Facilities Management Officer

Das **Europäisches Zentrum für Mittelfristige Wettervorhersage (EZMW)** ist eine zwischenstaatliche Organisation, die 1975 von mehreren europäischen Ländern gegründet wurde und heute von **35 Mitglieds
- und Kooperationsstaaten** getragen wird.

Die Mission des Zentrums ist es, seinen Mitgliedsstaaten sowie der weltweiten Gemeinschaft durch die Entwicklung und Bereitstellung **führender numerischer Wettervorhersagen** zu dienen. ECMWF ist ein **Forschungs
- und operatives Zentrum mit 24/7-Betrieb**, das **eines der größten meteorologischen Archive der Welt** unterhält.

EZMW arbeitet seit Jahren eng mit der **Europäischen Union** zusammen und ist seit sieben Jahren mit der Umsetzung und dem Betrieb der **Copernicus-Dienste für Klima
- und Atmosphärenüberwachung**beauftragt. Weitere Beiträge erfolgen zur **Notfallmanagement-Komponente von Copernicus** sowie im Bereich Hochleistungsrechnen und Entwicklung digitaler Werkzeuge zur Wetter-, Klima
- und Umweltbeobachtung.

ECMWF hat ein **hybrides Arbeitsmodell** eingeführt, das die Kombination von Büroarbeit und Telearbeit ermöglicht. Dieses erlaubt es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitsweise individuell zu gestalten - mit dem Ziel einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Das **Europäisches Zentrum für Mittelfristige Wettervorhersage (EZMW)** sucht für das seinen deutschen Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Facilities Management Officer (A2) (m/w/d)**:
**Der Dienstort ist Bonn.**

**Referenzcode der Ausschreibung VN25-038**

Bewerbungsfrist 16. Juli 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn gehobener Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr
Ort: Bonn
PLZ: 53175
Bundesland: Nordrhein-Westfalen

**Dafür brauchen wir Sie**:
Sie berichten an den Leiter der Liegenschaftsdienste mit Sitz in England. Als Facility Management Officer (A2) sind Sie Teil des Teams, das die Organisation an unseren drei Standorten unterstützt - insbesondere in den Bereichen Nachhaltigkeit und Umweltziele, Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Budgetverwaltung, Gesundheits
- und Sicherheitsmanagement sowie allgemeinen infrastrukturellen Diensten.

Darüber hinaus leiten Sie ein kleines Team am Standort Bonn und unterstützen den Leiter der Liegenschaftsdienste sowie den Projektmanager für neue Gebäude bei der Planung und Umsetzung der neuen Büroräume in Deutschland. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit deutschen Ministerien und deren Projektteams.

Sie sind verantwortlich für die täglichen Abläufe im derzeitigen, und danach in unserem neuen Bürogebäude in Bonn, übernehmen die fachliche Leitung des Office Managers und fungieren als Hauptansprechpartner zwischen dem ECMWF und den zuständigen deutschen Behörden in allen gebäudebezogenen Fragen.

Führung & Management
- Disziplinarische Führung des Office Managers sowie Aufsicht über den Facility Support Operative
- Stellvertretung des Leiters der Liegenschaftsdienste bei Bedarf

Projekte & Zusammenarbeit
- Teilnahme an Meetings mit internen und externen Partnern in aktuellen und zukünftigen Immobilienfragen
- Unterstützung des Projektmanagers beim Aufbau des neuen Standorts
- Planung und Umsetzung des Umzugs vom Interimstandort in das neue Gebäude in Bonn
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Personalrat zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs und Betriebs

Operative Aufgaben
- Hauptansprechpartner für die zuständigen deutschen Behörden bei Themen wie Gebäudewartung, Raumplanung, Betriebskosten usw.
- Unterstützung bei Budgetplanung und -verwaltung für die Abteilung
- Leitung von Beschaffungsprozessen für liegenschaftsbezogene Waren und Dienstleistungen

Allgemeine Aufgaben
- Mitarbeit an der jährlichen Budgetplanung und Überwachung der Umsetzung
- Umsetzung des Umweltplans des ECMWF
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Unterstützung bei Veranstaltungen, Inventuren und Büroorganisation
- Einhaltung und Umsetzung von Gesundheits
- und Sicherheitsvorgaben inkl. Brandschutz

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) in den Bereichen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Medientechnik-/informatik, Elektro-/Nachrichtentechnik
- Hochschulabschluss (mind. EQF-Niveau 6) oder vergleichbare Berufserfahrung
- Relevante Fachzertifizierungen (z. B. IWFM, CIOB, IOSH, NEBOSH, IFMA etc.)
- Fachkraft mit umfassender Erfahrung im Bereich Facility
- / Gebäudemanagement
- Erfahrung in der Leitung komplexer Bau
- und Veränderungsprojekte
- Erfahrung in Facility-/Immobilienmanagement entsprechend den o. g. Aufgaben
- Erfahrung in Budgetplanung und -umsetzung
- Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und MS Teams
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Arbeitsspr