Office Management

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland neuland - Büro für Informatik GmbH Vollzeit

**Für unseren**:
**Standort Bremen***:
**suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in für unser Office Management (m / w / d)**:
neuland ist eines der führenden Unternehmen für die Realisierung hochkomplexer E-Commerce-Systeme im B2C- und B2B-Bereich in Deutschland. Mit über 160 Mitarbeitern unterstützen wir unter anderem DOUGLAS, OBI, FRICKE und Breuninger.

Unsere Teams bestehen aus absoluten Experten für alle technischen Herausforderungen und unsere Zusammenarbeit zeichnet sich insbesondere durch eine langfristige Kundenbeziehung aus. Dabei legen wir besonderen Wert auf hohe Qualität und Nachhaltigkeit in der Entwicklung.

Für unserern Hauptstandort in der Bremer Überseestadt suchen wir Dich ab sofort für unser Office Management.

Du hältst Deinen Kolleg*innen den Rücken frei und sorgst dafür, dass sie ihren Aufgaben fokussiert nachgehen können. Dadurch kommt schon mal ein großer Workload zusammen und viele Dinge fallen gleichzeitig an. Wenn Du stressresistent bist und gut priorisieren kannst, meisterst Du das aber mit links.

**Deine Aufgaben**:
Als zentrale Schnittstelle unseres Büros bist Du täglich vor Ort und verantwortlich für eine reibungslose Büroorganisation:

- Erste Anlaufstelle Telefon und Zentrale
- Verantwortung für die Post; sowohl analog als auch digital
- Pflege von Korrespondenzen und Kontakten zu Kunden, Dienstleistern sowie internen neuland-Teams
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Buchhaltung (z.B.: Verwaltung der Handkasse sowie das Prüfen und Dokumentieren von Rechnungen)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Entwicklung unseres digitalen Ablgesystems sowie Verwaltung der analogen und digitalen Ablage
- Pflege von Informationen in Datenbanken
- Terminierung von Aufgaben und Aufträgen sowie Organisation und Bestellung von Büromaterialien

**Dein Profil**:
Als Alleskönner*in mit vernetzt denkendem Kopf kannst Du unsere internen Prozesse und Arbeitsweisen auch bei Veränderungen schnell verinnerlichen:

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe digitale Kompetenz
- Verständnis kaufmännischer Grundlagen
- hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen
- ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Serviceorientierung, Organisationstalent und Beratungskompetenz
- Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Bewertung von Office-Prozessen

**Wir bieten**:
Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten und Kenntnisse in einem teamorientierten Arbeitsklima einzubringen und weiterzuentwickeln.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (20 - 30 Std./Woche) zu besetzen.

Wenn Du Dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Lust hast, Teil unseres neuland Teams zu werden, sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

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    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland ATLAS MARIDAN ApS Vollzeit

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    Bremen, Deutschland CTS EVENTIM Vollzeit

    Du möchtest praktische Erfahrungen in einem E-Commerce Unternehmen sammeln und suchst nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann werde als Werkstudent (m/w/d) Empfang/ Office Management Teil des CTS EVENTIM Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! **Das erwartet Dich bei uns**: - Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen...

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  • Project Management Officer

    vor 18 Minuten

    Bremen, Bremen, Deutschland KION Group Vollzeit

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  • Project Management Officer

    vor 18 Minuten

    Bremen, Bremen, Deutschland Willenbrock Fördertechnik GmbH Vollzeit

    FolgtWe offer:KION ITS EMEA – ist ein starker internationaler Markenverbund zwischen Linde Material Handling, STILL und Baoli. Wir bei Willenbrock sind ein Teil davon Mit der Premium-Marke Linde Material Handling sind wir seit Jahrzehnten der führende Anbieter maßgefertigter Intralogistiklösungen in Norddeutschland. Unseren Kunden bieten wir höchste...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Office Management**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei...

  • Werkstudent Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Marahrens Group 2,9 (31 Bewertungen auf ) Werkstudent im Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt unsere Geschäftsleitung (m/w/d) bei allen anfallenden Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts und bei Projekten Du wirkst aktiv bei der Erstellung von...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Seifert Logistik Bremen GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Office Management (m/w/d) Bremen / Vollzeit Wir sind ein mehrfach ausge­zeichnetes Familien­unter­nehmen. An mehr als 45 Stand­orten erbringen wir mit 3.500 Beschäftigten Transport- und Logistik­dienst­leistungen, effizient, schnell und flexibel. Wir wachsen weiter. Des­halb suchen wir Kollegen (m/w/d) mit Freude an Verant­wortung und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland Hanseteam Partner für Personal GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie...**: ...wenn Sie sich nicht vor einer Flut von Büromaterial oder dem gelegentlichen Telefon-Tornado scheuen! Unser Kunde aus der nationalen und internationalen Rüstungsindustrie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im **Office Management (m/w/d) in **Teilzeit mit 20h/Woche.** **_ Diese Position ist in der...