Assistenz der Geschäftsleitung

vor 18 Stunden

München, Deutschland Short Time Living GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig
Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.2.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50-75%).
Deine Herausforderungen:
Office-Management
Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben, sowie bei strategischen Projekten und zentralen Initiativen
Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben
Aktive Beteiligung in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme der Projektassistenz
Zuverlässige Verwaltung vertraulicher Dokumente wie Gesellschafterbeschlüsse, Verträge und Berichte
Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
Planung und Koordination von internationalen Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
Professionelle Bearbeitung von Geschäftsvorgängen
Reisekostenabrechnung, Rechnungsfreigabe und Prüfung

Dein Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und umfassendes Know-how in der Unterstützung des oberen Managements - idealerweise in einem internationalen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
Interessante Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise, Projektverantwortung
Kurze Entscheidungswege
Offene und aktive Teamkultur
Kaffee, Getränke und vieles mehr...

Das Hauptgeschäft der Short Time Living GmbH mit Sitz in München, liegt in der Vermietung und Verpachtung von Objekten, dem Pensionsbetrieb, Vermietung von Wohnheimen für Handwerker, langfristige Vermietung an Studenten etc.
Gestalte als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gemeinsam mit uns die Zukunft der Short Time Living GmbH und werde Teil unseres Teams. Mache den ersten Schritt und sende deine Unterlagen an HR@shorttimeliving.com . Wir freuen uns, dich kennenzulernen

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    München, Deutschland Solanox GmbH Vollzeit

    Die Solanox GmbH ist ein spezialisierter, ingenieurgeführter Projektentwickler und Generalunternehmer für Photovoltaik. Als erfahrene Experten realisieren wir maßgeschneiderte Photovoltaikanlagen für Gewerbe - und Industrieunternehmen, Freiflächenanlagen sowie Großspeicherprojekte. Unser Leistungsspektrum umfasst die vollständige Planung,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Short Time Living GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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    vor 1 Woche

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)!Unser...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Unser...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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    vor 1 Woche

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