Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, möchtest selbständig arbeiten, und unsere Geschäftsführung entlasten? Du hast Lust, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen, hast aber auch nichts gegen Routineaufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen dich als Verstärkung zu unserem Team zum 1.2.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50-75%). Deine Herausforderungen: Office-Management Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen anfallenden operativen und administrativen Aufgaben, sowie bei strategischen Projekten und zentralen Initiativen Selbstständige Koordination und Organisation verwaltungstechnischer Aufgaben Aktive Beteiligung in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme der Projektassistenz Zuverlässige Verwaltung vertraulicher Dokumente wie Gesellschafterbeschlüsse, Verträge und Berichte Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Koordination von internationalen Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen Professionelle Bearbeitung von Geschäftsvorgängen Reisekostenabrechnung, Rechnungsfreigabe und Prüfung Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und umfassendes Know-how in der Unterstützung des oberen Managements - idealerweise in einem internationalen Umfeld Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Hohes Maß an Loyalität und Diskretion Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Interessante Aufgaben, eigenständige Arbeitsweise, Projektverantwortung Kurze Entscheidungswege Offene und aktive Teamkultur Kaffee, Getränke und vieles mehr... Das Hauptgeschäft der Short Time Living GmbH mit Sitz in München, liegt in der Vermietung und Verpachtung von Objekten, dem Pensionsbetrieb, Vermietung von Wohnheimen für Handwerker, langfristige Vermietung an Studenten etc. Gestalte als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gemeinsam mit uns die Zukunft der Short Time Living GmbH und werde Teil unseres Teams. Mache den ersten Schritt und sende deine Unterlagen an HR@shorttimeliving.com . Wir freuen uns, dich kennenzulernen
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
München, Deutschland HCS Partners GmbH VollzeitStell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Unser...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
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Vor 5 Tagen
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Vor 7 Tagen
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Vor 7 Tagen
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Vor 5 Tagen
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
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