Team Assistant Im Backoffice

vor 1 Woche

Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

reINVENT innovation GmbH

4,8 (27 Bewertungen auf )

Team Assistant im Backoffice (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-25 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du unterstützt uns bei Office-Management-Aufgaben wie Eventorganisation, Bestellwesen, On
- / Offboarding und Koordination externer Dienstleister*innen.
Du bist verantwortlich für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen.
Du unterstützt das Finance-Team bei der monatlichen Finanzbuchhaltung (Belege-Management), vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung und der Erstellung von Kundenrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge.
Du unterstützt das Team bei Projekten (z.B. Erarbeitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen).

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Projektmanagement
Rechnungswesen & Buchhaltung
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Die Chance, ein schnell wachsendes Construction-Tech Unternehmen im Unternehmensportfolio der GC-Gruppe (marktführender Fachgroßhandel für Haustechnik) entscheidend mitzugestalten.
Verantwortung und Entscheidungsspielraum sowie die Möglichkeit, zukünftig eng mit den Executives zusammenzuarbeiten.
Erlebe first-hand Grown-Up Atmosphäre mit flachen Hierarchien und verantwortungsvollen Aufgaben.
Bei uns findest du erfahrene und hilfsbereite Teamkollegen*innen & eine wertschätzende, konstruktive Unternehmenskultur.
Freue dich auf flexible Arbeitszeiten mit 29 Urlaubstagen pro Jahr & Möglichkeiten zum Home Office (auch nach Corona).
Pro Jahr stehen Dir 1.500€ Budget, sowie zwei Tage für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung zur Verfügung.
Das Komplett-Paket umfasst spannende Corporate Benefits sowie Zuschuss zum Jobticket und die Option zur betriebliche Altersvorsorge.
Impact-Day (wohltätiges Team-Projekt für Umwelt/Tiere/Gesellschaft).
Traumlage direkt am Werksviertel in der Nähe vom Ostbahnhof in einem geräumigen, modernen Büro mit Dachterrasse und wunderschönen Sonnenuntergängen.
Wir veranstalten regelmäßige Teamevents, wie beispielsweise Oktoberfest, Grillen auf der Terrasse, Segeln, Schlittenfahrt, Firmenfeiern und vieles mehr
Snacks, Kaffee und Getränke for free.

Bezahlte Weiterbildung

Fitnessstudio-Abonnement

Mitarbeiterrabatte

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Sabbatical möglich

Sport
- und Erholungsangebote

Mehr anzeigen
Was solltest du mitbringen?
Du bist aufgeschlossen und begeisterst dich für ein dynamisches Arbeitsumfeld in dem du Strukturen mit aufbaust und Prozesse mit implementierst oder verbesserst.
Du bist ein strukturierter Allrounder, der gerne Verantwortung übernimmt und kannst mit Empathie im Umgang mit anderen punkten.
Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen und bist motiviert, dich in neue Tools (z.B. für Reisekosten oder Abrechnungen) einzuarbeiten.
Gute Deutschkenntnisse (mind. B1) sowie fundierte Englischkenntnisse.
Du bist motiviert, ein bis zweimal die Woche im Büro zu arbeiten (der Rest ist flexibel).
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltung
Projektmanagement
Eventmanagement
Kundenservice

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team Assistant / Junior Executive Assistant (m/f/d)Investment Firm – MunichAn exciting opportunity has just opened up at a dynamic and growing investment firm located in central Munich. We are looking for a proactive and enthusiastic Team Assistant / Junior EA to support a senior executive and contribute to the smooth running of the office. This is a newly...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Allianz Insurance Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland AZGROUPPROD Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Join us. Let's care for tomorrow. At Allianz Asset Management we act with integrity, take ownership and responsibility and care for the employee wellbeing. Would you like to be a part of financial and governance holding for the Allianz Group's asset management business? Then join us as a Team Assistant and become a valued member of our Assistant Office...

  • Backoffice / Management Assistant (M/w/d) in

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland expertree consulting GmbH Vollzeit

    Wir bei expertree consulting sind ein Unternehmen, welches den ganzheitlichen und nachhaltigen Beratungsansatz mit klarem Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit lebt und diesen mit einem professionellem Projektmanagement sowie einer Multi-Standard-Softwarelösung verknüpft. Unsere Expert\*innen im Bereich Projektmanagement, Softwareentwicklung...

  • Team Assistant Office Agency

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Immobilien Beratungs Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Team Assistant Office Agency (m/w/d) in MünchenSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Office Agency-Team in München als Assisten

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Savills Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Verstärke ab sofort in Vollzeit unser erfolgreiches Office Agency-Team in München in der Assistenz.Was Dich bei uns erwartet:Als Team Assistant übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team gerne auch als Quereinsteiger:innenUnterstützung unserer Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und proaktives HandelnVorbereitung und...

  • Assistant Im Backoffice Für Projekt-management

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Proteros biostructures GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Unterstützung unserer Abteilungen Projektmanagement, Marketing und Logistik zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Backoffices - Verantwortlichkeit für die Pflege von Projektdaten in unseren IT Tools wie ERP für Projektanlage und Projektabrechnung und CRM, hier z.B. Eingabe und Pflege von Kundendaten, Monitoring von...

  • Physician Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Kliniken im Naturpark Altmühltal Vollzeit

    Starten Sie Ihre Zukunft mit uns als **Physician Assistant (m/w/d)** **Die Kliniken in Eichstätt und Kösching sind ein Arbeitgeber in kommunaler Trägerschaft mit zukunftssicherer Ausrichtung und Tätigkeitsfeldern, die Sie mitgestalten können. Das Miteinander wird bei uns großgeschrieben.** **Das bieten wir**: - Sie erhalten ein attraktives Gehalt...

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jones Lang LaSalle IP, Inc. Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they...