Office Management

Vor 7 Tagen

Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

**Für unseren**:
**Standort Bremen***:
**suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

Für unserern Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • Data Management Officer

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Jacobs University Bremen Vollzeit

    Die **Jacobs University** ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen. Wir bieten PreDegree-, Bachelor-, Master - und PhD-Programme in School of Science, School of Computer Science & Engineering, School of Business, Social & Decision Sciences an und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung von Fach - und...

  • Mitarbeiter im Office Management

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Bremen, Deutschland 53acht Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Du suchst eine neue berufliche Herausforderung?Du willst dich fachlich weiterentwickeln und in einem offenen, wertschätzenden Umfeld durchstarten? Dann lass uns sprechenWir sind 53acht.Unser Name steht für die Koordinaten des Nordwestens – für Bremen, Oldenburg und die Region dazwischen. Wir sind hier zuhause, kennen die...

  • Office Management and Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS Vollzeit

    Company ATLAS MARIDAN ApS is a Danish company with branches in Germany. The Danish site develops, integrates, tests, repairs and maintains unmanned vehicles (UxVs), primarily autonomous underwater vehicles (AUVs). Offshore exploration tasks (surveying operations) and the central management of research and development are carried out by the German...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im Office Management**: **in Teilzeit**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben...

  • Teamassistenz / Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als **Teamassistenz / Assistenz Office Management im Wholesale (m/w/d) in Teilzeit** unterstützt Du die Schnittstelle zwischen Head-Office in Bremen und Area Managern deutschlandweit und sorgst für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit mit unseren Vertriebspartnern. Denn als modernes Fashion-Unternehmen vertraut zero nicht nur auf seine...

  • Mitarbeiter (M w d) Empfang Office Management

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland EVENTIM Vollzeit

    **Unser Angebot: Du nimmst zukunftsweisende Herausforderungen an und verwirklichst deine Karriereziele. Natürlich tust du das alles für dich. Aber ist es nicht auch gut zu wissen, dass dank deines Know-hows jährlich über 250 Millionen Menschen eine großartige Zeit verbringen können?** **CTS EVENTIM ist europaweit Marktführer im Ticketing und Live...

  • Office Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Office Management Assistant (all genders) / Sales Assistant (all genders)**: Bremen JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in verschiedenen Lebensbereichen zu...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Marahrens Group 2,9 (31 Bewertungen auf ) Werkstudent im Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt unsere Geschäftsleitung (m/w/d) bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts und bei Projekten Du wirkst aktiv bei der Erstellung von...

  • Junior Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland neusta aerospace GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser Projekt Management Office (PMO) am Standort Bremen, die flexibel im Team mitwirken und uns tatkräftig in unserer zentralen Verwaltung unterstützen möchte. Du bist ein echtes Organisationstalent, möchtest als Junior ins Projekt Management Office einsteigen und Verantwortung übernehmen?...