Office Management
Vor 2 Tagen
nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik.
Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die Office Management (m/w/d) Stelle für unser Hamburger Büro in Vollzeit. In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, das Team, unsere Kunden und freien Mitarbeiter. Du bist als Office ManagerIn (m/w/d) unser/e Held/in des ersten Eindrucks.
**Deine Verantwortung**:
- Du verantwortest alle Aufgaben rund um den Empfang und den Service
- Du empfängst unsere Kunden, Freelancer und Lieferanten
- Du stellst den reibungslosen Büroablauf sicher und koordinierst unsere externe Dienstleister (z.B. Reinigungskräfte, Handwerker, Kuriere, Sicherheitsdienst)
- Du unterstützt unser Managementteam und bist verantwortlich für die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Du heißt neue Kolleg*innen willkommen und unterstützt deren Onboarding (z.B. Einweisung in die Büroabläufe, Schlüsselverwaltung, Abstimmung mit der IT etc.)
**Deine Erfahrungen und Skills**:
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen als Büroleiter*in, Assistent*in o.Ä. mit
- Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast ein positives Mindset
- Du bringst eine selbständige Arbeitsweise mit
- Pro-aktivität zeichnet Dich aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind uns wichtig
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weiterhin bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir ein flexibles, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem Team, das aufeinander zählt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
**Über uns**
nhb is a full-service postproduction with a strong artist-driven inhouse community. It’s our mission to give talented artists the freedom and resources they need to deliver quality work. We are in an always ongoing process to build a decentralized team of postproduction professionals around our studios in Germany for the development of best quality content for TV commercials, social media platforms or prime streaming services.
We provide state of the art CGI and VFX solutions as well as high end color grading and sound design. We are passionate about building and sustaining an equitable work environment where diversity is celebrated and valued.
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Teamleitung Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamleitung Office Management - "Der Verwaltungsprofi"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch...
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Office Management
vor 4 Stunden
Hamburg, Deutschland 27 Kilometer Entertainment GmbH VollzeitDu bist von Kopf bis Fuß auf Teamwork eingestellt? Der Sunny Darling in deinem Freundeskreis, fein abgeschmeckt mit der richtigen Prise Durchsetzungsvermögen und Akribie? Und denkst bei Problemen direkt an ihre Lösung? Dann werde ab **01.01.2026**unser neues **Office Management** (Vollzeit)! In unserem wimmelnden Wohlfühl-Büro bist du ein wichtiges...
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Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland STX Group VollzeitToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland shipzero Appanion Labs VollzeitWir suchen Dich als Verstärkung unseres jungen, diversen Teams im Bereich Office Management bzw. Teamassistenz, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst du Teil unserer Mission werden, unseren Kunden aus der Logistik den Weg zu Net-Zero Emissionen zu ermöglichen? Wir bieten Dir ein dynamisches und...
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Interim Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...
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Office Management
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Elevate Advertising Vollzeit 38.400 € pro JahrÜber unsWir sind Elevate – eine Social Media Strategieberatung, die Marken strategisch, datenbasiert und kreativ nach vorn bringt. Wir wachsen stetig, betreuen spannende Kund*innen und suchen jemanden, der hinter den Kulissen den Laden zusammenhält.Wenn du gerne organisierst, Termine jonglierst, den Bürobetrieb strukturierst und dafür sorgst, dass...
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Teamleitung Office Management Und Projektassistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit**Fürstenberg Institut & Du**: Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter - und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland 4Directions Management Consultants Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrOffice Manager / Office Managerin (m/w/d), Teilzeit 50 % – vor Ort in HamburgDeine AufgabenStrukturierung und Aufbau von internen AbläufenUnterstützung bei regelmäßigen Prozessen wie Reisekosten‐ und Spesenabrechnung sowie Administration und Auswertung der ZeiterfassungAbstimmung mit Kunden zur Unterstützung bei Vergabeprozessen ...
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Werkstudierende Im Bereich Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Cassini AG VollzeitDie Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...