Office Management

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland nhb studios GmbH Vollzeit

nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik.

Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die Office Management (m/w/d) Stelle für unser Hamburger Büro in Vollzeit. In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, das Team, unsere Kunden und freien Mitarbeiter. Du bist als Office ManagerIn (m/w/d) unser/e Held/in des ersten Eindrucks.

**Deine Verantwortung**:

- Du verantwortest alle Aufgaben rund um den Empfang und den Service
- Du empfängst unsere Kunden, Freelancer und Lieferanten
- Du stellst den reibungslosen Büroablauf sicher und koordinierst unsere externe Dienstleister (z.B. Reinigungskräfte, Handwerker, Kuriere, Sicherheitsdienst)
- Du unterstützt unser Managementteam und bist verantwortlich für die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Du heißt neue Kolleg*innen willkommen und unterstützt deren Onboarding (z.B. Einweisung in die Büroabläufe, Schlüsselverwaltung, Abstimmung mit der IT etc.)

**Deine Erfahrungen und Skills**:

- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen als Büroleiter*in, Assistent*in o.Ä. mit
- Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast ein positives Mindset
- Du bringst eine selbständige Arbeitsweise mit
- Pro-aktivität zeichnet Dich aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind uns wichtig
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weiterhin bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir ein flexibles, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem Team, das aufeinander zählt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**

nhb is a full-service postproduction with a strong artist-driven inhouse community. It’s our mission to give talented artists the freedom and resources they need to deliver quality work. We are in an always ongoing process to build a decentralized team of postproduction professionals around our studios in Germany for the development of best quality content for TV commercials, social media platforms or prime streaming services.
We provide state of the art CGI and VFX solutions as well as high end color grading and sound design. We are passionate about building and sustaining an equitable work environment where diversity is celebrated and valued.

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  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland wertfaktor Management GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Komm ins Team und bewege etwas mit uns! Ein klassischer 9-to-5-Job mit täglich derselben Routine? Nicht bei uns! Wenn Du Lust hast, aktiv mitzugestalten und hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, dann bist Du bei uns genau richtig. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz - Backoffice (m/w/d), der/die unser...

  • Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH Vollzeit

    BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team.​ Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und...

  • Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland 27 Kilometer Entertainment GmbH Vollzeit

    Du bist von Kopf bis Fuß auf Teamwork eingestellt? Der Sunny Darling in deinem Freundeskreis, fein abgeschmeckt mit der richtigen Prise Durchsetzungsvermögen und Akribie? Und denkst bei Problemen direkt an ihre Lösung? Dann werde ab **01.01.2026**unser neues **Office Management** (Vollzeit)! In unserem wimmelnden Wohlfühl-Büro bist du ein wichtiges...

  • Office Management

    vor 1 Tag

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Baumgartner & Co. Business Consultants GmbH Vollzeit

    BAUMGARTNER & CO. ist eine moderne Transformations- und HR-Beratung aus Hamburg mit starken Wurzeln und einem dynamischen, interdisziplinären Team.​ Uns treibt die Lust auf Veränderung: Gemeinsam mit Menschen, die Zukunft gestalten wollen, bringen wir Ideen ins Rollen, beschleunigen New Work und machen Wandel in unseren Projekten und...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Kurt Conrad Vollzeit

    BeschreibungWir, die Kurt Conrad GmbH mit Sitz in Hamburg, sind seit 60 Jahren der Fachbetrieb für Industrie- und Haus-Elektrik. Dabei bieten wir einen Full-Service rund um die Elektrotechnik –angefangen bei der Planung, über die Realisierung bis hin zu Montage, Wartung oder auch Kundendienst. Unsere Kunden umfassen Privatkunden, Gewerbekunden,...

  • Werkstudent (All Genders) Office Management

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Werkstudent (all genders) im Backoffice (20 Std./Woche). Werkstudent (all genders) Office Management - Du bist auf der Suche nach einem Studentenjob? Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (all genders) im Office Management. Lass uns reden!- Als Werkstudent (all genders) im Office Management erwarten Dich...

  • Werkstudent:in Office Management

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...

  • Mitarbeiter:in im Program Management Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    StellenbeschreibungDer Abbau unserer Kernkraftwerke Brunsbüttel und Krümmel wird bis Ende der 30er Jahre andauern. Aufgrund der Größe, Dauer und finanziellen Umfangs dieser Abbauprogramme ist die zentrale Koordination und Unterstützung der zugehörigen Programme durch ein Program Management Office (PMO) von entscheidender Bedeutung. Das PMO bildet...

  • Administrator (Gn) Office Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    **LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...

  • Sachbearbeiter Im Innendienst

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Valora Group Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! Aufgaben - Du betreust...