Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Creative Climate Cities Vollzeit

Wann hast Du das letzte Mal einen Flow bei Deiner Arbeit gespürt? Hast Du Lust mit vielfältigen Projekten in Berührung zu kommen, die darauf einzahlen, unsere urbane Welt klimafreundlicher und ressourcenschonender zu gestalten?

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Creative Climate Cities unterstützt Du im administrativen Management der Projekte sowie bei der Kommunikation mit Auftraggeber*innen, die diese Zielstellungen voran treiben.

Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen, um das Berichtswesen der geförderten Projekte zu begleiten und die Ressourcen zu sichern, die es braucht um innovative Pilotprojekte zu begleiten.

Als Organisationstalent behältst Du in Stresssituationen einen kühlen Kopf und kannst hervorragend priorisieren.

In einem Team mit flachen Hierarchien, versetzt Du Dich leicht in verschiedene Perspektiven und setzt Dich gern dafür ein, eine positive Zusammenarbeit zu stärken.

Da unser Kundenportfolio stetig wächst, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken, professionelles Auftreten nach Außen und vor allem Deine Eigeninitiative.

Was sind Deine Aufgaben?
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
- Begleitung der Projektmanager*innen bei der Rechnungslegung & Reisekostenabrechnung
- Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
- Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur (inkl. Organisation von Teamevents)

Welche Fähigkeiten bringst Du mit?
- abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich internationales Büromanagement oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Erfahrung im Personalmanagement
- Freude an Excell Tabellen und MS Office Anwendungen
- Begeisterung für neue Software zur einfacheren Umsetzung des Berichts
- und Rechnungswesens
- organisatorisches Geschick, Strukturiertheit und Genauigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- ansprechender Schreibstil
- Lust auf ein junges, motiviertes Team

Was bieten wir?
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Architekt*innen, Stadtplaner*innen und Berater*innen
- Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Berliner City West
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss
- Lichtdurchflutetes Co-working Büro
- Regelmäßige Firmenevents

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Bachelor (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.10.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bergmann Coaching & Consulting Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Beraterin suche ich für die Vesica Holding GmbH & Co.KG eineAssistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).Vesica ist das Single Family Office einer deutschen Unternehmerfamilie.Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvollUnsere Assistenz ist unsere Visitenkarte – durch Sie entsteht der positive erste Eindruck.Sie entlasten die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland GEA mbH Vollzeit

    **GEA mbH** - **Immobilien**: - Die Gesellschaft zur Erhaltung des Architekturerbes (GEA) ist deutschlandweit in der Immobilienentwicklung tätig, diese umfasst Ausbau, Sanierung, Design und Vermietung von Immobilienobjekten - Assistenz der Geschäftsführung / Immobilienverwaltung Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rough Water& GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rough Water& GmbH. Wir sind der Neustart.Und wir haben eine große Vision: Deutschland für Wassersport begeistern. Unser Start-Up ist das Sprachrohr und Innovationstreiber des Deutschen Schwimm - Verbandes e.V. (DSV). Aus dem Herzen Berlins organisieren wir nationale und internationale Events und sind für die Bereiche Digitalisierung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland 886be83b-8e37-44b6-aaac-866ab99ecd93 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieTrigon Unternehmensgruppeist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Den

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland D.K. Real Estate GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung für den Immobilienbereich mit Vertriebsaufgaben **Das sind wir.** Wir sind die D.K.Real Estate, der innovativer und bestens vernetzter Partner rund um das Thema Immobilien in Berlin. Als unabhängige Experten bauen wir auf unsere tiefgreifende Erfahrungen rund um die Vermarktung von sowohl Bestandsimmobilien als auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Trigon Gruppe GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland New Wave Kreativmanufaktur Vollzeit

    **Über New Wave**: Unser diverses, internationales Team besteht aus kreativen Handwerkern, Künstlerinnen & Künstlern, Grafikerinnen & Grafikern, Designerinnen & Designern und Projektleiterinnen & Projektleitern mit langjährigen Erfahrungen. Das Wir steht vor dem Ich. Gemeinsam bauen wir die passenden Kulissen und Requisiten für Film & Fotoshootings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/hr-assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Co.value Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören: - Effiziente administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Übernahme von Aufgaben im Bereich Human Resources - Organisation von Terminen und Besprechungen - Reporting und Controlling - Projektkoordination Sie passen gut zu uns, wenn...