Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Administrator - Bonn - XML International
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Cloud Administrator
vor 1 Woche
Bonn, Deutschland VertiGIS GmbH Vollzeit**Make Connections - Build Solutions** Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco). Wir suchen einen **Cloud Administrator (m/w/x)**, der mithilft, unsere Microsoft-Azure-Umgebung zu betreuen, zu...
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System Administrator
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland LeanIX VollzeitAs a System Administrator at LeanIX you are responsible for providing a reliable IT work environment for our global organization. You implement smart solutions, integrate our systems, keep them running and automate processes, supporting the business and helping us grow. **System Administrator** (f/m/d) Connected remote and based in Bonn, Germany WHAT IS...
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System Administrator
Vor 2 Tagen
Bonn, Deutschland LeanIX GmbH VollzeitAs a System Administrator at LeanIX you are responsible for providing a reliable IT work environment for our global organization. You implement smart solutions, integrate our systems, keep them running and automate processes, supporting the business and helping us grow. **System Administrator** (f/m/d) Connected remote and based in Bonn, Germany or based...
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Bonn, Deutschland Deutscher Fechter-Bund e.V. VollzeitAufgabengebiet: - Unterstützung der administrativen Abläufe in der Geschäftsstelle - Unterstützung bei den Reisekostenabrechnungen - Hotelbuchungen bzw. Unterstützung beim Reisemanagement - Erstellung von Visaanträgen - Überwachung der Bestellung von Fechtpassverlängerungen - Schriftverkehr sowie Telefondienst - Schriftsätze aller Art, Berichte und...
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Office Associate Bonn
vor 2 Wochen
Bonn, Deutschland Sirtex Medical VollzeitSirtex is a global life-sciences company that develops and delivers effective oncology treatments using novel small particle technology. The global Sirtex team over the past few years has grown significantly, and we now have almost 300 employees located in 20 countries. Sirtex employees are driven by a passion to help medical professionals worldwide provide...
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Adv-administrator in Im Sachgebiet Personal
Vor 6 Tagen
Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn VollzeitBei der **Bundesstadt Bonn** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie** eine Stelle als **ADV-Administrator*in im Sachgebiet „Personal, Organisation, TUI“** - Entgeltgruppe 9 b TVöD - der Abteilung „Verwaltung, Jugendhilfeplanung“ zu besetzen. Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333 000 Menschen leben, ist...
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System Administrator
vor 3 Wochen
Bonn, Deutschland CPU Softwarehouse VollzeitDeine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb. Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...
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System Administrator
Vor 7 Tagen
Bonn, Deutschland CPU Softwarehouse VollzeitDeine Rolle Du suchst eine neue Herausforderung in der Systemadministration? Dann bist du bei uns genau richtig! Für einen Kunden in Bonn suchen wir dich als erfahrenen System Administrator (m/w/d) zur Betreuung einer vielseitigen IT-Landschaft im Rechenzentrumsbetrieb. Über uns Die CPU GIS GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der CPU...
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IT-Administrator/in (m/w/d) Microsoft 365
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Kultusministerkonferenz VollzeitDie Abteilung I Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IC – Informations- und Kommunikationstechnologie ab sofort am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: IT-Administrator/in (m/w/d) Microsoft 365 Entg.Gr. 11 TV-L + IT-Zulage 100 %...
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IT-Administrator/in (m/w/d) Microsoft 365
vor 4 Wochen
Bonn, Deutschland Kultusministerkonferenz VollzeitDie Abteilung I Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat IC – Informations- und Kommunikationstechnologie ab sofort am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen: IT-Administrator/in (m/w/d) Microsoft 365 Entg.Gr. 11 TV-L + IT-Zulage 100 %...
Office Administrator
vor 2 Wochen
Work Location: Bonn - Germany
- Working hours - 40 hours per week
- Exp - 2+ Years
- Working Hours: 5 Days Office
- Mode: Contract
Important Pointer: We need to have a native German speaker for this role or at least C1 certified as he/she is expected to deal with government agencies.
Job Description:
Maintaining correspondence files, legal materials, and other complex or sensitive records in all areas (corporate governance)
Distribution of incoming documents within the company to particular stakeholders
Mavenir contact person for local vendors
Raising PR / PO, payments validation, contracts validation and archiving
Dealing with matters related to facilities (including building access and parking) and external services including the placing of supply orders and handling deliveries
Coordinating/arranging internal and external meetings, liaising and interacting across the management/leadership team, and across departments
May be asked to prepare meeting agendas, meeting room arrangements, and meeting logistics based on office needs
Point of contact for travelers, arranging travels and accommodation bookings for LTA / STA
Assist new employees in office, local office guidance, Bonn and Germany advisory for incoming travelers and LTA/STA
Contact person for local authorities (tax office, health insurance institutions, pension insurance institutions, labor office)
Provides overview of translations, German texts validation, advisory
Cooperation with finance team, payroll team, HR team, IT team, facility team, global mobility helping to solve local German language issues
May be asked to provide statutory reports - support to HR, legal, finance, PSVAG (for example, insurance, payroll, etc.)
**Salary**: 24,000.00€ - 36,000.00€ per year
Ability to commute/relocate:
- 53225 Bonn: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Work Location: In person
