Verwaltungsmitarbeiter Für Den Bereich Organisation

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

**Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)**:
**Ihr Einsatzgebiet**: Referat** Organisation und Fortbildung**
**Standort**:Karlsruhe
**Beginn**:zum 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

**Ihre Aufgaben**:

- zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den Standort in Karlsruhe
- Postmanagement, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post in Papierform sowie digital, die Bearbeitung des Info-Postfachs, das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete sowie Kurierfahrten
- Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
- Prüfung und Begleichung von eingehenden Rechnungen
- Administrations
- und Koordinationsaufgaben, wie die Planung von Reparaturen, Parkplatzmanagement und die Verwaltung der Besprechungsräume
- Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B

**Unser Angebot**:

- eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.
- Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Frank, die Leiterin des Dezernats Finanzen, Personal, Digitalisierung, unter Tel.: 0711 6375-450 gerne zur Verfügung.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser **Online-Portal bis zum 06.07.2025**.

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der **Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg** ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
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    **Sachbearbeiter (m/w/d) Intrastat-Meldungen** **Bereich Organisation**: **(Teilzeit 25-30 Std./W. / Standort: Karlsruhe)**:

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