Mitarbeiter/in Office Management in Teilzeit

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland acb GmbH Vollzeit

**Das Unternehmen**

Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von lmmobilienvermögen ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) am Standort Hamburg (Hafencity), die/der uns im Office Management unterstützen möchte. Die Position kann in Teilzeit (10 bis 15 Stunden pro Woche) oder im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben.

**Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten**

Sie übernehmen selbstständig das allgemeine Office-Management des Büros in Hamburg, dazu gehören u. a. folgende Tätigkeiten:
 Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
 Materialbeschaffung
 Büro Services (bspw. Pflanzen und Dekoration, Abstimmung mit Dienstleistern, Hausmeister und Handwerkern)
 Pflege der physischen und digitalen Ablage
 Beauftragen und koordinieren von Boten
- und Kuriersendungen
 Erfassung eingehender Rechnungen... Vorbereitung von Überweisungen und der Buchhaltung
 Bedienung der Telefonzentrale und des Kundenempfangs

**Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über **

eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen von Vorteil
sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
ein hohes Maß an Serviceorientierung
eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft

WAS WIR BIETEN

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
diese proaktiv mitzugestalten.

**Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit**

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort



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    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...


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