Team Assistant

Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidaten. Mit unserer Spezialisierung im IT/ Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand Deutschlandweit. Unser Erfolg rechtfertigt unseren ambitionierten Expansionsplan, weshalb wir auch nach weiteren motivierten Kollegen suchen, die ihre Karriere auf ein nächstes Level bringen wollen.

Wo es einen Chef und ein Team gibt, da sorgen die Team Assistants stets dafür, dass der Laden läuft.

Als Team Assistant (w/m/d) im Geschäftsbereich IT/ Technology/ Finance bist Du der Sparringspartner Deines Teams und unterstützt administrativ die Recruiter und Consultants bei der erfolgreichen Vermittlung von Kandidaten und Kunden. Du bist ab dem ersten Tag wichtiger Teil unseres Teams und arbeitest aktiv am Wachstum unserer Hamburger Niederlassung mit. Dabei spielt es keine Rolle, ob Du Quer-, Berufseinsteiger bist oder bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln konntest - Deine Motivation ist entscheidend.

Aufgaben

Du...
- betreust unsere externen Mitarbeiter und bist der erste Ansprechpartner bzgl. Urlaub, Krankheit und Lohn
- verfasst und aktualisierst Stellenanzeigen auf unserer Homepage und auf anderen Stellenbörsen und bist stetig im Austausch mit Weiterbildungsinstituten
- erstellst eigenverantwortlich Arbeits
- und Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Kündigungen sowie Arbeitszeugnisse
- bist zuständig für die fristgerechte Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- erstellst selbstständig die Ausgangsrechnungen
- verwaltest und pflegst unser CRM-System und die Kandidaten
- und Mitarbeitermappen
- bearbeitest den Postein
- und ausgang
- koordinierst Dich mit den anderen Team Assistants und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro inklusive Bestellung von Büromaterial

Qualifikation
- Organisationstalent und eine Allrounder-Mentalität damit der Laden bei uns läuft
- Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich wären von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Ein hohes Maß an Strukturiertheit, Selbständigkeit und eine starke Teamplayer-Mentalität

**Benefits**:
**Unser Versprechen**:

- Für Deinen Start bekommst Du eine mehrmonatige strukturierte Einarbeitung, einen Mentor an Deine Seite und regelmäßige Feedbackgespräche, damit Du schnell bei uns erfolgreich wirst
- Durch unser Wachstum erhältst Du viele Entwicklungsmöglichkeiten und arbeitest in einem familiär geprägten Unternehmen
- Für Deine Work-Life-Balance bekommst Du bei uns 28 Tage Urlaub, frei an Deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf ´Mobiles Arbeiten‘, sowie einen Arbeitgeberzuschuss bei Fitness First dürfen da natürlich nicht fehlen
- Durch unser Zeiterfassungssystem bekommt jede Überstunde einen Wert und kann flexibel in Freizeit ausgeglichen oder ausgezahlt werden - „mit dem Gehalt abgegolten“ gibt es bei uns nicht
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einer zentralen Lage, den Du, wenn Du möchtest, mit Deinem neuen Swapfiets-Fahrrad erreichen kannst - die Kosten dafür übernehmen wir
- Außerdem feiern wir unsere Erfolge regelmäßig mit After Works, Geburtstagsfeiern, Jahresauftaktpartys, jährliche Incentivereisen und spannenden internen Wettbewerben

Und sonst ?

Wir haben noch viel vor und wollen weiter Erfolgsgeschichte schreiben. Werde Teil unserer ENITAS-Story und hinterlasse Deinen eigenen Fingerabdruck bei uns.

Bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und der Angabe ab wann Du starten könntest. Für einen ersten vertraulichen Austausch bin ich über das Telefon und per Mail erreichbar.

**Kontakt**:
Esther Haal

Internal Talent Recruiter

**Telefon**: 040 / 540 90 30 - 18