Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Creative Climate Cities Vollzeit

Wann hast Du das letzte Mal einen Flow bei Deiner Arbeit gespürt? Hast Du Lust mit vielfältigen Projekten in Berührung zu kommen, die darauf einzahlen, unsere urbane Welt klimafreundlicher und ressourcenschonender zu gestalten?

Als Assistenz der Geschäftsführung bei Creative Climate Cities unterstützt Du im administrativen Management der Projekte sowie bei der Kommunikation mit Auftraggeber*innen, die diese Zielstellungen voran treiben.

Du arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen, um das Berichtswesen der geförderten Projekte zu begleiten und die Ressourcen zu sichern, die es braucht um innovative Pilotprojekte zu begleiten.

Als Organisationstalent behältst Du in Stresssituationen einen kühlen Kopf und kannst hervorragend priorisieren.

In einem Team mit flachen Hierarchien, versetzt Du Dich leicht in verschiedene Perspektiven und setzt Dich gern dafür ein, eine positive Zusammenarbeit zu stärken.

Da unser Kundenportfolio stetig wächst, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken, professionelles Auftreten nach Außen und vor allem Deine Eigeninitiative.

Was sind Deine Aufgaben?

  • Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben
  • Begleitung der Projektmanager*innen bei der Rechnungslegung & Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
  • Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur (inkl. Organisation von Teamevents)

Welche Fähigkeiten bringst Du mit?

  • abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich internationales Büromanagement oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Aufgabenbereichen
  • Erfahrung im Personalmanagement
  • Freude an Excell Tabellen und MS Office Anwendungen
  • Begeisterung für neue Software zur einfacheren Umsetzung des Berichts
  • und Rechnungswesens
  • organisatorisches Geschick, Strukturiertheit und Genauigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • ansprechender Schreibstil
  • Lust auf ein junges, motiviertes Team

Was bieten wir?

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team aus Architekt*innen, Stadtplaner*innen und Berater*innen
  • Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Berliner City West
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Ausstattung für mobiles Arbeiten
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Lichtdurchflutetes Co-working Büro
  • Regelmäßige Firmenevents

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten

  • Keine Wochenenden

Ausbildung

  • Bachelor (Erforderlich)

Berufserfahrung

  • Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache

  • Deutsch (Wünschenswert)
  • Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin

Bewerbungsfrist: 15.10.2024

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2024

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil - und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Was wir dir bieten**: - Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit - Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung - Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr) -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung + Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland be a creator GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Mit BeACreator helfen wir Künstlern, anderen Agenturen, Unternehmen und Organisationen optimal ihren Content zu gestalten. Wir sind ein Influencer Management mit mehr als 40 aufstrebenden und etablierten Talents. Große (4 Millionen + Follower) und kleine Creator (400.000+) sind bei uns gesigned. Unsere drei Schwerpunkte bei be a...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. Vollzeit

    Das Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kindertreff, Familienbildungszentrum, Beratung etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientierten Konzept eng zusammenarbeiten. Zum 01.11.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit Aufgaben Zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland agea Pflegedienste GmbH Vollzeit

    Wir sind ein ambulanter Pflegedienst mit Herz, Verstand und Wachstumskurs - und suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung**, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen weiterzuentwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben. Du sorgst dafür, dass...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Aluminiumwerke Berlin GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job, in dem Sie als Experte:in im Bereich Assistenz unser Unternehmen unterstützen. Wir sind ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen in der Aluminiumbranche. Mit ca. 140 Mitarbeitern:innen produzieren wir am Standort in Berlin Spandau Aluminium-Präzisions-Profile. Wir sind ISO zertifiziert in den Bereichen Qualität,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Aluminiumwerke Berlin GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen Job, in dem Sie als Experte:in im Bereich Assistenz unser Unternehmen unterstützen. Wir sind ein innovatives, mittelständisches Familienunternehmen in der Aluminiumbranche. Mit ca. 140 Mitarbeitern:innen produzieren wir am Standort in Berlin Spandau Aluminium-Präzisions-Profile. Wir sind ISO zertifiziert in den Bereichen Qualität,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ijgd - Landesverein Berlin e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) Landesverein Berlin e.V. suchen zum 01. März 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit 24 Std./Woche (zunächst befristet für ein Jahr, eine dauerhafte Beschäftigung wird angestrebt) Die ijgd sind ein bundesweit tätiger, föderal strukturierter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Unser Auftraggeber ist ein modernes Consultingunternehmen, dass sich durch Innovation und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kann. **Assistenz der Geschäftsführung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach - und Führungskräfte. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) hast Du die Chance bei unserem internationalen Kunden...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IBT PAN GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Verwaltung und Buchhaltung in Teilzeit** **ab sofort** **Ihre Chance**: Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Teilzeitposition in einem dynamischen und innovativen Unternehmen? Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in Verwaltung und Buchhaltung einbringen und die...