Kaufmännische Teamassistenz Logistik

**CYTENA** ist ein junges, schnell wachsendes High-Tech Unternehmen, das hochpräzise und einfach zu bedienende Laborinstrumente für die Life-Science Forschung und Industrie entwickelt. Die mehrfach ausgezeichneten Geräte von CYTENA werden in renommierten akademischen und pharmazeutischen Laboren auf der ganzen Welt eingesetzt, um Arbeitsabläufe in zahlreichen Anwendungsbereichen zu automatisieren, darunter die Entwicklung stabiler Zelllinien, Einzelzell-Genomik, Hochdurchsatz-Screening und Arzneimittelforschung. Seit 2019 ist **CYTENA** Teil der **BICO** Group.

**BICO **ist das weltweit führende Unternehmen für Biokonvergenz und stattet hunderte von Laboren und tausende von Wissenschaftlern mit modernsten Life-Science Technologien aus. Durch die Kombination von Biologie mit verschiedenen Technologien wie Robotik, künstlicher Intelligenz, Informatik und 3D-Bioprinting ermöglicht BICO Wissenschaftlern, die Gesundheit und das Leben der Menschen zu verbessern.

Unsere Vision ist**:Create the Future of Health**.

Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Office in **Freiburg im Breisgau** suchen wir ab sofort eine** Kaufmännische Teamassistenz Logistik (m/w/d)** in Vollzeit.
- Verantwortung für den sicheren und schnellen Versand unserer High-Tech Geräte zu Kunden auf der ganzen Welt
- Koordination von Importen und Exporten und Planung der Messe-Logistik
- Verwaltung und Sicherstellung der Infrastruktur innerhalb des Unternehmens
- Unterstützung der Dokumentenverwaltung, -verarbeitung und -bereitstellung
- Organisation und Support in der IT-Administration, im technischen Support und in der Prozessentwicklung
- Unterstützung in verschiedenen Projekten in den Bereichen Office Organisation, Prozessoptimierung und Lean Management
- Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Teams mit Lieferanten und Kunden auf der ganzen Welt
- Kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Logistik-Schnittstelle
- Erfahrungen im Bereich Disposition, Warenwirtschaft und komplexer Zollabwicklungen, z.B. Carnet, sind von Vorteil
- Starke Administrations-, Service
- und Organisationsfähigkeiten
- Engagement für Kundenzufriedenheit und bedarfsgerechte Orientierung
- Gute IT-Kenntnisse, insbesondere von MS Dynamics, und technisches Verständnis vorteilhaft
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Ein Teil von **CYTENA **zu sein bedeutet gleichzeitig ein Teil von etwas Großem zu sein, denn unser Ziel ist es die Zukunft der medizinischen Entwicklung mitzugestalten. Wir sind ein aufstrebendes Life-Science Unternehmen mit mehrfach ausgezeichneten Produkten und einem coolen Team, das sich besonders durch Spaß, Freundlichkeit, Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft auszeichnet.
- **Agile Start-up Kultur**: Wir sind ein dynamisches und international tätiges Unternehmen und sind stolz auf unsere flache Organisationsstruktur. Wir arbeiten agil (SCRUM) und in funktionsübergreifenden Teams.
- **Entfaltungsmöglichkeiten**: Es gibt unzählige Möglichkeiten, sich in neue Projekte einzubringen und etwas zu bewirken. Jeder hat die Freiheit, Eigenverantwortung zu übernehmen, Ideen zu verwirklichen und an Projekten zu arbeiten, die einem Spaß machen.
- **Entwicklung**: Individuelle Leistungen werden geschätzt und unterstützt Wir ermutigen jeden, regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teilzunehmen, um kontinuierlich neue Fähigkeiten zu entwickeln. Wir haben ein sehr talentiertes und hilfsbereites Team, welches gerne Wissen mit Dir teilt.
- **Flexibles Arbeiten**: Bei uns geht es um Ergebnisse und nicht um Arbeitszeiten. Wir wollen, dass unsere Mitarbeiter so produktiv und glücklich wie möglich sind. Auch der Arbeitsort kann je nach Position und Tätigkeit flexibel gestaltet werden.
- **Teambildung**: Zusammenarbeit wird bei uns großgeschrieben Wir sind aufgeschlossen, helfen einander und veranstalten gerne Teamevents.
- **Benefits**: Wir bieten kostenloses Obst, Wasser und Kaffee, eine Müslibar und weitere Snacks, ein modernes, gut angebundenes Office mit cooler Dachterrasse, Bällebad, Chillout Area und noch viel mehr
- **Die Chance, etwas zu bewegen**: Wir sind Teil der Life-Science Branche und unsere Arbeit ist eine großartige Möglichkeit, zur Entwicklung neuer Medikamente und Behandlungen beizutragen, die Hunderttausenden von Menschen weltweit helfen können. Wir sind zukunftsprägend

Du möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb dich online über unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können

At **CYTENA**, we don't just accept difference — we celebrate it, we support it, and we thrive on it for the benefit of our employees, our products, and our community. We are an equal opportunity workplace and will always pride ourselves on being a collaborative environment.