Assistant to The Vice President Retail
Vor 7 Tagen
Tradition und Innovation prägen die Kultur der Klosterfrau wie kaum ein anderes Unternehmen. Die Qualität unserer Mitarbeiter, ihre Motivation und ihr Engagement sind zentraler Bestandteil unseres Unternehmenserfolges, der uns in zu einem führenden Anbieter bei der Selbstmedikation in Deutschland gemacht hat.
- Sie sind ein Organisationstalent und lassen sich auch in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Sie sprechen deutsch und englisch mindestens auf Level C1 und haben Spaß an der Arbeit im Vertriebsumfeld? Dann haben wir den richtigen Job für Sie:
- Wir suchen Sie als
- Assistenz Vice President Retail (m/w/d)
**Teilzeit, unbefristet**
**Ihre Aufgaben**:
- Kalendermanagement für den VP: Terminplanung, Abstimmung mit internen/externen Partnern und Fristenüberwachung.
- Reiseorganisation: Buchung von Transport und Unterkunft, Erstellung von Reiseunterlagen und Abrechnung über SAP Concur.
- Besprechungskoordination: Planung, Einladung, Raum-/Technikorganisation sowie Protokollführung und To-do-Verfolgung.
- Postbearbeitung & Ablage: Sortierung und Weiterleitung der Post, Pflege digitaler und analoger Ablagesysteme.
- Administrative Unterstützung: Erstellung von Schreiben und Vorlagen, Pflege von Kontaktlisten und Materialbestellungen.
- Besuchermanagement & Bewirtung: Empfang von Gästen, Organisation von Catering und Koordination von Abwesenheiten.
- Event
- & Projektunterstützung: Mitwirkung bei Team-Events, Außendiensttagungen, Musterversand und Sponsoringaktivitäten.
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar.
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement, insbesondere bei Kalender-, Reise
- und Meetingkoordination.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Outlook, MS Teams, SAP Concur und dem MS Office-Paket.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Protokollführung und To-do-Verfolgung.
- Diskretion, Eigeninitiative und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen oder hohem Arbeitsaufkommen.
- Serviceorientiertes und teamfähiges Auftreten, mit Freude daran, die Führungskraft aktiv zu entlasten.
**Wir bieten Ihnen**:
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten - für mehr Freiheit und Eigenverantwortung
- 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
- Urban Sports Club-Mitgliedschaft - für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend
- Bezuschusstes Deutschlandticket - für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität
- Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
- Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst - für den täglichen Energiekick
- Attraktive Corporate Benefits - exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern
**Fühlen Sie sich angesprochen?**
Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.
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Senior Vice President
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland Global Payments VollzeitEvery day, Global Payments makes it possible for millions of people to move money between buyers and sellers using our payments solutions for credit, debit, prepaid and merchant services. Our worldwide team helps over 3 million companies, more than 1,300 financial institutions and over 600 million cardholders grow with confidence and achieve amazing results....
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 7100 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 115d9210-a482-4a05-add7-06b53aec7663 Vollzeit 50.000 € - 80.000 € pro JahrBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 7100 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Vice President Finance
vor 1 Woche
Köln, Deutschland HRS Vollzeit**City**:Cologne **Job Function**:Corporate Functions **Job Area**:Finance **Seniority Level**:Executive **Date**:May 12, 2025 **HRS AS A COMPANY** HRS, a pioneer in business travel, aims to elevate every stay through innovative technology. With over 50 years of experience, their digital platform, driven by ProcureTech, TravelTech, and FinTech,...
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Vice President Human Resources
Vor 2 Tagen
50667 Köln, Deutschland DL Remote VollzeitWir besetzen aktuell eine Stelle als Vice President HR bei einem führenden europäischen Handelskonzern. Du berichtest in dieser Rolle direkt an den CEO und wirst mit deinem Team eine Schlüsselrolle in der strategischen Neuausrichtung des Unternehmens einnehmen. Die Hauptaufgabe besteht neben dem Tagesgeschäft darin, die Rolle von HR neu zu definieren,...
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Vice President Sales Dach
Vor 4 Tagen
Köln, Deutschland Qvest Group GmbH VollzeitWir suchen einen Vice President Sales DACH (m/w/d), der für die Umsatzentwicklung verantwortlich ist. Mit Leidenschaft betreust und bindest Du Kunden an uns und baust das Kundengeschäft weiter aus. Du verkaufst unsere Services und gewinnst das Vertrauen unserer Kunden, wobei Du professionelle Beziehungen zu wichtigen Führungskräften der Kundenunternehmen...
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Vice President IT-Security
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland netgo group GmbH VollzeitWerde auch du "part of netgo group" - einem der größten IT-Dienstleister Deutschlands. Über 1.500 Mitarbeiter*innen an zahlreichen Standorten in ganz Deutschland erwarten dich als neues Teammitglied. Du legst Wert auf einen modernen Arbeitsplatz, ein familienfreundliches Umfeld und spannende Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Dein...
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Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart, Deutschland bei Capgemini Invent Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrWir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen Fähigkeiten und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Hilf uns dabei, den Wandel voranzutreiben, der auf die...
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Retail Store Assistant
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Xiaomi Technology Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro JahrResponsibilities:1.Greet and assist customers by providing knowledgeable suggestions based on a deep understanding of Xiaomi products2.Deliver exceptional customer service to ensure a pleasant shopping experience3.Identify customer needs and recommend suitable products accordingly4.Process transactions accurately and efficiently, handling both cash and card...
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Assistant Marketing
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 1d8500d9-8ad4-4c94-b5aa-da545f86bbe5 Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrLocation:Cologne Office, GermanyContract:12-month fixed-term maternity coverAbout the CompanyA globally recognised consumer brand is seeking anAssistant Marketing Managerto support its continued growth and transformation journey. With a long-standing heritage and a commitment to continuous improvement, the organisation is focused on building healthier...
