Team Assistant

Vor 3 Tagen

Hamburg, Hamburg, Deutschland ABOUT YOU Vollzeit

Unsere verschiedenen bis zu 50 Personen großen Teams im Marketing, Business, Fashion als auch Tech-Bereich werden von Direktoren geführt, die direkt unter der Geschäftsführung arbeiten.

Als
Team Assistant (m/w/d)
hältst Du unseren Direktoren aus den verschiedensten Bereichen den Rücken frei, indem Du sie bestmöglich bei organisatorischen, administrativen und sonstigen anfallenden Tätigkeiten unterstützt.

Verantwortungen

  • Unterstützung diverser Führungskräfte im administrativen und operativen Tagesgeschäft
  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Terminabsprache, Raumverwaltung und Vorbereitung von Meetings
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Koordination und Verwaltung von Kundendaten
  • Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen und sonstigen Dokumenten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Gute Google Workspace Kenntnisse, insbesondere Sheets
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Flexibilität
  • Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige sowie strukturierte Arbeitsweise

Benefits

  • Hybrid working
  • Fresh fruit every day
  • Sports courses
  • Exclusive employee discounts
  • Free drinks
  • Language courses
  • Company parties
  • Mobility subsidy
  • Central Location
  • Flexible Working Hours
  • Company pension
  • Professional training
  • Dog-friendly office
  • AY Academy
  • Feedback Culture
  • Job Bikes

Was ABOUT YOU ausmacht? Jeder und jede einzelne von uns.
Wir sehen es als unsere Verantwortung ein inklusives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen. Ein Umfeld, in dem jedes Geschlecht, jede Nationalität und jede Ethnizität willkommen ist und alle genau so akzeptiert werden, wie sie sind. Wir glauben, dass ein diverses Team einen wertvollen Teil zur ABOUT YOU Kultur beiträgt und sie befruchtet. Um Talente und unterschiedliche Denkweisen zu fördern, kümmern wir uns permanent um die physische, wie auch psychische Gesundheit und darum, dass sich alle wohl und zuhause bei uns fühlen. Unsere Werte und Arbeitsweisen übertragen sich auf unsere Marke: Wir wollen Akzeptanz fördern und eine inklusive und faire Circular fashion culture schaffen.

Aufgrund unseres starken Wachstums hast Du die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft des E-Commerce mit uns zu gestalten. Unser Team besteht aus Menschen mit unterschiedlichen Fachkenntnissen – Mode, Marketing, Business und Tech – wir sind getrieben und geeint durch unsere Leidenschaft. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, wir teilen unser Know-how und sind offen für andere Meinungen und neue Ideen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen ganz einfach hochladen.

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Integrity Strategies Agency Vollzeit

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Logistics Assistant, located in Hamburg, Germany, with some flexibility for remote work. The Logistics Assistant will be responsible for supporting logistics operations, ensuring efficient inventory management, coordinating purchasing processes, and maintaining smooth logistics and supply chain...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Momeni Vollzeit

    Ihre HerausforderungenUnterstützung in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Bereiches Accounting / ImmobilienbuchhaltungSchnittstelle zu externen Kunden, Dienstleistern und dem internen TeamErstellung von Präsentationen und Aufbereitung von KennzahlenRechnungsverwaltung, inklusive Vorerfassung, Korrekturen, Weiterbelastungen und MahnwesenPflege von...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Executive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst...

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    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland talenthafen GmbH Vollzeit

    Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eineExecutive Assistant, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.In dieser Rolle bist du dasorganisatorische Herz der Agentur: Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und schaffst Strukturen,...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Longchamp Vollzeit

    Die familiengeführte Marke LONGCHAMP steht für Luxus mit französischem Flair sowie traditioneller Handwerkskunst. Zur Verstärkung unseres Teamsin Hamburgsuchen wir ab sofort einenSales Assistant (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit (30 Stunden).Ihre Mission:Als Sales Assistant repräsentieren Sie das Image der Marke LONGCHAMP und unsere Werte: Energie,...

  • Assistant Storemanager Gastronomie

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland New York Bagel Bar GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach motivierten Assistant Storemanager:innen in Vollzeit für verschiedene Standorte in Hamburg. Du solltest idealerweise bereits als Assistant Storemanager:in in der Gastronomie gearbeitet oder in anderen Positionen in der Gastro Verantwortung übernommen haben.Natürlich solltest Du Freude im Umgang mit Kunden haben, auch im...