Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Tag

Freiburg, Deutschland IKIGAI Akademie Vollzeit

**Für ein Notarbüro in Freiburg im Breisgau suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)**

**Unsere Leistung für Ihr Engagement**:

- Sie erleben bei uns ein kompetentes, engagiertes, hilfsbereites und humorvolles Team, welches viel Vertrauen im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage in unmittelbarer Bahnhofsnähe
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie erhalten geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt

**Das können das Ihre Aufgaben werden**:

- Sie bereiten Unterlagen für Beurkundungstermine vor, empfangen unsere Mandanten, kümmern sich um deren erste Anliegen und sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer
- Sie bereiten Mandantenakten für die Digitalisierung vor, führen Scan
- und Drucktätigkeiten aus und unterstützen unsere Fachkräfte
- Sie fertigen notarielle Urkunden aus und sorgen für zuverlässigen Postversand
- Sie unterstützen uns bei der Aktenverwahrung und -archivierung, beim Anbringen von Prägesiegeln
- Sie übernehmen Botengänge zu Behörden und Gerichten

**Was Sie auszeichnet**:

- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine hohe Affinität zu IT-Themen
- Ihre Fähigkeit, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
- Eine gewissenhafte und vorausschauende Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- hohe Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch
unter 04163-8619957 beantworten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 - 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/teamassistenz

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz (m/w/d) Europa**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland Personal 4U Freiburg GmbH Vollzeit

    **Personal 4U**Zeitarbeit mit Werten, die Ihnen und uns Spaß machen. Die alten Klischees der Zeitarbeit sind längst überholt: Wir arbeiten jeden Tag daran, Ihnen ein Umfeld zu bieten, in dem Sie sich wohlfühlen, ernst genommen werden und in dem Ihnen Sicherheit geboten wird. Zeitarbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten - Sie können sich beruflich...

  • Teamassistenz Konzerthaus Freiburg

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH Vollzeit

    Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts - und Tourismusförderung, Messe - und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg...

  • Teamassistenz (M/w/d) Immobilienmanagement (In

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland BECHERER Immobiliendienste GmbH Vollzeit

    Als junges engagiertes Unternehmen verwaltet die BECHERER Immobiliendienste GmbH das Immobilienvermögen von ImmobilienbestandshalterInnen in und um Freiburg. Dabei beraten wir die privaten und institutionellen ImmobilieneigentümerInnen bei strategischen Fragestellungen. Hinzu kommt die Operationalisierung der Strategien durch die Bewirtschaftung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) - 326821

    vor 21 Stunden

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details und einer Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen? Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Teamassistenzen (m/w/d). Bei unseren namhaften Kunden in der Region Freiburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.Ihre...

  • Teamassistenz 20-30 Std.

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland HAVAS Holding Deutschland Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Freiburg eine:n:Teamassistenz 20-30 Std. (m/w/d)AufgabenprofilAnnahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der TelefonzentralePostabwicklungKoordinierung von externen Büro-DienstleisternReiseplanung für alle ProjektteamsBewirtung von Kunden und Gästen in der AgenturMaterialbestellung und Organisation...

  • Teamassistenz Administration

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH Vollzeit

    **Wir über uns**: Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts - und Tourismusförderung, Messe - und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den...

  • Teamassistenz (m/w/d) - 326821

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details und einer Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen? Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Teamassistenzen (m/w/d). Bei unseren namhaften Kunden in der Region Freiburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiter Teamassistenz/Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland eleva GmbH Vollzeit

    Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen...

  • Kaufmännische Teamassistenz Logistik

    vor 1 Tag

    Freiburg, Deutschland cytena GmbH Vollzeit

    **CYTENA** ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um Arbeitsabläufe in...