Office Administrator

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland XML International Vollzeit

Work Location: Bonn - Germany
- Working hours - 40 hours per week
- Exp - 2+ Years
- Working Hours: 5 Days Office
- Mode: Contract

Important Pointer: We need to have a native German speaker for this role or at least C1 certified as he/she is expected to deal with government agencies.

Job Description:
Maintaining correspondence files, legal materials, and other complex or sensitive records in all areas (corporate governance)

Distribution of incoming documents within the company to particular stakeholders

Mavenir contact person for local vendors

Raising PR / PO, payments validation, contracts validation and archiving

Dealing with matters related to facilities (including building access and parking) and external services including the placing of supply orders and handling deliveries

Coordinating/arranging internal and external meetings, liaising and interacting across the management/leadership team, and across departments

May be asked to prepare meeting agendas, meeting room arrangements, and meeting logistics based on office needs

Point of contact for travelers, arranging travels and accommodation bookings for LTA / STA

Assist new employees in office, local office guidance, Bonn and Germany advisory for incoming travelers and LTA/STA

Contact person for local authorities (tax office, health insurance institutions, pension insurance institutions, labor office)

Provides overview of translations, German texts validation, advisory

Cooperation with finance team, payroll team, HR team, IT team, facility team, global mobility helping to solve local German language issues

May be asked to provide statutory reports - support to HR, legal, finance, PSVAG (for example, insurance, payroll, etc.)

**Salary**: 24,000.00€ - 36,000.00€ per year

Ability to commute/relocate:

- 53225 Bonn: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

Work Location: In person

  • Office Administrator

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland FSC Global Development GmbH Vollzeit

    **The Scope**: We are looking for an engaged Office Administrator who brings solid expertise and a passion for FSC’s mission, to work with us in a multinational environment. The Office Administrator provides secretarial and office support for the FSC Africa Regional Office. You will have some leeway for independent action and may handle confidential and...

  • Administrator - Kryptomittel (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland Xecuro GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Administrator - Kryptomittel für den Standort Bonn. Ihr Aufgabenbereich - Herstellung und Verwaltung von Kryptomitteln zur Verschlüsselung, Entschlüsselung und Übertragung schützenswerter Informationen - Umsetzung der Herstelleranforderungen an die Kryptomittel - Umsetzung der Anforderungen des BSI an...

  • Cloud Administrator

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland VertiGIS GmbH Vollzeit

    **Make Connections - Build Solutions** Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco). Wir suchen einen **Cloud Administrator (m/w/x)**, der mithilft, unsere Microsoft-Azure-Umgebung zu betreuen, zu...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland LeanIX GmbH Vollzeit

    As a System Administrator at LeanIX you are responsible for providing a reliable IT work environment for our global organization. You implement smart solutions, integrate our systems, keep them running and automate processes, supporting the business and helping us grow. System Administrator (f/m/d) Connected remote and based in Bonn, Germany or based in...

  • Office Administrator/büroassistenz/sachbearbeitung

    vor 22 Stunden

    Bonn, Deutschland Deutscher Fechter-Bund e.V. Vollzeit

    Aufgabengebiet: - Unterstützung der administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle - Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen - Hotelbuchungen bzw. Unterstützung beim Reisemanagement - Erstellung von Visaanträgen - Überwachung der Bestellung von Fechtpassverlängerungen - Schriftverkehr sowie Telefondienst - Schriftsätze aller Art, Berichte und...

  • System Administrator

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Deutschland CPU Consulting & Software Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Deine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb.  Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • System Administrator

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland CPU Softwarehouse Vollzeit

    Deine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb.   Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • System Administrator

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland CPU Softwarehouse Vollzeit

    Deine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb.   Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...

  • Network System Administrator

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und neue Wege einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) als Network System Administrator am Standort Bonn. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie...

  • Adv-administrator in Im Sachgebiet Personal

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

    Bei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie** eine Stelle als **ADV-Administrator*in im Sachgebiet „Personal, Organisation, TUI“** - Entgeltgruppe 9 b TVöD - der Abteilung „Verwaltung, Jugendhilfeplanung“ zu besetzen. Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333 000 Menschen leben, ist...