personalbeschaffung, Verwaltung und Pflege der Personalakten
- und Daten, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
- Allgemeiner Ansprechpartner für in
- und externer Dienstleister
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Regelmäßige Pflege allgemeiner Listen/Dokumente (u.a. Organigramme, Übersicht der Zeichnungsbefugnisse, SOP-Trainingsnachweise)

**Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Erfahrungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
- Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Organisationfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Excel
- Sehr gute Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Word und Schrift
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Zuverlässigkeit

Im Unternehmen erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in der pharmazeutischen Industrie, die bei entsprechender Eignung ein hohes Maß an Freiheit und Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

**Sollten Sie noch Fragen zu dieser Position haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.**

Sibylle Linnebo

Geschäftsführende Gesellschafterin

Kleen Linnebo & Partner Unternehmensberatung GbR

Mobile +49-(0) 160-3638635

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie Spaß an Sekretariatsaufgaben?

Berufserfahrung:

- im Sekretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch und Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende. Als Absolvent*in oder Young Professional...

  • Assistenz des Sprechers der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS Vollzeit

    Willkommen in den FDKInnovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute – und genau dafür brauchen wir SieDieAGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKENgehören zu den führenden Gesundheitsdienstleistern...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland OFB Projektentwicklung Vollzeit

    In der Branche hört man öfter, wir seien eine ganz schön altmodische Firma. Und wissen Sie was? Das stimmt Denn wir bauen auf konservative Werte: Vertrauen, Verantwortung und Zuverlässigkeit. Das finden Sie eigentlich ziemlich modern? Dann kommen Sie doch zu uns. Zu einem innovativen Unternehmen, das auch beim Umgang mit den Kolleginnen und Kollegen auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Kälte-Klima Debusmann Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Standort Frankfurt am Main** **Über uns**: Wir sind Teil einer Unternehmensgruppe, die seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Kälte-, Klima - und Anlagentechnik tätig ist. Mit Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und Saarbrücken betreuen wir Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie Betreiber von...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Fyte Vollzeit

    Unser Kunde ist eines der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland mit mehreren zehntausend Mitarbeitern, für das wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Frankfurt am Main (mit Home-Office Möglichkeiten) suchen. Aufgaben Die Unterstützung der Geschäftsführung bei einer Vielfalt von Aufgaben im administrativen...