Sachbearbeitung (M/w/d)

**In der**

**Qualitäts
- und UnterstützungsAgentur -**

**Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)**

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

im Sachgebiet 1.2 „Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle“

im Arbeitsbereich 1 „Verwaltung, Zentrale Dienste“

**eine Stelle als Sachbearbeitung zur Mitarbeit in der zentralen Vergabestelle**

**(Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO NRW bzw. entsprechende tarifrechtliche Einstufung*)**

zu besetzen (Kennziffer AB1.2 SB-V).

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerberinnen/Bewerbern bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 11 LBesO erfolgen. Eine grundsätzliche Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe besteht im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren.
- Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L.

**Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:

- Bearbeitung der Beschaffungs
- und Vergabevorgänge des Hauses (Vergabestelle)
- Eigenständige Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Ausschreibungsverfahren (v.a. Unter
- und Oberschwellenbereich) mit
- Entscheidung über die formal richtige Vergabeart
- Wertung der Angebote; Abstimmung mit den Bedarfsstellen
- Erstellung notwendiger Dokumente; Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten der Bedarfsstellen
- Kommunikation mit Bietenden
- Vergaberechtliche Beratung sowie Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Fragestellungen der Bedarfsstellen des Hauses
- Beurteilung vergaberechtlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat
- Vertragsmanagement
- konzeptionelle Weiterentwicklung der Vergabestelle und der Beschaffungswege innerhalb der QUA-LiS

Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.

**Fachliches Anforderungsprofil**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II) oder vergleichbare Qualifikation, die möglichst im öffentlichen Dienst erworben wurde
- Erfahrung im Bereich der praktischen Durchführung von Vergabeverfahren
- Kenntnisse im Vergaberecht sowie den gesetzlichen Grundlagen (z.B. GWB, VgV, VOL/B etc.) insb. im Unterschwellenbereich (z.B. UVgO)
- Hintergrundwissen und möglichst berufspraktische Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung, des öffentlichen Rechts und der Verwaltungsorganisation sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabemarktplatz NRW und im VMS sind von Vorteil
- Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Grundsätze und Zusammenhänge sind von Vorteil
- wünschenswert sind Kenntnisse im Vertragsmanagement
- sichere Beherrschung der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Paket) wird vorausgesetzt.

**Persönliches Anforderungsprofil**:

- sehr hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und wertschätzendem Umgang
- ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung, Engagement und Motivation
- Fähigkeit zur sachorientierten Priorisierung und lösungsorientiertem Handeln, sowie sich flexibel auf sich ändernde Anforderungen einzustellen verbunden mit guter Arbeitsorganisation und der Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig und koordiniert zu arbeiten
- konzeptionelles Denken, Analyse
- und Entscheidungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.

Der Dienstort ist Soest.

Die QUA-LiS NRW bietet flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit (Home-Office) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten.

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des - 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bei Angabe e