Assistenz- (M/w/d) Office & Projektmanagement

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

**Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n**:
**ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART**

**Deine Aufgaben**
- Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart:

- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in Stuttgart
- Für Fragen rund ums Office stehst du als erste/r Ansprechpartner*in
- Reiseplanung und Abrechnung
- Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Professionelle Unterstützung des Projektteams im projektbezogenen, kaufmännischen und

organisatorischen Bereich sowie Zuarbeit und Begleitung des Projektleiters, auch vor Ort auf der

Baustelle
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Organisation und Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Protokolle)
- Unterstützung des Vertrags
- und Kostenmanagements, z. B. bei der Vorprüfung und Verwaltung von

Verträgen, Mehrkostenanmeldungen, Rechnungen, Nachträgen und allgemeinem Schriftverkehr mit

Auftragnehmern, Planern und anderen Projektbeteiligten
- Unterstützung beim Vermietungsmanagement der firmeneigenen Gebäude am Standort
- Pflege der Projekt-Datenbank und Cloudablage, Zugriffsmanagement, Dokumentenkontrolle
- Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

**Dein Profil**
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von min. 5 Jahren in vergleichbaren Positionen, vorzugsweise in der Bau
- und Immobilienbranche
- Abgeschlossene kaufmännische, technisch oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder

vergleichbare Qualifikation mit Bezug zur Baubranche
- Servicegedanke gegenüber den Mitarbeitern und Kunden
- Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und fehlerfreie Rechtschreibung (DIN 5008)
- Hervorragende Beherrschung gängiger Coreoffice Software, wie u. a. Google Workspace/MS Office
- Selbständig, zuverlässig und mit großer Freude an der Assistenzaufgabe
- Teamfähige und kooperative Zusammenarbeiten auf allen Ebenen mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)StuttgartTeilzeit / VollzeitJob-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben)Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des StandortsekretariatesMitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonische und schriftliche Korrespondenz sowie ProtokollführungOrganisation und...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Job-ID: HE2503 (Bitte bei Ihrer Bewerbung angeben) Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie...

  • Assistenz (M/w/d) Office- Und Projektmanagement in

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden, eine familiengeführte Münchner Immobilienaktiengesellschaft, suchen wir ab sofort für das Büro in Stuttgart eine/n: ASSISTENZ (M/W/D) OFFICE- UND PROJEKTMANAGEMENT IN STUTTGART Aufgaben - Allgemeine Office Management-Aufgaben für den Standort Stuttgart: \- Verantwortlichkeit für die Büroorganisation des Büros in...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland BW Post GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die - **BW Post GmbH & Co. KG**, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAssistenz Geschäftsführung & Projektmanagement Office (PMO) - BW Post GmbH & Co. KG- Stuttgart- VollzeitÜber uns **BWPOST. Kommt an.** Die BWPOST verbindet Menschen und Unternehmen. Regional. National und International....

  • Schichtleitung (M/w/d) Aemp

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Die Service GmbH Schwarzwald ist ein Dienstleistungsunternehmen, das mit insgesamt über 750 Servicekräften in den Bereichen **Versorgungszentrum** (Großküche), **Gastronomie**, **Hauswirtschaft**, **Patientenservicecenter**, **Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte** und **Qualitätsmanagement** der Servicedienstleister des Klinikverbundes Südwest...

  • Technischer Sterilisationsassistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart....

  • Technischer Sterilisationsassistent

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d) für die AEMP Vollzeit Tätigkeitsfeld: Medizinisch-technischer und therapeutischer Dienst, Pädagogische Berufe Beschäftigungsumfang: Vollzeit Unternehmensbeschreibung Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist eine Einrichtung des Bosch Health Campus der Robert Bosch Stiftung mit mehreren Standorten in Stuttgart....

  • Projektkoordinator*in (m/w/d) Ladeinfrastruktur / Wärmenetze | #TRI2501 - Projektmanagement, IT

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektkoordinator*in (m/w/d) Ladeinfrastruktur / Wärmenetze | #TRI2501 Stuttgart Teilzeit / Vollzeit Ihre Aufgaben Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung unserer Ladeinfrastruktur- oder Energieprojekte Übernahme von Teilaufgaben bei der Projektbearbeitung, wie z.B. Beschaffung, Prozesssteuerung, etc. Unterstützung der Projektleitung u.a. bei der...

  • Werkstudent*in (m/w/d) in der Projektsteuerung - WOE2501 - Projektmanagement, IT

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Werkstudent*in (m/w/d) in der Projektsteuerung | #WOE2501 Freiburg im Breisgau, Karlsruhe, Mannheim, Stuttgart Teilzeit Ihre Aufgaben Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua. Mitwirkung bei der Koordination und Steuerung unserer Projekte...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Hochburg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hochburg ist eine Design-Agentur spezialisiert auf Branding und digitale Kommunikation. Gegründet 2010 arbeitet unser zwölfköpfiges Team (inkl. den beiden Inhabern und Kreativ-Direktoren Fabian und Florian) für eine facettenreiche wie langjährige Kundschaft. Vom börsennotierten Konzern wie der ElringKlinger AG bis zur Fashion-Influencerin Karo Kauer...