Assistenz Der Dezernatsleitung Und Verwaltungsmitarbeiter Im Bereich Inklusionsbetriebe
vor 1 Tag
**Assistenz der Dezernatsleitung und Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Inklusionsbetriebe (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**:Dezernat** Inklusions
- und Integrationsamt**
**Standort**: Karlsruhe
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Dezernatsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere beim Termin
- und Kalendermanagement
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung Sitzungen der Dezernatsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen, Rede-Manuskripten und Powerpoint-Präsentationen
- Koordination bei der Zusammenstellung referatsübergreifender Informationen und Übersichten
- Pflege von Datenbanken sowie Lektorat bei wichtigen Texten
- Bearbeitung von Förderanträgen auf laufende Leistungen (Zuschüsse auf Lohnkosten) für Beschäftigte mit Behinderung in Inklusionsbetrieben
- Kommunikation mit den jeweiligen Ansprechpersonen in den Inklusionsbetrieben sowie den Integrationsfachdiensten
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Organisationsgeschick
- selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrungen in weiteren IT-Anwendungen, wie z.B. der elektronischen Akte sind von Vorteil
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
**Unser Angebot**:
- eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Petsos, Leiterin des Dezernats Inklusions
- und Integrationsamt, unter Tel.: 0721/8107-900 oder Herr Pflaum, Leiter des Referats Inklusionsbetriebe, unter Tel.: 0711/6375-311 gerne zur Verfügung.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 12.10.2025**.
Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.
Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
- Stelle teilen:
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Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit**Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Referat** Organisation und Fortbildung** **Standort**:Karlsruhe **Beginn**:zum 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den...
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Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe VollzeitBewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 05.10.2025. **Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**: Evelyn Rickert, stellvertretende Leiterin Abteilung Personal **Tel.**: +49 721 925-1055 Hochschule Karlsruhe - Technik und...
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Vorzimmersekretär (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Jugendamt VollzeitIhre Aufgaben - Allgemeine Vorzimmertätigkeiten - Aufträge nach besonderer Maßgabe der Amtsleitung/Assistenztätigkeit - Überwachung des Fortbildungs - und Supervisionsbudgets sowie die damit verbundenen Abrechnungen - Überwachung des Fachliteraturbudgets - Prüfung und Abrechnung der Beratungsgutscheine der Jugendhilfeeinrichtungen - Vertretung des...
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Assistenz (m/w/d) für eine Professur für Malerei
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Staatliche Akademie der Bildenden Künste VollzeitDie Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. April 2026 eine Assistenz für eine Professur für Malerei in Teilzeit (40 %), befristet bis 30.09.2027.APCT1_DE
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Assistenz (m/w/d) für eine Professur für Malerei
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Staatliche Akademie der Bildenden Künste VollzeitDie Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. April 2026 eine Assistenz für eine Professur für Malerei in Teilzeit (40 %), befristet bis 3 Bewerben Sie sich (indem...
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Assistenz (m/w/d) für eine Professur für Malerei
vor 11 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Staatliche Akademie der Bildenden Künste VollzeitDie Staatliche Akademie der Bildenden Künste Karlsruhe ist eine rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 300 Studierenden sowie 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01. April 2026 eine Assistenz für eine Professur für Malerei in Teilzeit (40 %), befristet bis 3 Bewerben Sie sich (indem...
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2 Assistenzen (M/w/d) in Der Verwaltung &
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. VollzeitIn unserem Arbeitsbereich Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir **2 Assistenzen (m/w/d)** in der Verwaltung & Organisation des FSJ/ FÖJ und BFD **Wer wir sind**: Unser Verein verfolgt das Ziel, weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro organisieren wir die Entsendung und Begleitung von ca. 700 deutschen...
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Assistenz (Gn) Im Vermögensmanagement
vor 1 Tag
Karlsruhe, Deutschland Bankpower GmbH VollzeitBankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Dabei schaffen wir Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Sie haben bereits erste Erfahrung mit den...
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Assistenz Der Geschäftsleitung in Vollzeit
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Zusatzversicherung-online GmbH (Bau 53, 4. OG) Vollzeit**Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)** - Versicherungen im Wandel von der technologischen Steinzeit in die Moderne._ - Stell Dir einen Versicherungsmakler vor - und jetzt verwirf dieses Bild schnell wieder. Denn wir sind anders. Modern. Technikaffin. Unkonventionell. _ - Durch Verbindung von technologischen Möglichkeiten mit...
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Cap-markt: Stellvertretender Fillialleiter
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Lebenshilfe Südliche Weinstraße VollzeitSelbstbestimmt leben, überall mitmachen können - und das von Anfang an: Die 560 Mitarbeiter der Lebenshilfe Südliche Weinstraße und viele ehrenamtlich Engagierte unterstützen und begleiten 1300 Menschen mit Behinderung und ihre Angehörigen auf ihrem individuellen Weg. Unser Angebot reicht von Inklusionskindergärten über ein Autismuszentrum bis zum...
