Mitarbeiter Teamassistenz/Verwaltung

Vor 7 Tagen

Freiburg im Breisgau, Deutschland eleva GmbH Vollzeit

Eleva ist ein biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Unser Team von rund 60 Mitarbeitenden lebt eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur - mit dem gemeinsamen Ziel, neue Therapieoptionen für Patientinnen und Patienten weltweit zugänglich zu machen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teamassistenz / Administrative Assistant (m/w/d)

Du arbeitest eng mit unserer Head of Administration zusammen und unterstützt sie bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe.
Du koordinierst Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen und behältst dabei Termine, Budgets und Details zuverlässig im Blick.
Du pflegst Dokumente, Dateien und Datenbanken - digital wie analog - und sorgst für eine strukturierte Ablage und schnelle Auffindbarkeit.
Du bringst Dich aktiv in die Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse ein und hilfst, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Du unterstützt beim Versand interner Informationen wie unserem wöchentlichen Newsletter und trägst zur guten internen Kommunikation bei.

Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen oder assistenzbezogenen Bereich.
Auch Berufseinsteiger (m/w/d) und Quereinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent und Serviceorientierung sind willkommen.
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigen Büro-Tools.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Freude an Organisation, Teamarbeit und Kommunikation - auch in einem dynamischen Umfeld.
Wir pflegen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander auf allen Ebenen.
Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
Deine Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Du hast die Möglichkeit, in Abstimmung bis zu 2 Tage die Woche remote zu arbeiten.
Unsere Benefits für Dich: regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge über DYNO sowie Mitgliedschaften bei Hansefit und Corporate Benefits / FutureBens.
Für Deine Mobilität vor Ort bieten wir Dir sowohl ein Jobticket des RVF und eine gute Anbindung an den ÖPNV, als Pkw- und Fahrradstellplätze.

  • Teamassistenz (m/w/d) in Personalvermittlung - bis zu 50k JB

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in Personalvermittlung - bis zu 50k JB Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d). Sie haben Lust auf spannende abwechslungsreiche Aufgaben? Dann bewerben Sie bei uns.Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl...

  • Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland TDK-Micronas GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vetriebsinnendienst/Teamassistenz Europa (m/w/d)**: - TDK-Micronas GmbH- Freiburg im Breisgau- Berufserfahrung (Junior Level)- Vertrieb, Key Accounting**Bei uns steht die Zukunft im Fokus!** Die intelligenten Sensoren und embedded Motor-Controller von TDK-Micronas für Automobil - und Industrieelektronik setzen weltweit immer wieder neue...

  • Teamassistenz Empfangsbüro

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...

  • Teamassistenz Empfangsbüro

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...

  • Buchhaltungs- Und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Freiburg Institut Vollzeit

    Das Freiburg Institut kombiniert in einem kompetenten Team aus Organisationsberatenden, Coaches und Wirtschaftspsychologinnen wissenschaftliche Beratung mit praxisnaher Forschung. In den letzten Jahren wurde unsere fundierte Forschung mehrfach bei nationalen Preisen ausgezeichnet. Unsere Expertise liegt im Bereich von wirksamem Coaching, sowie erfolgreicher...

  • Kaufmann frau Für Büromanagement Od. Verwaltungsfachangestellte r Als Teamassistenz Für das Finanzdezernat

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Dezernat 2 Finanzen besteht aus insgesamt vier Abteilungen mit insgesamt rund 80 Mitarbeiter*innen. Zur Verstärkung und Unterstützung der bestehenden Assistenz suchen wir im Umfang von 50 % eine*n Kaufmann*frau für Büromanagement / Verwaltungsfachange Kaufmann*frau für Büromanagement od....

  • Stellenbeschreibung Teamassistenz Im Notarbüro

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen eine Teamassistenz bzw. Versicherungskauffrau (m/w/d) im Innendienst in Vollzeit für unseren Kunden im schönen Freiburg. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen. **Ort**: Freiburg **Vorteile**: - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Prämie...

  • MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    für das Dompfarramt Freiburg Die Röm. Kath. Kirchengemeinde Freiburg Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von ca. 40 - 45 Prozent (16 - 18 Wochenstunden), unbefristet eine/n MITARBEITER/-IN für das PFARRSEKRETARIAT für das Dompfarramt Freiburg. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise...

  • Teamassistenz / Sekretärin M/w/d

    vor 1 Woche

    Pullach im Isartal, Deutschland Delta M2 GmbH Vollzeit

    Teamassistenz / Sekretärin m/w/d **Wir suchen Sie als Teamassistenz / Sekretärin m/w/d**: - Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 30 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen...