Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Deutschland Louis Vuitton Vollzeit

POSTE

In unserem Store in Frankfurt besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:
Administrative Assistant

**Ihre Aufgaben**

**Administration**
- Verwalten von Lieferantenverträgen
- Überwachen von Wartungsarbeiten im Store
- Erstellung des Personaleinsatzplans
- Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.)
- Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem
- Durchführen von Inventuren

**Generelle Informationen**
- Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings
- Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei
- Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen

PROFIL
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Excel Intermediate),
- Multi-tasking Fähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten
- Ehrlich, flexibel, autonom, dynamisch

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, multikulturellen und dynamischen Ambiente, nette Kollegen und herausfordernde Aufgaben sowie attraktive Sozialleistungen. Zudem erhalten Sie eine umfangreiche Einarbeitung. Jährliche Mitarbeitergespräche geben Rückmeldung und zeigen Ihnen persönliche und berufliche Perspektiven innerhalb der LVMH-Gruppe auf. Fort
- und Weiterbildungsangebote runden unser attraktives Angebot ab.



  • Frankfurt am Main, Deutschland Gil Inc Vollzeit

    **We are seeking an Junior Administrative Assistant to perform routine administrative functions such as drafting and routing correspondence, scheduling appointments, organizing and maintaining files, or providing information to callers.** **Requirements**: In addition to secretarial duties (filing, taking phone calls, scheduling appointments, making travel...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ZS Associates Vollzeit

    Frankfurt, Germany - Germany - Support Services - Administrative Support - 17799 **ZS** is a place where passion changes lives. As a management consulting and technology firm focused on transforming global healthcare and beyond, our most valuable asset is our people. Here you’ll work side-by-side with a powerful collective of thinkers and experts shaping...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Administrative Assistant (M/F/d)** **Frankfurt am Main** **7 months (maternity cover)** **40h / week** The client is a leading global asset management company with the HQ in Los Angeles and further international offices across North America, Europe and Asia. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative assistance for...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse...

  • Administrative Assistant

    vor 20 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Mastercard Vollzeit

    **Our Purpose** - Mastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we’re helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DORIC TECHNOLOGY SOLUTIONS SDN. BHD. Vollzeit

    **What You'll Do**: - **Administrative Support**: Provide essential administrative assistance to ensure smooth department operations, including organizing and managing digital documents. - **Inventory & Office Management**: Maintain stock accuracy and ensure the office environment is well-organized, efficient, and equipped with necessary supplies. - **Team...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...


  • Frankfurt am Main, Deutschland AUTODOC Vollzeit

    AUTODOC PRO sucht einen Administrative Assistant (m/w/d), der/die dem AUTODOC PRO Head of DACH unterstellt ist und umfassende administrative Unterstützung bietet, um einen effizienten Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Die Position erleichtert die nahtlose Kommunikation und Koordination zwischen HR, Managern und anderen Abteilungen. Sie gewährleistet...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fragomen Vollzeit

    Job Description Über uns: Fragomen Global LLP ist die weltweit führende Kanzlei im Bereich der Arbeitsmigration. Seit über 60 Jahren betreut Fragomen zahlreiche Kunden, darunter sowohl multinationale Unternehmen als auch Privatmandanten. Mit mehr als 50 Büros und 4.000 Mitarbeitern, davon über 500 Rechtsanwälte, stellt Fragomen strategische...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mastercard Vollzeit

    Our PurposeMastercard powers economies and empowers people in 200+ countries and territories worldwide. Together with our customers, we're helping build a sustainable economy where everyone can prosper. We support a wide range of digital payments choices, making transactions secure, simple, smart and accessible. Our technology and innovation, partnerships...