Office Management

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland nhb studios GmbH Vollzeit

nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik.

Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die Office Management (m/w/d) Stelle für unser Hamburger Büro in Vollzeit. In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, das Team, unsere Kunden und freien Mitarbeiter. Du bist als Office ManagerIn (m/w/d) unser/e Held/in des ersten Eindrucks.

**Deine Verantwortung**:

- Du verantwortest alle Aufgaben rund um den Empfang und den Service
- Du empfängst unsere Kunden, Freelancer und Lieferanten
- Du stellst den reibungslosen Büroablauf sicher und koordinierst unsere externe Dienstleister (z.B. Reinigungskräfte, Handwerker, Kuriere, Sicherheitsdienst)
- Du unterstützt unser Managementteam und bist verantwortlich für die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Du heißt neue Kolleg*innen willkommen und unterstützt deren Onboarding (z.B. Einweisung in die Büroabläufe, Schlüsselverwaltung, Abstimmung mit der IT etc.)

**Deine Erfahrungen und Skills**:

- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen als Büroleiter*in, Assistent*in o.Ä. mit
- Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast ein positives Mindset
- Du bringst eine selbständige Arbeitsweise mit
- Pro-aktivität zeichnet Dich aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind uns wichtig
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weiterhin bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir ein flexibles, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem Team, das aufeinander zählt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**

nhb is a full-service postproduction with a strong artist-driven inhouse community. It’s our mission to give talented artists the freedom and resources they need to deliver quality work. We are in an always ongoing process to build a decentralized team of postproduction professionals around our studios in Germany for the development of best quality content for TV commercials, social media platforms or prime streaming services.
We provide state of the art CGI and VFX solutions as well as high end color grading and sound design. We are passionate about building and sustaining an equitable work environment where diversity is celebrated and valued.

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    BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team.​ Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland AIP SERVICES GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Lufthansa Technik in HamburgWillkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen....

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    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    **LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...

  • Mitarbeiter/in Workforce Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mobile Office GmbH Vollzeit

    **Flexibilität trifft Verantwortung** Die Mobile Office GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Telefonie auszulagern - und damit Zeit und Ressourcen zu sparen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich als Expert/in für Workforce Management und Einsatzplanung! **Deine Mission**: - Sicherstellen, dass unser Agententeam optimal geplant ist...

  • Mitarbeiter:in im Program Management Office

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Der Abbau unserer Kernkraftwerke Brunsbüttel und Krümmel wird bis Ende der 30er Jahre andauern. Aufgrund der Größe, Dauer und finanziellen Umfangs dieser Abbauprogramme ist die zentrale Koordination und Unterstützung der zugehörigen Programme durch ein Program Management Office (PMO) von entscheidender Bedeutung. Das PMO bildet hier eine Schnittstelle...

  • Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland acb GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen** Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Als Ausgleich zu deinem Studium hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent und deine Hands-on Mentalität im Office Management bei der Nordmetall-Stiftung einzusetzen. Ein sehr herzliches Team freut sich auf deine Unterstützung! **Über die Position**: Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) unterstützt du das Team der NORDMETALL-Stiftung....

  • Persönliche Assistenz/leitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland gamigo group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...

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    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland NSF International Vollzeit

    B - e responsible for Office Management day to day an the organization of trainings and academy departments P - lanning, support and follow-up of training courses O - rganization of seminars and events, catering C - oordination of travel and customer appointments for management and the management team A - reparation and processing of documents (e.g. offers,...