Assistent/in Der Geschäftsleitung Bzw. Verwaltungsassistent

Vor 7 Tagen

München, Deutschland Harvest Immobilien GmbH Vollzeit

**Aufgabenbereich**:

- **Finanzmanagement**: Unterstützung bei der Bearbeitung täglicher Finanzangelegenheiten, wie z. B. Kontenabgleich, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.
- **Personalmanagement**: Unterstützung bei Rekrutierung, Verwaltung von Personalakten, Datenauswertung sowie personalbezogener Kommunikation.
- **Büroadministration**: Sicherstellung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Materialbeschaffung, Dokumenten
- und Aktenverwaltung, Besucherempfang und Koordination administrativer Aufgaben.
- **Immobilienverwaltung**: Koordination von Wartungs
- und Reparaturarbeiten, Kommunikation mit Mietern, Versicherungen und Immobiliengesellschaften sowie Bearbeitung immobilienbezogener Dokumente.
- **Projektassistenz**: Planung, Koordination und Organisation von Projekten entsprechend den jeweiligen Anforderungen.
- **Assistenz der Geschäftsführung**: Organisation von Meetings, Vorbereitung von Unterlagen, Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben.

**Wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein junges, dynamisches deutsch-chinesisches Team
- freundliche Unternehmenskultur
- systematische Einarbeitung internen Abläufe
- Arbeitsplatz im Herzen Münchens (nahe Marienplatz)

**Anforderungen**:

- Deutschkenntnisse auf Niveau C1 oder höher, Fähigkeit zur eigenständigen schriftlichen und mündlichen Geschäftskommunikation
- Sicherer Umgang mit Excel, Word, DATEV oder vergleichbarer Finanzsoftware
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Finanzen oder Verwaltungsmanagement, oder praktische Berufserfahrung in Deutschland
- Fähigkeit zum selbstständigen Denken und Lösen von Problemen
- Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung, Belastbarkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 24.000,00€ - 27.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 4-8 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80333 München

Bewerbungsfrist: 31.01.2026
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.11.2025

  • Teamassistent/assistent Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland abakus Personal GmbH & Co. KG, München Vollzeit

    **Viele gute Gründe für uns**: Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: - Attraktive Vergütung sowie Bonusmodelle - Flache Hierarchien - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team - Mitarbeiterveranstaltungen - Ausführliche Einarbeitungszeit - Beteiligung an...

  • ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Kehrbaum+Leiffheidt Architekten GmbH Vollzeit

    Job DescriptionKehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten,...

  • Management Assistent

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland in-motion GmbH Vollzeit

    Details - Code: - SB-25 - Job opening from: - 05/05/2025 - Personnel unit: - in-motion GmbH - Location: - München - Contract type: - Stellenangebot - Contact person - Sadina Zepcan - +49 17676495604- Name/Bezeichnung Management Assistent (w/m/d) - Einleitung Die in-motion GmbH ist schwerpunktmäßig im Projektgeschäft tätig und stellt ausgebildete...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Panificio Italiano Veritas GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung - Schwerpunkt Vertrieb** Die Panificio Italiano Veritas GmbH ist eine familiengeführte, mittelständische Bäckerei in München-Freiham. Unser Schwerpunkt liegt auf der Produktion und Verpackung von italienischen, haltbaren Brotspezialitäten. Unsere Kunden sind in ganz Deutschland und auch im europäischen Ausland zu...

  • ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSLEITUNG

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Kehrbaum+Leiffheidt Architekten GmbH Vollzeit

    Job DescriptionKehrbaum + Leiffheidt Architekten mit Sitz in der Leopoldstraße in München plant und realisiert deutschlandweit Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und Nutzungskategorien. Arbeitsschwerpunkte sind der Neubau und die Modernisierung von Wohnhäusern, Geschäftshäusern, von kommunalen Bauten, aber auch von Beherbergungsstätten,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Short Time Living GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig!Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.2.2026 bzw....

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Short Time Living GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.2.2026...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Short Time Living GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.2.2026...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Short Time Living GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum...

  • Assistent (M/w/d) - Vertriebsinnendienst /teilzeit

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Deutsche Tiefgaragen Reinigungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der nicht nur eine attraktive Bezahlung bietet, sondern auch eine Arbeitsumgebung, in der Sie auf Augenhöhe behandelt werden und Ihre Meinungen und Ideen geschätzt werden? **Dann haben wir genau das Richtige für Sie!** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Assistenten...