Organisationstalent F. Sekretariat

vor 2 Wochen

Mainz, Deutschland EHM Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

**Organisationstalent für Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung**
**im Immobilienbereich**

Wir suchen eine clevere und kommunikative Kollegin/Kollegen zur Unterstützung.

Von der Projektentwicklung, Planung und Bauausführung unterschiedlicher Bauvorhaben bis zur Verwaltung von eigenen Bestandsimmobilien betreuen
wir vielseitige Geschäftsfelder im Immobilienbereich.

**Was Sie erwartet**:

- Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
in einem netten Team mit flachen Hierarchien
- Viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung für Ihre Ideen
- Zentral gelegene, schöne Büroräume in einer Altbauvilla in Mainz mit guten Parkmöglichkeiten und guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für alle Anfragen per Telefon und Besucher
- Die Organisation eines reibungslosen Büroalltags macht Ihnen Spaß.
Dazu gehören z. B.: allg. Posteingang/-ausgang, vorbereitende Buchhaltung, Materialeinkauf, Terminvereinbarung etc..
- Das Erstellen und Prüfen von Rechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem Berufsalltag
- Sie unterstützen und koordinieren Projekte der Geschäftsleitung
- Recherchieren, Ideen mitentwickeln
- Durch Ihre selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise die „gute Seele“
des Büros werden

**Das bringen Sie mit**:

- Selbstständiges und proaktives Arbeiten, Flexibilität
- Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe
- Absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Zahlenaffinität
- gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- eine freundliche aufgeschlossene Art
- Berufserfahrung im Architektur
- u. Immobilienbereich (ideal - kein Muss)

Wir wünschen uns eine aufgeweckte Kollegin/Kollegen, die/der uns tatkräftig unterstützt. Gerne können Sie sich mit eigenen Ideen einbringen und so Ihren Arbeitsbereich mitgestalten.

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Um unseren Mitarbeiter*innen höchstmögliche Sicherheit zu bieten, stellen wir Masken und Schnelltests zur Verfügung.

Berufserfahrung:

- Erfahrung Im Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben? Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus**Mainz**für Sie! Dieser sucht einen **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**, der mit Multi-Tasking überzeugen kann....

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Katholische Hochschule Mainz Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)** **Wir sind**: Die** Katholische Hochschule Mainz** ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in kirchlicher Trägerschaft. Seit über 50 Jahren werden hier Expert*innen auf den Gebieten Soziales, Gesundheit und Pflege sowie Praktische Theologie ausgebildet. Zu den Kernaufgaben der Hochschule...

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 3 Tagen

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland DIS Teilzeit

    Sie sind ein Allrounder (m/w/d) im Bereich der Büroverwaltung?Sie haben Spaß an der Materialbeschaffung und Terminkoordination?Auf Sie ist immer Verlass, denn Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf?Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie!Wir suchen für unseren Kunden am Standort Mainz nach tatkräftiger Unterstützung im Büro.Die...

  • Bürokraft (M/w/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und -bearbeitung - Schriftverkehr - Prüfung von Honorarabrechnungen - Organisation von Eignungsabklärungen - etc. **Qualifikationsmerkmale**: - Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (Textverarbeitung/MS...

  • F&b Assistant M/w/d

    vor 1 Woche

    Mainz-Kastel, Deutschland BALZER & Co. GmbH Vollzeit

    **F&B Assistant m/w/d**: Essen und Trinken sind nicht nur Ihre persönliche Leidenschaft, sondern begeistern Sie auch beruflich? Sie sind ein/e gute/r Einkäufer/in und erfahren im Verwalten und Kommissionieren größerer Lagerbestände? Dann bewerben Sie sich bei uns jetzt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen **F&B-Assistant...

  • Teamassistenz/sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretärinnen (m/w/d) in Vollzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Team-assistenz (M/w/d) in Voll- Oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Gemeinnützige Gesellschaft für Paritätische Sozialarbeit mbH Vollzeit

    Was können Sie von uns erwarten: - eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur - eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten - individuelle und ausführliche Einarbeitung, wertschätzendes Arbeitsumfeld - Teilnahme an Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte Vergütung nach AVB-PTG mit...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Just Jobs GmbH Vollzeit

    Für ein mittelständiges unternehmen aus dem bereich der erneuerbaren Energie suchen wir am Standort Mainz ab sofort eine Büroleiterin. Ihre Aufgaben: - Selbständige Organisation/Überwachung des Postdurchlaufs - Selbständige und umsichtige Führung der Terminplanung und Outlook-Kalender sowie Vereinbaren und Nachhalten von Terminen - Führen und...